Zo organiseer je een leesvaardigheidstraining

Begin met de datum, trainingsruimte en begeleiders; pas daarna nodig je deelnemers uit. Verzamel aanmeldingen en dieetwensen op één plek en rond de deelnemerslijst op tijd af. Werk vervolgens het programma uit met leerdoelen, leesteksten, oefeningen en toetsen. In de laatste week controleer je presentatietechniek, druk je werkbladen af en richt je de ruimte in. Zo voorkom je dat deelnemers wachten op materiaal of dat de training start zonder getest beeld en geluid.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Trainingsdatum en locatie vastleggen
2
Trainingsruimte reserveren
3
Docent en begeleiders bevestigen
4
Uitnodigingen versturen
2 personen
5
Aanmeldingen verwerken
6
Dieetwensen verzamelen
7
Aanmeldingen bevestigen
8
Deelnemerslijst afronden
9
Programma en leerdoelen opstellen
2 personen
10
Leesteksten selecteren
2 personen
11
Oefeningen en toetsen voorbereiden
2 personen
12
Presentatie samenstellen
13
Werkbladen afdrukken
2 personen
14
Naambadges voorbereiden
15
Catering bestellen
16
Boodschappen doen
2 personen
17
Techniek testen
2 personen
18
Trainingsruimte controleren
2 personen
19
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
20
Presentatietechniek installeren
2 personen
21
Werkmateriaal klaarleggen
2 personen
22
Koffie- en theepunt inrichten
2 personen
23
Ontvangsttafel inrichten

Event

24
Deelnemers ontvangen en registreren
3 personen
25
Programma en leerdoelen toelichten
26
Leesstrategieën uitleggen
27
Eerste leesopdracht begeleiden
2 personen
28
Koffiepauze verzorgen
2 personen
29
Dranken bijvullen
30
Tekstanalyse in groepen begeleiden
3 personen
31
Antwoordstrategieën oefenen
2 personen
32
Maaltijd uitserveren
3 personen
33
Servies en afval opruimen
2 personen
34
Verdiepende leesopdracht begeleiden
2 personen
35
Individuele toets afnemen
2 personen
36
Resultaten en vervolgstappen toelichten
37
Certificaten en materiaal uitdelen
2 personen
38
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

39
Gebruikte materialen verzamelen
2 personen
40
Servies afwassen
2 personen
41
Afval verzamelen en wegbrengen
2 personen
42
Trainingsruimte schoonmaken
2 personen
43
Tafels en stoelen terugplaatsen
3 personen
44
Techniek afkoppelen en opbergen
2 personen
45
Overgebleven catering veilig opbergen
46
Geleende materialen retourneren
2 personen
47
Deelnemersmateriaal nasturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 34
Ontvangsttafel
Krukkenaantal 4

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
HDMI-kabelaantal 2
Verlengkabelaantal 3
Stekkerdoosaantal 3
Draadloze presentatieklikker

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokeraantal 2
Thermoskanaantal 4
Koelboxaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 36
Drinkglazenaantal 36
Dinerbordenaantal 36
Besteksetsaantal 36
Serveerschalenaantal 8
Schenk kannenaantal 4

Trainingmateriaal

Whiteboard
Flip-over
Flip-overblokkenaantal 3
Whiteboardstiftenaantal 12
Markeerstiftenaantal 36
Schrijfmappenaantal 34
Pennenaantal 40
Notitieblokkenaantal 34
Leesboekenaantal 34
Woordenboekenaantal 10
Documentmappenaantal 34
Naambadgehoudersaantal 34
Lanyardsaantal 34
Nietmachinesaantal 2
Perforatorsaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Handvegersaantal 2
Stoffer en blikaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de deelnemerslijst uiterlijk één week voor de training definitief. Dan kun je het aantal werkbladen, schrijfmappen, pennen, stoelen en catering gericht bepalen.
Maak het programma nadat de leerdoelen en leesteksten vaststaan. Reserveer per oefening een concreet tijdsblok en houd ruimte over voor uitleg, vragen en een korte pauze.
Test laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel, verlengkabel en stekkerdoos uiterlijk de dag ervoor samen. Controleer ook of de presentatie vanaf de plek van de docent leesbaar is.
Leg werkbladen, notitieblokken, pennen, markeerstiften en leesboeken per deelnemer klaar voordat de ontvangst begint. Bereid naambadges vooraf voor, zodat registratie niet ophoopt bij één ontvangsttafel.
Richt het koffie- en theepunt vóór de start in met koffiezetapparaat of waterkoker, thermoskannen, kopjes, drinkglazen en water. Zet catering pas na het definitieve aantal deelnemers vast en controleer dieetwensen nog één keer.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren organiseer je een leesvaardigheidstraining?: Leg datum, locatie en begeleiders bij voorkeur vier tot zes weken vooraf vast. Verstuur uitnodigingen daarna direct, zodat je uiterlijk één week voor de training een definitieve deelnemerslijst hebt.
Hoeveel tijd heb je nodig om een leesvaardigheidstraining voor te bereiden?: Reken op minimaal twee voorbereidingsblokken van ongeveer twee uur: één voor programma, leesteksten en oefeningen en één voor presentatie, werkbladen en toetsen. Plan daarnaast één uur voor de technische test en ruimtecontrole.
Wat moet je klaarleggen voor een leesvaardigheidstraining?: Leg per deelnemer een werkmap, pen, notitieblok, werkbladen en de gekozen leestekst klaar. Voor de begeleiding heb je daarnaast een laptop, beamer, projectiescherm, presentatie, whiteboard of flip-over en bijbehorende stiften nodig.
Wanneer bevestig je de deelnemers van een leesvaardigheidstraining?: Bevestig de aanmelding binnen twee werkdagen na ontvangst en stuur praktische informatie opnieuw zodra het programma vaststaat. Stuur uiterlijk één week vooraf een laatste bericht met locatie, starttijd, voorbereiding en eventuele dieetwensen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.