Zo organiseer je een LGBTQ+-bruiloft

Begin met de trouwdatum, gastenlijst en locatie; die drie keuzes bepalen vrijwel alles wat volgt. Leg daarna de ceremoniebegeleider, fotograaf, muziek en catering vast, liefst voordat je uitnodigingen verstuurt. Plan extra tijd voor gesprekken over aanspreekvormen, ceremonieteksten en de rolverdeling tijdens de dag. Verzamel dieetwensen en aanmeldingen centraal, controleer de trouwvergunning en werk vanaf enkele weken voor de bruiloft met één draaiboek.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Trouwdatum vastleggen
2 personen
2
Gastenlijst opstellen
2 personen
3
Locatie reserveren
2 personen
4
Ceremoniebegeleider vastleggen
2 personen
5
Fotograaf reserveren
2 personen
6
Muziek regelen
2 personen
7
Catering reserveren
2 personen
8
Bloemen bestellen
2 personen
9
Uitnodigingen ontwerpen
2 personen
10
Uitnodigingen versturen
2 personen
11
Aanmeldingen verwerken
12
Dieetwensen verzamelen
13
Vervoer voor gasten regelen
2 personen
14
Trouwvergunning controleren
2 personen
15
Draaiboek opstellen
2 personen
16
Tafelschikking maken
2 personen
17
Menukaarten ontwerpen
2 personen
18
Ceremonieteksten schrijven
2 personen
19
Muziekselectie samenstellen
2 personen
20
Ringen controleren
2 personen
21
Bruidstaart bestellen
2 personen
22
Gastenlijst definitief maken
2 personen
23
Leveringen bevestigen
2 personen
24
Naamkaartjes maken
2 personen
25
Decoratie sorteren
2 personen
26
Boodschappenlijst controleren
2 personen
27
Boodschappen doen
2 personen
28
Dranken koelen
2 personen
29
Bloemen ophalen
2 personen
30
Taart ophalen
2 personen
31
Trouwkleding klaarleggen
2 personen
32
Ringen veilig opbergen

Event

33
Locatie openen
2 personen
34
Leveringen aannemen
2 personen
35
Tafels opstellen
4 personen
36
Stoelen plaatsen
4 personen
37
Ceramoniestoelen plaatsen
3 personen
38
Tafellinnen aanbrengen
3 personen
39
Versiering ophangen
3 personen
40
Bloemstukken plaatsen
2 personen
41
Gastenboek klaarzetten
42
Naamkaartjes neerleggen
2 personen
43
Ceremonietafel klaarzetten
2 personen
44
Geluidsapparatuur aansluiten
2 personen
45
Muziek testen
2 personen
46
Licht testen
2 personen
47
Hapjes voorbereiden
4 personen
48
Buffet opbouwen
4 personen
49
Dranken klaarzetten
3 personen
50
Taarttafel inrichten
2 personen
51
Toiletten controleren
52
Briefing voor helpers geven
2 personen
53
Gasten ontvangen
3 personen
54
Ceremonie begeleiden
3 personen
55
Ringen aanreiken
56
Groepsfoto begeleiden
2 personen
57
Champagne serveren
3 personen
58
Hapjes serveren
3 personen
59
Dranken bijvullen
2 personen
60
Gasten naar diner begeleiden
2 personen
61
Diner uitserveren
5 personen
62
Dieetmaaltijden uitserveren
2 personen
63
Borden afruimen
4 personen
64
Taart aansnijden
2 personen
65
Taart serveren
3 personen
66
Koffie en thee serveren
3 personen
67
Dansvloer vrijmaken
2 personen
68
Muziek verzorgen
69
Late snacks serveren
2 personen
70
Gasten uitzwaaien
2 personen

Nazorg

71
Afval verzamelen
3 personen
72
Servies afwassen
3 personen
73
Restanten verpakken
2 personen
74
Decoratie afhalen
3 personen
75
Meubilair terugplaatsen
4 personen
76
Locatie schoonmaken
4 personen
77
Keuken schoonmaken
2 personen
78
Toiletten schoonmaken
2 personen
79
Geleende spullen verzamelen
2 personen
80
Apparatuur uitschakelen
2 personen
81
Afval afvoeren
2 personen
82
Huurmaterialen retourneren
2 personen
83
Overgebleven boodschappen bewaren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Ronde tafelsaantal 8
Buffettafelsaantal 3
Stoelenaantal 90
Ceremoniestoelenaantal 84
Statafelsaantal 6
Tafel voor ceremonie
Tafel voor taart
Garderoberekkenaantal 2
Krukkenaantal 6
Paraplubak

Servies

Dinerbordenaantal 90
Dessertbordenaantal 90
Koffiekopjesaantal 90
Waterglazenaantal 100
Wijnglazenaantal 100
Champagneglazenaantal 90
Koffielepelsaantal 90
Dinerbestekaantal 100
Taartvorkjesaantal 90
Opscheplepelsaantal 12
Serveerplateausaantal 12
Karaffenaantal 12

Decoratie

Tafellopersaantal 8
Stoffen servettenaantal 90
Naamkaartjesaantal 90
Menukaartenaantal 20
Welkomstbord
Gastenboek
Pennenaantal 6
Vlaggetjesslingersaantal 8
Regenboogvlaggenaantal 8
Tafeldecoratiesaantal 8
Bloemvazenaantal 12
Ringendoosje
Ceremoniekleed
Fotowand

Apparatuur

Bluetoothspeakeraantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaard
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Taartmes
Presentatietafelbordjesaantal 4

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
Ledlampenaantal 12
Ledkaarsenaantal 30
Lantaarnsaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Mengkommenaantal 6
Aluminium schalenaantal 12
Warmhoudbakkenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Afvalzakhoudersaantal 4
Schoonmaakemmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsetsaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Maak de gastenlijst eerst voorlopig en daarna definitief. Verstuur de uitnodigingen pas nadat de locatie, ceremoniebegeleider en globale dagindeling vaststaan; zo voorkom je wijzigingen in tijd of adres.
Bespreek de ceremonie niet alleen met de trouwambtenaar, maar ook met de ceremoniebegeleider en jullie naasten. Leg uiterlijk vier weken vooraf vast wie welke naam, aanspreekvorm en tekst gebruikt.
Zet een uiterste datum voor aanmeldingen, bijvoorbeeld zes weken voor de bruiloft. Verwerk daarna dieetwensen, vervoer en de tafelschikking tegelijk, zodat naamkaartjes en menukaarten niet opnieuw hoeven.
Bevestig alle leveringen één tot twee weken vooraf. Controleer daarbij niet alleen bloemen, taart en catering, maar ook of stoelen, tafels, servies, glazen en decoratie op het juiste tijdstip klaarstaan.
Maak het draaiboek concreet per kwartier voor de ceremonie, foto’s, maaltijd en speeches. Voeg bij elk onderdeel één verantwoordelijke toe en plan minimaal dertig minuten speling rond de ceremonie en het diner.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een LGBTQ+-bruiloft organiseren?: Begin idealiter 12 tot 18 maanden vooraf met datum, gastenlijst en locatie. Reserveer de belangrijkste leveranciers vervolgens binnen de eerste drie maanden, omdat hun beschikbaarheid de planning bepaalt.
Wanneer stuur je uitnodigingen voor een LGBTQ+-bruiloft?: Stuur de uitnodigingen ongeveer vier tot zes maanden voor de bruiloft. Zet de uiterste aanmelddatum op zes tot acht weken vooraf, zodat je daarna dieetwensen, vervoer en tafelschikking kunt afronden.
Waar moet je bij de ceremonie van een LGBTQ+-bruiloft op letten?: Bespreek uiterlijk vier weken vooraf de aanspreekvormen, namen, ceremonieteksten en de rol van de ceremoniebegeleider. Controleer daarnaast tijdig de trouwvergunning en spreek af wie de ringen en eventuele documenten beheert.
Hoe maak je een draaiboek voor een LGBTQ+-bruiloft?: Werk vanaf ongeveer zes weken vooraf met één draaiboek en noteer de dag per kwartier. Zet per onderdeel een verantwoordelijke, contactgegevens van leveranciers en minstens dertig minuten speling bij de ceremonie en het diner.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.