Lesefördertraining organisieren: Schritt für Schritt

Ein Lesefördertraining steht und fällt mit einer klaren Reihenfolge. Legen Sie zuerst Termin, Raum und beteiligte Lehrkräfte fest, bevor Sie Einladungen verschicken. Danach schließen Sie die Teilnehmerliste, formulieren Lernziele und bereiten Lesetexte, Übungen und Präsentation passend zur Gruppe vor. Kurz vor dem Termin entscheiden ein Techniktest, ein vorbereiteter Empfang und vollständig bereitgelegte Arbeitsmaterialien darüber, ob der Start pünktlich gelingt.

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • 1

    Trainingsdatum und -ort festlegen

  • 2

    Trainingsraum reservieren

  • 3

    Lehrkräfte und Begleitpersonen bestätigen

  • 4

    Einladungen verschicken

    2 Personen

  • 5

    Anmeldungen bearbeiten

  • 6

    Ernährungswünsche erfassen

  • 7

    Anmeldungen bestätigen

  • 8

    Teilnehmerliste abschließen

  • 9

    Programm und Lernziele erstellen

    2 Personen

  • 10

    Lesetexte auswählen

    2 Personen

  • 11

    Übungen und Tests vorbereiten

    2 Personen

  • 12

    Präsentation zusammenstellen

  • 13

    Arbeitsblätter ausdrucken

    2 Personen

  • 14

    Namensschilder vorbereiten

  • 15

    Catering bestellen

  • 16

    Einkaufen gehen

    2 Personen

  • 17

    Technik testen

    2 Personen

  • 18

    Trainingsraum überprüfen

    2 Personen

  • 19

    Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • 20

    Präsentationstechnik installieren

    2 Personen

  • 21

    Arbeitsmaterial bereitlegen

    2 Personen

  • 22

    Kaffee- und Teebereich einrichten

    2 Personen

  • 23

    Empfangstisch einrichten

Event

  • 24

    Teilnehmende empfangen und registrieren

    3 Personen

  • 25

    Programm und Lernziele erläutern

  • 26

    Lesestrategien erklären

  • 27

    Erste Leseaufgabe begleiten

    2 Personen

  • 28

    Kaffeepause organisieren

    2 Personen

  • 29

    Getränke nachfüllen

  • 30

    Textanalyse in Gruppen begleiten

    3 Personen

  • 31

    Antwortstrategien üben

    2 Personen

  • 32

    Mahlzeit servieren

    3 Personen

  • 33

    Geschirr und Abfall wegräumen

    2 Personen

  • 34

    Vertiefende Leseaufgabe betreuen

    2 Personen

  • 35

    Einzelprüfung durchführen

    2 Personen

  • 36

    Ergebnisse und nächste Schritte erläutern

  • 37

    Zertifikate und Material verteilen

    2 Personen

  • 38

    Teilnehmende verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • 39

    Verwendete Materialien einsammeln

    2 Personen

  • 40

    Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • 41

    Abfall sammeln und wegbringen

    2 Personen

  • 42

    Trainingsraum reinigen

    2 Personen

  • 43

    Tische und Stühle zurückstellen

    3 Personen

  • 44

    Technik abkoppeln und einlagern

    2 Personen

  • 45

    Übriges Catering sicher verstauen

  • 46

    Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • 47

    Teilnehmermaterial nachsenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 34
  • Empfangstisch
  • HockerAnz. 4

Ausstattung

  • Laptop
  • Beamer
  • Projektionsleinwand
  • HDMI-KabelAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • SteckdosenleisteAnz. 3
  • Drahtloser Präsentationsklicker

Küche

  • KaffeemaschineAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskanneAnz. 4
  • KühlboxAnz. 2

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 36
  • TrinkgläserAnz. 36
  • Dinner-TellerAnz. 36
  • BestecksetsAnz. 36
  • ServierschalenAnz. 8
  • AusgießkannenAnz. 4

Trainingsmaterial

  • Whiteboard
  • Flipchart
  • Flipchart-BlöckeAnz. 3
  • WhiteboardmarkerAnz. 12
  • MarkerAnz. 36
  • SchreibmappenAnz. 34
  • StifteAnz. 40
  • NotizblöckeAnz. 34
  • LesebücherAnz. 34
  • WörterbücherAnz. 10
  • DokumentenmappenAnz. 34
  • NamensschildhalterAnz. 34
  • LanyardsAnz. 34
  • TackerAnz. 2
  • LocherAnz. 2

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 4
  • HandfegerAnz. 2
  • Handfeger und KehrblechAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Schließen Sie die Teilnehmerliste spätestens 5 bis 7 Tage vor dem Training. Erst dann lassen sich Ernährungswünsche, Namensschilder, Arbeitsblätter und die Verpflegung verlässlich planen.
  • Planen Sie pro Lernziel mindestens eine passende Übung und einen kurzen Test ein. So bleibt das Training nicht bei der Präsentation stehen und Sie können am Ende prüfen, was verstanden wurde.
  • Drucken Sie Arbeitsblätter und Lerntexte mindestens 2 Tage vorher aus und legen Sie pro Person eine Schreibmappe, einen Stift und einen Notizblock bereit. Eine kleine Reserve von 10 Prozent verhindert Engpässe bei Nachmeldungen.
  • Testen Sie Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, HDMI-Kabel und Präsentationsklicker am Vortag im reservierten Raum. Prüfen Sie dabei auch Verlängerungskabel, Steckdosenleiste und die Position des Bildes.
  • Richten Sie den Empfangstisch 30 Minuten vor Beginn ein und starten Sie Kaffee- und Teebereich ebenfalls vorher. Für die Registrierung brauchen Sie die finale Teilnehmerliste; dadurch beginnen Begrüßung und Erläuterung der Lernziele ohne Verzögerung.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Lesefördertraining organisieren?
Beginnen Sie idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit Termin, Raum und Lehrkräften. Einladungen sollten mindestens 3 Wochen vor dem Training verschickt werden, damit die Teilnehmerliste rechtzeitig stabil ist.
Wann sollte die Teilnehmerliste für ein Lesefördertraining abgeschlossen sein?
Schließen Sie die Liste 5 bis 7 Tage vor dem Termin. Bis dahin können Sie Anmeldungen bearbeiten, Ernährungswünsche erfassen, Bestätigungen versenden und Material sowie Catering an die tatsächliche Personenzahl anpassen.
Wie viel Zeit braucht die Vorbereitung des Trainingsraums?
Planen Sie am Veranstaltungstag mindestens 60 Minuten für Tische, Stühle, Empfangstisch, Präsentationstechnik und Arbeitsmaterial ein. Einen vollständigen Techniktest sollten Sie zusätzlich am Vortag durchführen.
Was muss man für ein Lesefördertraining ausdrucken?
Drucken Sie für jede angemeldete Person die Arbeitsblätter und benötigten Lesetexte aus und halten Sie 10 Prozent Reserve bereit. Namensschilder und die finale Teilnehmerliste sollten spätestens am Vortag fertig sein.

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