Organiser un mariage LGBTQ+ étape par étape

Un mariage LGBTQ+ se prépare comme tout grand mariage, avec quelques décisions à cadrer dès le départ : la date, le lieu, la cérémonie et la manière dont vous souhaitez être représentés. Commencez par le nombre d’invités, puis réservez les prestataires qui se remplissent le plus vite. Les invitations, les besoins alimentaires, le transport et le déroulé demandent ensuite un suivi précis. Gardez une liste unique des réponses, livraisons et détails de cérémonie pour éviter les oublis dans les dernières semaines.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date du mariage
2 personnes
2
Établir la liste des invités
2 personnes
3
Réserver le lieu
2 personnes
4
Réserver l’animateur de cérémonie
2 personnes
5
Réserver le photographe
2 personnes
6
Gérer la musique
2 personnes
7
Réserver le catering
2 personnes
8
Commander des fleurs
2 personnes
9
Concevoir les invitations
2 personnes
10
Envoyer les invitations
2 personnes
11
Traiter les inscriptions
12
Recueillir les besoins alimentaires
13
Organiser le transport des invités
2 personnes
14
Vérifier le permis de mariage
2 personnes
15
Établir le déroulé
2 personnes
16
Établir le plan de table
2 personnes
17
Concevoir les menus
2 personnes
18
Rédiger les textes de cérémonie
2 personnes
19
Composer la sélection musicale
2 personnes
20
Vérifier les alliances
2 personnes
21
Commander le gâteau de mariage
2 personnes
22
Finaliser la liste des invités
2 personnes
23
Confirmer les livraisons
2 personnes
24
Créer des badges nominatifs
2 personnes
25
Trier la décoration
2 personnes
26
Vérifier la liste des courses
2 personnes
27
Faire les courses
2 personnes
28
Refroidir les boissons
2 personnes
29
Récupérer les fleurs
2 personnes
30
Aller chercher le gâteau
2 personnes
31
Préparer les tenues de mariage
2 personnes
32
Ranger les anneaux en lieu sûr

Événement

33
Ouvrir le lieu
2 personnes
34
Recevoir les livraisons
2 personnes
35
Installer les tables
4 personnes
36
Installer les chaises
4 personnes
37
Installer les chaises de cérémonie
3 personnes
38
Installer le linge de table
3 personnes
39
Suspendre la décoration
3 personnes
40
Placer les compositions florales
2 personnes
41
Préparer le livre d’or
42
Déposer les badges nominatifs
2 personnes
43
Installer la table de cérémonie
2 personnes
44
Raccorder le matériel audio
2 personnes
45
Tester la musique
2 personnes
46
Tester l’éclairage
2 personnes
47
Préparer les en-cas
4 personnes
48
Monter le buffet
4 personnes
49
Préparer les boissons
3 personnes
50
Installer la table du gâteau
2 personnes
51
Vérifier les toilettes
52
Faire le briefing des bénévoles
2 personnes
53
Accueillir les invités
3 personnes
54
Animer la cérémonie
3 personnes
55
Présenter les alliances
56
Encadrer la photo de groupe
2 personnes
57
Servir le champagne
3 personnes
58
Servir des amuse-bouches
3 personnes
59
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
60
Accompagner les invités au dîner
2 personnes
61
Servir le dîner
5 personnes
62
Servir les repas diététiques
2 personnes
63
Débarrasser les assiettes
4 personnes
64
Couper le gâteau
2 personnes
65
Servir le gâteau
3 personnes
66
Servir le café et le thé
3 personnes
67
Dégager la piste de danse
2 personnes
68
Fournir la musique
69
Servir les snacks de fin de soirée
2 personnes
70
Raccompagner les invités
2 personnes

Suivi

71
Rassembler les déchets
3 personnes
72
Faire la vaisselle
3 personnes
73
Emballer les restes
2 personnes
74
Récupérer la décoration
3 personnes
75
Remettre le mobilier en place
4 personnes
76
Nettoyer le lieu
4 personnes
77
Nettoyer la cuisine
2 personnes
78
Nettoyer les toilettes
2 personnes
79
Rassembler les objets empruntés
2 personnes
80
Éteindre l’équipement
2 personnes
81
Évacuer les déchets
2 personnes
82
Retourner les matériels de location
2 personnes
83
Conserver les courses restantes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables rondesqté 8
Tables de buffetqté 3
Chaisesqté 90
Chaises de cérémonieqté 84
Tables hautesqté 6
Table pour la cérémonie
Table pour le gâteau
Portantsqté 2
Tabouretsqté 6
Porte-parapluies

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 90
Assiettes à dessertqté 90
Tasses à caféqté 90
Verres à eauqté 100
Verres à vinqté 100
Verres à champagneqté 90
Cuillères à caféqté 90
Couverts de dînerqté 100
Fourchettes à gâteauqté 90
Louchesqté 12
Plateaux de serviceqté 12
Carafesqté 12

Décoration

Chemins de tableqté 8
Serviettes en tissuqté 90
Badges nominatifsqté 90
Cartes de menuqté 20
Panneau d’accueil
Livre d’or
Stylosqté 6
Guirlandes de fanionsqté 8
Drapeaux arc-en-cielqté 8
Décorations de tableqté 8
Vases à fleursqté 12
Coffret à alliances
Nappe de cérémonie
Mur photo

Équipement

Enceinte Bluetoothqté 2
Microphones sans filqté 2
Pied de microphone
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Glacièresqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Couteau à gâteau
Pancartes de table de présentationqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 8
Lampes LEDqté 12
Bougies LEDqté 30
Lanternesqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Saladiersqté 6
Plateaux en aluminiumqté 12
Bacs de maintien au chaudqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 6
Supports de sacs poubelleqté 4
Seaux de nettoyageqté 3
Serpillièresqté 3
Sets de balaiqté 2

Catering

Courses

Conseils

Fixez d’abord la date et le lieu, puis réservez rapidement l’animateur de cérémonie, le photographe, le traiteur et la musique. Ces choix déterminent souvent les horaires, l’installation et le budget du reste de la journée.
Établissez une première liste d’invités avant de commander le mobilier et la vaisselle. Prévoyez les tables, chaises, tables hautes et places de cérémonie selon le nombre attendu, puis ajustez après les réponses.
Envoyez les invitations assez tôt pour recueillir les inscriptions, les besoins alimentaires et les demandes de transport. Faites une relance 3 à 4 semaines avant la date limite afin de ne pas finaliser le plan de table avec des réponses manquantes.
Rédigez le déroulé et les textes de cérémonie avant de choisir les musiques définitives. Prévoyez un exemplaire imprimé pour la personne qui officie et vérifiez que les alliances sont bien disponibles au moins une semaine avant le mariage.
Faites un contrôle des livraisons et de la décoration 48 heures avant l’événement. Regroupez les cartes de menu, badges nominatifs, panneau d’accueil, livre d’or, stylos et éléments de table dans des caisses identifiées par zone.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser un mariage LGBTQ+ ?: Commencez idéalement 12 à 18 mois avant la date souhaitée. Réservez le lieu et les prestataires principaux en premier, puis envoyez les invitations lorsque la date, l’adresse et les informations pratiques sont confirmées.
Quand envoyer les invitations pour un mariage LGBTQ+ ?: Envoyez-les environ 4 à 6 mois avant le mariage, et plus tôt si de nombreux invités doivent voyager. Fixez une date limite de réponse située 6 à 8 semaines avant le jour J pour finaliser le traiteur et le plan de table.
Comment organiser une cérémonie LGBTQ+ personnalisée ?: Décidez d’abord qui anime la cérémonie, puis rédigez les textes, les prises de parole et la sélection musicale. Faites une répétition ou une relecture complète 1 à 2 semaines avant le mariage afin de vérifier les transitions et la place des alliances.
Quand finaliser le plan de table et les repas ?: Finalisez la liste des invités environ 4 semaines avant le mariage, après la date limite de réponse. Transmettez ensuite au traiteur les besoins alimentaires et confirmez le plan de table, les menus et les quantités au plus tard 10 à 14 jours avant l’événement.

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