LGBTQ+-Hochzeit organisieren: der sinnvolle Ablauf

Eine LGBTQ+-Hochzeit lässt sich am besten in klaren Etappen planen: zuerst Datum, Gästeliste und Location, danach die wichtigsten Dienstleister und die Zeremonie. Prüfe früh, welche rechtlichen Unterlagen und Genehmigungen nötig sind, und kläre mit der Location, wie Zeremonie, Essen und Rückzugsmöglichkeiten zusammenpassen. Später folgen Einladungen, Zu- und Absagen, Sitzordnung und der genaue Tagesablauf. So bleiben persönliche Details sichtbar, ohne dass organisatorische Kleinigkeiten untergehen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Hochzeitsdatum festlegen
2 Personen
2
Gästeliste erstellen
2 Personen
3
Location reservieren
2 Personen
4
Zeremonienbegleiter festlegen
2 Personen
5
Fotograf buchen
2 Personen
6
Musik organisieren
2 Personen
7
Catering reservieren
2 Personen
8
Blumen bestellen
2 Personen
9
Einladungen gestalten
2 Personen
10
Einladungen verschicken
2 Personen
11
Anmeldungen bearbeiten
12
Ernährungswünsche erfassen
13
Transport für Gäste organisieren
2 Personen
14
Ehegenehmigung prüfen
2 Personen
15
Ablaufplan erstellen
2 Personen
16
Tischordnung erstellen
2 Personen
17
Speisekarten entwerfen
2 Personen
18
Zeremonientexte schreiben
2 Personen
19
Musikauswahl zusammenstellen
2 Personen
20
Ringe überprüfen
2 Personen
21
Hochzeitstorte bestellen
2 Personen
22
Gästeliste finalisieren
2 Personen
23
Lieferungen bestätigen
2 Personen
24
Namensschilder erstellen
2 Personen
25
Dekoration sortieren
2 Personen
26
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
27
Einkaufen gehen
2 Personen
28
Getränke kühlen
2 Personen
29
Blumen abholen
2 Personen
30
Torte abholen
2 Personen
31
Brautkleidung bereitlegen
2 Personen
32
Ringe sicher aufbewahren

Event

33
Location öffnen
2 Personen
34
Lieferungen annehmen
2 Personen
35
Tische aufstellen
4 Personen
36
Stühle aufstellen
4 Personen
37
Zeremonienstühle aufstellen
3 Personen
38
Tischwäsche anbringen
3 Personen
39
Dekoration aufhängen
3 Personen
40
Blumengestecke platzieren
2 Personen
41
Gästebuch bereitstellen
42
Namensschilder auslegen
2 Personen
43
Zeremonientisch vorbereiten
2 Personen
44
Tontechnik anschließen
2 Personen
45
Musik testen
2 Personen
46
Licht testen
2 Personen
47
Snacks vorbereiten
4 Personen
48
Buffet aufbauen
4 Personen
49
Getränke bereitstellen
3 Personen
50
Kuchentisch einrichten
2 Personen
51
Toiletten kontrollieren
52
Einweisung für Helfer geben
2 Personen
53
Gäste empfangen
3 Personen
54
Zeremonie begleiten
3 Personen
55
Ringe überreichen
56
Gruppenfoto begleiten
2 Personen
57
Champagner ausschenken
3 Personen
58
Snacks servieren
3 Personen
59
Getränke nachfüllen
2 Personen
60
Gäste zum Abendessen begleiten
2 Personen
61
Abendessen servieren
5 Personen
62
Diätmahlzeiten ausgeben
2 Personen
63
Teller abräumen
4 Personen
64
Torte anschneiden
2 Personen
65
Torte servieren
3 Personen
66
Kaffee und Tee servieren
3 Personen
67
Tanzfläche freiräumen
2 Personen
68
Musik organisieren
69
Späte Snacks servieren
2 Personen
70
Gäste verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

71
Abfall sammeln
3 Personen
72
Geschirr abwaschen
3 Personen
73
Restbestände verpacken
2 Personen
74
Dekoration abholen
3 Personen
75
Möbel wieder aufstellen
4 Personen
76
Location reinigen
4 Personen
77
Küche reinigen
2 Personen
78
Toiletten reinigen
2 Personen
79
Geliehene Sachen sammeln
2 Personen
80
Geräte ausschalten
2 Personen
81
Abfall entsorgen
2 Personen
82
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
83
Übrig gebliebene Einkäufe aufbewahren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

Runde TischeAnz. 8
BuffetischeAnz. 3
StühleAnz. 90
Stühle für die ZeremonieAnz. 84
StehtischeAnz. 6
Tisch für die Zeremonie
Tisch für die Torte
GarderobenständerAnz. 2
HockerAnz. 6
Regenschirmständer

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 90
DesserttellerAnz. 90
KaffeetassenAnz. 90
WassergläserAnz. 100
WeingläserAnz. 100
ChampagnergläserAnz. 90
KaffeelöffelAnz. 90
Besteck für das AbendessenAnz. 100
TortengabelnAnz. 90
ServierlöffelAnz. 12
ServierplattenAnz. 12
KaraffenAnz. 12

Dekoration

TischläuferAnz. 8
StoffserviettenAnz. 90
NamensschilderAnz. 90
SpeisekartenAnz. 20
Willkommensschild
Gästebuch
StifteAnz. 6
WimpelgirlandenAnz. 8
RegenbogenflaggenAnz. 8
TischdekorationenAnz. 8
BlumenvasenAnz. 12
Ringbox
Zeremonie-Teppich
Fotowand

Ausstattung

Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 2
Mikrofonständer
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
Tortenmesser
PräsentationstafelschilderAnz. 4

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 8
LED-LampenAnz. 12
StumpenkerzenAnz. 30
LaternenAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
RührschüsselnAnz. 6
AluminiumschalenAnz. 12
WarmhaltebehälterAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
MüllbeutelhalterAnz. 4
PutzeimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
BesensetsAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Datum, Gästeliste und Location zuerst fest. Erst wenn die Kapazität und der Raum geklärt sind, lassen sich Catering, Bestuhlung und Einladungen zuverlässig planen.
Buche Fotograf, Musik und Catering mehrere Monate vor der Hochzeit. Frage dabei konkret nach Lieferzeiten, Aufbau, Strom, Buffetischen sowie nach Optionen für Ernährungswünsche.
Prüfe die Ehegenehmigung frühzeitig und kläre, welche Unterlagen für eure Trauung erforderlich sind. Plane zusätzlich einen Termin, an dem ihr Zeremonientexte und die Rolle der Zeremonienbegleitung festlegt.
Verschicke die Einladungen erst, wenn Ort, Datum und grober Ablauf feststehen. Bearbeite Rückmeldungen laufend und erfasst Ernährungswünsche spätestens vier Wochen vor der Hochzeit.
Erstelle in der letzten Woche einen Ablaufplan mit Uhrzeiten für Lieferungen, Aufbau, Zeremonie, Essen und Torte. Bestätige alle Lieferungen und sortiere Dekoration, Namensschilder und Speisekarten nach ihrem Einsatzort.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine LGBTQ+-Hochzeit planen?: Beginnt idealerweise 12 bis 18 Monate vorher mit Datum, Gästeliste und Location. Fotograf, Musik und Catering sollten möglichst 9 bis 12 Monate vor dem Termin angefragt oder gebucht werden.
Wann verschickt man Einladungen zur LGBTQ+-Hochzeit?: Verschickt die Einladungen etwa 4 bis 6 Monate vor der Hochzeit. Bei vielen Gästen von außerhalb oder notwendiger Reiseplanung sind 6 bis 9 Monate sinnvoll.
Bis wann müssen Gäste ihre Ernährungswünsche angeben?: Setzt die Rückmeldefrist ungefähr 8 Wochen vor der Hochzeit. Die vollständige Liste mit Zu- und Absagen sowie Ernährungswünschen sollte spätestens 4 Wochen vorher an das Catering gehen.
Was muss man eine Woche vor der Hochzeit noch prüfen?: Bestätigt 7 Tage vorher alle Lieferungen, den Aufbau und die Ansprechpersonen vor Ort. Prüft außerdem Ringe, Ehegenehmigung, Sitzordnung, Namensschilder, Speisekarten und den Ablaufplan.

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