Cómo organizar un entrenamiento de comprensión lectora

Un entrenamiento de comprensión lectora necesita más preparación que una simple sesión de lectura. Empieza fijando los objetivos de aprendizaje y el programa; después selecciona los textos, prepara los ejercicios y cierra el grupo de participantes. En los días previos, confirma profesores, catering y preferencias dietéticas, y prueba la presentación con todo el equipo conectado. El día de la formación, la recepción, el material de trabajo y la explicación inicial deben estar listos antes de que llegue el primer participante.

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

  • 1

    Fijar la fecha y el lugar de la formación

  • 2

    Reservar sala de formación

  • 3

    Confirmar profesores y acompañantes

  • 4

    Enviar invitaciones

    2 personas

  • 5

    Gestionar inscripciones

  • 6

    Recoger preferencias dietéticas

  • 7

    Confirmar inscripciones

  • 8

    Cerrar la lista de participantes

  • 9

    Definir el programa y los objetivos de aprendizaje

    2 personas

  • 10

    Seleccionar textos de lectura

    2 personas

  • 11

    Preparar ejercicios y exámenes

    2 personas

  • 12

    Preparar la presentación

  • 13

    Imprimir hojas de trabajo

    2 personas

  • 14

    Preparar acreditaciones

  • 15

    Pedir el catering

  • 16

    Hacer la compra

    2 personas

  • 17

    Probar la técnica

    2 personas

  • 18

    Comprobar la sala de entrenamiento

    2 personas

  • 19

    Colocar mesas y sillas

    3 personas

  • 20

    Instalar el equipo de presentación

    2 personas

  • 21

    Preparar el material de trabajo

    2 personas

  • 22

    Montar el punto de café y té

    2 personas

  • 23

    Montar la mesa de recepción

Evento

  • 24

    Recibir y registrar a los participantes

    3 personas

  • 25

    Explicar el programa y los objetivos de aprendizaje

  • 26

    Explicar estrategias de lectura

  • 27

    Guiar la primera tarea de lectura

    2 personas

  • 28

    Organizar la pausa del café

    2 personas

  • 29

    Rellenar las bebidas

  • 30

    Guiar el análisis de texto en grupos

    3 personas

  • 31

    Practicar estrategias de respuesta

    2 personas

  • 32

    Servir la comida

    3 personas

  • 33

    Recoger la vajilla y la basura

    2 personas

  • 34

    Coordinar la lectura en profundidad

    2 personas

  • 35

    Realizar la prueba individual

    2 personas

  • 36

    Explicar los resultados y los pasos siguientes

  • 37

    Repartir certificados y material

    2 personas

  • 38

    Despedir a los participantes

    2 personas

Seguimiento

  • 39

    Recoger materiales usados

    2 personas

  • 40

    Lavar la vajilla

    2 personas

  • 41

    Recoger y llevar la basura

    2 personas

  • 42

    Limpiar la sala de entrenamiento

    2 personas

  • 43

    Volver a colocar mesas y sillas

    3 personas

  • 44

    Desconectar y guardar el equipo

    2 personas

  • 45

    Guardar de forma segura el catering sobrante

  • 46

    Devolver el material prestado

    2 personas

  • 47

    Enviar el material de los participantes

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Mesascant. 8
  • Sillascant. 34
  • Mesa de recepción
  • Taburetescant. 4

Equipo

  • Portátil
  • Proyector
  • Pantalla de proyección
  • Cable HDMIcant. 2
  • Cable alargadorcant. 3
  • Regletacant. 3
  • Clicker inalámbrico para presentaciones

Cocina

  • Cafeteracant. 2
  • Hervidor de aguacant. 2
  • Termocant. 4
  • Nevera portátilcant. 2

Vajilla

  • Tazas de cafécant. 36
  • Vasoscant. 36
  • Platos de cenacant. 36
  • Cubiertoscant. 36
  • Bandejas de servircant. 8
  • Jarras para servircant. 4

Material de formación

  • Pizarra blanca
  • Pizarra de hojas
  • Bloc de rotafoliocant. 3
  • Rotuladores para pizarra blancacant. 12
  • Rotuladores fosforescentescant. 36
  • Portadocumentoscant. 34
  • Bolígrafoscant. 40
  • Bloc de notascant. 34
  • Libros de lecturacant. 34
  • Diccionarioscant. 10
  • Carpetas para documentoscant. 34
  • Portanombrescant. 34
  • Lanyardscant. 34
  • Grapadorascant. 2
  • Perforadorascant. 2

Limpieza

  • Papeleracant. 4
  • Escobas de manocant. 2
  • Recogedor y escobacant. 2

Catering

  • Compras

Consejos

  • Define primero entre 2 y 4 objetivos de aprendizaje y ordénalos en un programa con bloques de 45 a 60 minutos. Así puedes elegir textos y ejercicios que realmente correspondan a cada objetivo.
  • Cierra la lista de participantes al menos 5 días antes. Después confirma las inscripciones y entrega al catering el número final junto con las preferencias dietéticas recopiladas.
  • Prepara un ejemplar de cada texto de lectura y una hoja de trabajo por participante, más un 10 % adicional. Los bolígrafos, blocs de notas y portadocumentos suelen olvidarse hasta el momento de empezar.
  • Prueba el portátil, el proyector, la pantalla, el cable HDMI, el alargador y la regleta 24 horas antes. Abre la presentación en el mismo portátil que usarás durante la formación y comprueba también el clicker.
  • Llega entre 60 y 90 minutos antes para colocar mesas y sillas, montar la recepción, preparar el café y té e instalar la presentación. Reserva los últimos 15 minutos para revisar la sala y dejar accesibles los materiales.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un entrenamiento de comprensión lectora?
Empieza entre 3 y 4 semanas antes para reservar la sala, confirmar profesores y enviar invitaciones. Deja cerrados los textos, ejercicios, catering y materiales al menos 5 días antes.
¿Cuándo debo cerrar la lista de participantes?
Cierra la lista entre 5 y 7 días antes de la formación. Ese plazo permite confirmar inscripciones, recoger preferencias dietéticas y ajustar el pedido de catering y las copias de trabajo.
¿Cuánto tiempo antes hay que preparar la sala?
Llega entre 60 y 90 minutos antes del inicio. Necesitarás tiempo para colocar mesas y sillas, preparar la recepción, montar el café y té, conectar el proyector y revisar la presentación.
¿Cuántos materiales de lectura debo preparar?
Prepara un juego completo de textos, ejercicios y hojas de trabajo por participante, más un 10 % de reserva. Para un grupo de 20 personas, lleva 22 juegos completos y material de escritura adicional.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.

Organiza este evento gratis con Lizzt

¡Organiza gratis e invita a tus contactos!