Organiser une formation à la lecture, étape par étape

Une formation à la lecture se prépare comme une journée d’apprentissage, pas comme une simple réunion. Commencez par fixer la date, réserver une salle adaptée et confirmer l’enseignant avant d’ouvrir les inscriptions. Ensuite, construisez le programme autour des objectifs, sélectionnez les textes et préparez les exercices ainsi que les supports imprimés. Les derniers jours servent surtout à vérifier les participants, la technique, l’installation et l’accueil.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date et le lieu de la formation
2
Réserver la salle d’entraînement
3
Confirmer l'enseignant et les accompagnateurs
4
Envoyer les invitations
2 personnes
5
Traiter les inscriptions
6
Recueillir les besoins alimentaires
7
Confirmer les inscriptions
8
Finaliser la liste des participants
9
Établir le programme et les objectifs d'apprentissage
2 personnes
10
Sélectionner les textes à lire
2 personnes
11
Préparer les exercices et les tests
2 personnes
12
Préparer la présentation
13
Imprimer les feuilles de travail
2 personnes
14
Préparer les badges nominatifs
15
Commander le catering
16
Faire les courses
2 personnes
17
Tester la technique
2 personnes
18
Vérifier la salle d’entraînement
2 personnes
19
Installer les tables et les chaises
3 personnes
20
Installer l'équipement de présentation
2 personnes
21
Préparer le matériel de travail
2 personnes
22
Installer le point café et thé
2 personnes
23
Aménager la table d'accueil

Événement

24
Accueillir et enregistrer les participants
3 personnes
25
Présenter le programme et les objectifs d'apprentissage
26
Expliquer les stratégies de lecture
27
Encadrer la première mission de lecture
2 personnes
28
Assurer la pause café
2 personnes
29
Réapprovisionner les boissons
30
Animer l’analyse de texte en groupes
3 personnes
31
S’entraîner aux stratégies de réponse
2 personnes
32
Servir le repas
3 personnes
33
Ramasser la vaisselle et les déchets
2 personnes
34
Animer une activité de lecture approfondie
2 personnes
35
Faire passer l'épreuve individuelle
2 personnes
36
Présenter les résultats et les prochaines étapes
37
Distribuer les certificats et le matériel
2 personnes
38
Saluer les participants à leur départ
2 personnes

Suivi

39
Rassembler les matériaux utilisés
2 personnes
40
Faire la vaisselle
2 personnes
41
Collecter et évacuer les déchets
2 personnes
42
Nettoyer la salle d’entraînement
2 personnes
43
Remettre les tables et les chaises en place
3 personnes
44
Débrancher et ranger le matériel technique
2 personnes
45
Ranger les restes de catering en toute sécurité
46
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
47
Renvoyer le matériel aux participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 34
Table d’accueil
Tabouretsqté 4

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Câble HDMIqté 2
Rallonge électriqueqté 3
Multipriseqté 3
Télécommande de présentation sans fil

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloireqté 2
Thermosqté 4
Glacièreqté 2

Vaisselle

Tasses à caféqté 36
Verres à boireqté 36
Assiettes de dînerqté 36
Couvertsqté 36
Plateaux de serviceqté 8
Pichets de serviceqté 4

Matériel de formation

Tableau blanc
Paperboard
Blocs pour chevaletqté 3
Marqueurs pour tableau blancqté 12
Marqueursqté 36
Chemises à pinceqté 34
Stylosqté 40
Blocs-notesqté 34
Livres de lectureqté 34
Dictionnairesqté 10
Classeurs de documentsqté 34
Supports de badges nominatifsqté 34
Lanyardsqté 34
Agrafeusesqté 2
Perforatricesqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balais à mainqté 2
Balayette et pelleqté 2

Catering

Courses

Conseils

Bloquez la salle et l’intervenant au moins 4 à 6 semaines avant la formation. Vérifiez qu’il y a assez de tables, de chaises et d’espace pour alterner lecture collective et exercices en petits groupes.
Ouvrez les inscriptions avec une date limite située 7 à 10 jours avant la session. Ce délai laisse le temps de confirmer les participants, de recueillir les besoins alimentaires et d’imprimer les documents au bon nombre.
Préparez le contenu avant de commander les supports : objectifs, textes, exercices, tests et présentation doivent former un parcours cohérent. Prévoyez au moins un exemplaire de chaque texte par participant, plus 2 ou 3 exemplaires de secours.
Testez la présentation et les branchements 2 à 3 jours avant : ordinateur, vidéoprojecteur, écran, câble HDMI, rallonge et multiprise. Une télécommande de présentation et un tableau blanc évitent de dépendre entièrement de la projection.
Arrivez 60 à 90 minutes avant l’accueil pour installer les tables, les chaises, le matériel de travail, les badges et le point café-thé. Gardez les feuilles de travail à portée de main et placez la liste des inscrits à la table d’accueil pour enregistrer rapidement les arrivées.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une formation à la lecture ?: Prévoyez 4 à 6 semaines pour une session avec inscriptions, intervenant, salle et supports pédagogiques. Les confirmations finales et l’impression des documents peuvent être terminées 7 jours avant.
Quand envoyer les invitations à une formation à la lecture ?: Envoyez-les environ 3 à 4 semaines avant la date prévue, avec une date limite d’inscription 7 à 10 jours avant la formation. Vous aurez ainsi le temps de relancer les personnes qui n’ont pas répondu.
Combien de temps prévoir pour installer la salle de formation ?: Comptez 60 à 90 minutes avant l’arrivée des participants. Ce temps couvre l’installation des tables et chaises, le test du vidéoprojecteur, la préparation des documents et la mise en place de l’accueil.
Combien de supports imprimer pour chaque participant ?: Préparez un exemplaire de chaque feuille de travail et de chaque texte par participant, puis ajoutez 2 ou 3 jeux complets de réserve. Imprimez les badges et la liste finale seulement après la clôture des inscriptions.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.