Macher-Markt organisieren: So planst du den Ablauf
Bei einem Macher-Markt beginnt die Organisation nicht mit der Dekoration, sondern mit Ort, Datum und den Mitwirkenden. Öffne früh das Anmeldeformular, erfasse Ernährungswünsche und bestätige die Teilnehmenden erst, bevor du Standplätze und einen Lageplan festlegst. Danach folgen Genehmigungen, Stromplanung, Werbung und die Einteilung der Freiwilligen. Kurz vor dem Markt prüfst du Wetter, Materialien, Kasse, Wechselgeld und Kühlboxen – genau diese Punkte werden häufig zu spät erledigt.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Ort und Datum bestätigen
- 2
Macher einladen
2 Personen
- 3
Anmeldeformular öffnen
- 4
Veranstaltung ankündigen
2 Personen
- 5
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 6
Ernährungswünsche erfassen
- 7
Mitwirkende endgültig bestätigen
2 Personen
- 8
Standplätze zuweisen
2 Personen
- 9
Lageplan ausarbeiten
- 10
Reservierungen vornehmen
- 11
Genehmigungen prüfen
- 12
Stromanschlüsse erfassen
- 13
Herstellerinformationen senden
- 14
Freiwillige einteilen
2 Personen
- 15
Werbeplakate gestalten
- 16
Promotionsplakate verteilen
2 Personen
- 17
Social-Media-Beiträge posten
- 18
Namensschilder vorbereiten
- 19
Standnummern drucken
- 20
Beschilderung drucken
- 21
Wettervorhersage prüfen
- 22
Einkaufen gehen
2 Personen
- 23
Materialien prüfen
2 Personen
- 24
Kasse und Wechselgeld vorbereiten
2 Personen
- 25
Kühlboxen füllen
2 Personen
- 26
Macher bei Ankunft erinnern
- 27
Gelände absperren
3 Personen
- 28
Partyzelte aufbauen
4 Personen
- 29
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 30
Strom anschließen
2 Personen
- 31
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
- 32
Standnummern aufhängen
2 Personen
- 33
Infotafel aufstellen
- 34
Beschilderung anbringen
2 Personen
- 35
Cateringbuffet aufbauen
3 Personen
- 36
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
- 37
Snacks vorbereiten
3 Personen
Event
- 38
Macher empfangen
3 Personen
- 39
Maker zu den Ständen begleiten
3 Personen
- 40
Stände prüfen
2 Personen
- 41
Besucher begrüßen
3 Personen
- 42
Infostand besetzen
2 Personen
- 43
Getränke servieren
3 Personen
- 44
Snacks servieren
2 Personen
- 45
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 46
Kaffee und Tee nachfüllen
2 Personen
- 47
Mülleimer leeren
2 Personen
- 48
Toiletten kontrollieren
- 49
Tische zwischendurch reinigen
2 Personen
- 50
Abendbeleuchtung einschalten
- 51
Letzte Besucher informieren
2 Personen
Nachbereitung
- 52
Macher ausladen lassen
3 Personen
- 53
Kasse abschließen
2 Personen
- 54
Catering aufräumen
3 Personen
- 55
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 56
Abfall sammeln
3 Personen
- 57
Gelände reinigen
4 Personen
- 58
Dekoration entfernen
3 Personen
- 59
Beleuchtung abbauen
3 Personen
- 60
Partyzelte abbauen
4 Personen
- 61
Tische und Stühle einsammeln
4 Personen
- 62
Materialien sortieren
2 Personen
- 63
Vorräte einlagern
2 Personen
- 64
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 65
Fundgegenstände bearbeiten
- 66
Macher bedanken
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 4
- MarktständeAnz. 20
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 40
- KlappischeAnz. 4
- StehtischeAnz. 6
- TischdeckenständerAnz. 4
- KleiderständerAnz. 6
Ausstattung
- VerlängerungskabelAnz. 10
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KühlboxenAnz. 4
- KartenlesegeräteAnz. 2
- PowerbanksAnz. 4
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 8
- AußenlampenAnz. 6
- LampenstativeAnz. 4
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 8
- BallonsAnz. 100
- KreidetafelnAnz. 6
- TischblumenarrangementsAnz. 8
- TischdeckenAnz. 24
- NamensschilderAnz. 40
- WegweiserAnz. 12
- StandnummernAnz. 20
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 150
- KaffeetassenAnz. 60
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ServierlöffelAnz. 8
- AusgießkannenAnz. 6
Küche
- ThermoskannenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- MesserAnz. 6
- ServierschalenAnz. 12
- ServiertablettsAnz. 6
- FlaschenöffnerAnz. 4
- KühlelementeAnz. 20
Catering
- KassenboxenAnz. 2
- GeldkassettenAnz. 2
- MenükartenAnz. 4
- WasserspenderAnz. 2
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- Einkäufe
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 10
- AbfallgreiferAnz. 3
- EimerAnz. 4
- PutzlappenAnz. 20
- BesensetsAnz. 3
- WischsetsAnz. 2
- HandseifenspenderAnz. 6
- ToilettenbürstenAnz. 4
- HandschuheAnz. 12
Tipps
- Lege Standplätze erst nach der endgültigen Bestätigung der Mitwirkenden fest. Plane im Lageplan genügend Abstand für Marktstände, Tische und Besucherwege ein und nummeriere jeden Platz eindeutig.
- Erfasse Stromanschlüsse bereits mit der Anmeldung. Verschicke Herstellerinformationen rechtzeitig und prüfe vor dem Aufbau, ob Verlängerungskabel, Powerbanks und Kartenlesegeräte tatsächlich verfügbar sind.
- Bereite Namensschilder, Standnummern und Wegweiser spätestens am Vortag vor. Vor Ort kostet das Nachschreiben Zeit, besonders wenn mehrere Stände gleichzeitig ankommen.
- Teile Freiwillige nicht nur für den Aufbau ein, sondern auch für Einlass, Kasse, Nachfüllen und Abbau. Für jede Schicht sollte eine verantwortliche Person mit aktuellem Lageplan erreichbar sein.
- Prüfe die Wettervorhersage 24 Stunden vor Beginn und kontrolliere dann Zelte, Beleuchtung und Kühlboxen. Kühlboxen werden am Veranstaltungstag gefüllt, damit Getränke und empfindliche Lebensmittel möglichst lange kalt bleiben.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Macher-Markt organisieren?
- Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Ort, Datum und der Einladung der Macher. Öffne das Anmeldeformular früh, damit du spätestens 2 bis 3 Wochen vor dem Markt die Teilnehmenden, Standplätze und Stromanschlüsse finalisieren kannst.
- Wann sollte man die Standplätze beim Macher-Markt vergeben?
- Vergib die Standplätze erst, wenn die Mitwirkenden endgültig bestätigt sind. Erstelle den Lageplan etwa 2 bis 3 Wochen vor der Veranstaltung und sende Standnummern sowie wichtige Herstellerinformationen spätestens 7 Tage vorher.
- Was muss man am Tag vor dem Macher-Markt vorbereiten?
- Bereite Namensschilder, Standnummern, Beschilderung, Kasse und Wechselgeld am Vortag vor. Prüfe außerdem alle Materialien, Kabel und Beleuchtung sowie die Wettervorhersage innerhalb der letzten 24 Stunden.
- Wie viel Wechselgeld braucht man für einen Macher-Markt?
- Plane mindestens 100 bis 200 Euro Wechselgeld pro Kassenpunkt ein, aufgeteilt in viele 5-, 10- und 20-Euro-Scheine sowie Münzen. Lege das Geld vor Beginn bereit und dokumentiere jede Übergabe an eine Kassenperson.
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