Zo organiseer je een landgoedbruiloft

Begin met de datum, het landgoed en de gastenlijst; die drie bepalen vrijwel alle vervolgstappen. Leg daarna leveranciers, vervoer en de indeling van ceremonie en diner vast. Verzamel dieetwensen tijdig en werk pas daarna menu, tafelschikking en drukwerk definitief uit. Op een landgoed zit de meeste voorbereiding in logistiek: leveringen, parkeren, verschillende ruimtes en een bruikbaar plan voor regen. Plan de laatste controle niet op de trouwdag zelf, maar uiterlijk de dag ervoor.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2 personen
2
Gastenlijst samenstellen
2 personen
3
Uitnodigingen versturen
2 personen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Leveranciers reserveren
2 personen
7
Ceremonieopstelling bepalen
2 personen
8
Dinerindeling maken
2 personen
9
Muziek voor ceremonie kiezen
2 personen
10
Muziek voor feest selecteren
2 personen
11
Menu definitief maken
2 personen
12
Bloemen en decoratie bestellen
13
Vervoer voor gasten regelen
14
Parkeerplan maken
15
Tafelschikking uitwerken
2 personen
16
Ceremoniemeesterbriefing maken
2 personen
17
Naamkaartjes ontwerpen
18
Naamkaartjes printen
19
Menukaarten printen
20
Programmakaarten printen
21
Leveringen bevestigen
22
Weersverwachting controleren
23
Plan B voor regen klaarzetten
2 personen
24
Gastenlijst afdrukken
25
Leveringen aannemen
2 personen
26
Boodschappen doen
2 personen
27
Dranken koelen
2 personen
28
Bloemen ontvangen
29
Bloemstukken verzorgen
2 personen
30
Locatie schoonmaken
3 personen
31
Tafels en stoelen klaarzetten
4 personen
32
Ceremonieplek inrichten
3 personen
33
Verlichting ophangen
3 personen
34
Versiering ophangen
3 personen
35
Tafels dekken
4 personen
36
Naamkaartjes plaatsen
2 personen
37
Menukaarten plaatsen
2 personen
38
Gastenboekhoek inrichten
2 personen
39
Cadeautafel inrichten
2 personen
40
Buffet en bar inrichten
3 personen
41
Muziekapparatuur testen
2 personen
42
Microfoon testen
2 personen
43
Toiletten controleren
44
Afvalpunten plaatsen
2 personen
45
Noodverlichting controleren
46
Draaiboek uitdelen
2 personen
47
Laatste locatiecontrole uitvoeren
2 personen
48
Hapjes voorbereiden
3 personen
49
Diner voorbereiden
4 personen
50
Bruidstaart klaarzetten
2 personen
51
Ceremonieboekjes klaarleggen
2 personen

Event

52
Ontvangstbalie bemannen
2 personen
53
Gasten naar ceremonie begeleiden
2 personen
54
Ceremonie begeleiden
3 personen
55
Aperitief serveren
4 personen
56
Dranken bijvullen
2 personen
57
Hapjes serveren
3 personen
58
Groepsfoto begeleiden
2 personen
59
Gasten naar diner begeleiden
2 personen
60
Diner uitserveren
5 personen
61
Borden en glazen afruimen
4 personen
62
Bruidstaart aansnijden
2 personen
63
Koffie en thee serveren
3 personen
64
Dansvloer openen
2 personen
65
Late snacks serveren
3 personen
66
Gasten naar vervoer begeleiden
2 personen

Nazorg

67
Restanten veilig verpakken
3 personen
68
Afval verzamelen
4 personen
69
Servies afwassen
3 personen
70
Locatie opruimen
4 personen
71
Locatie schoonmaken
3 personen
72
Decoratie verwijderen
3 personen
73
Meubilair terugplaatsen
4 personen
74
Huurmaterialen controleren
2 personen
75
Huurmaterialen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Ronde tafelsaantal 10
Lange tafelsaantal 6
Ceremoniestoelenaantal 90
Klapstoelenaantal 12
Statafelsaantal 8
Barkrukkenaantal 8
Buffettafelsaantal 4
Cadeautafel
Gastenboektafel
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Dinerbordenaantal 100
Dessertbordenaantal 100
Koffiekopjesaantal 100
Waterglazenaantal 110
Wijnglazenaantal 110
Champagneglazenaantal 100
Koffielepelsaantal 100
Dinerbesteksetsaantal 100
Opscheplepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 12

Decoratie

Tafellopersaantal 16
Stoffen servettenaantal 100
Vaasjesaantal 30
Bloemstukkenaantal 12
Welkomstbord
Ceremonieboog
Naamkaartjesaantal 90
Menukaartenaantal 90
Programmakaartenaantal 100
Gastenboek
Pennenaantal 6
Lichtslingersaantal 8

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Muziekspeler
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Partytentaantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks messenaantal 4
Warmhoudbakkenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
IJsblokjesbakkenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afwasteilenaantal 8
Emmersaantal 4
Bezemsaantal 3
Dweilenaantal 3
Toiletborstelsaantal 4

Verlichting

LED-lantaarnsaantal 12
Kaarslantaarnsaantal 20
Batterijenaantal 40
Zaklampenaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Vraag gasten om hun aanmelding en dieetwensen uiterlijk 6 weken voor de bruiloft door te geven. Zo kun je het menu en de tafelschikking nog aanpassen voordat naamkaartjes en menukaarten worden geprint.
Bevestig leveranciers en leveringen opnieuw 7 dagen vooraf en noteer per levering wie deze aanneemt. Op een landgoed kunnen meerdere ingangen, schuren of gebouwen voor verwarring zorgen.
Maak het parkeer- en vervoersplan tegelijk met de uitnodigingen. Vermeld een duidelijke aankomsttijd en houd rekening met gasten die niet zelf rijden; een ceremonieopstelling zonder tijdige aankomst geeft direct vertraging.
Werk de tafelschikking pas definitief uit nadat de aanmeldingen zijn verwerkt. Print daarna de gastenlijst, naamkaartjes, menukaarten en programmakaarten met minimaal 3 reserve-exemplaren per soort.
Controleer de weersverwachting 5 dagen vooraf en zet het regenplan uiterlijk 24 uur voor aanvang klaar. Controleer daarbij niet alleen de ceremonie, maar ook de route tussen ceremonie, diner, bar en feest.

Veelgestelde vragen

Wanneer moet je een landgoedbruiloft plannen?: Leg datum en locatie bij voorkeur 12 tot 18 maanden vooraf vast, zeker wanneer je een populair landgoed of specifieke leveranciers wilt. Begin direct daarna met de gastenlijst en de eerste reserveringen.
Wanneer verstuur je uitnodigingen voor een landgoedbruiloft?: Verstuur de uitnodigingen ongeveer 4 tot 6 maanden vooraf en geef een antwoordtermijn van 6 tot 8 weken voor de bruiloft. Die termijn heb je nodig voor dieetwensen, vervoer en de tafelschikking.
Hoe maak je een regenplan voor een landgoedbruiloft?: Bepaal uiterlijk 24 uur vooraf waar de ceremonie, ontvangst en het diner bij regen plaatsvinden. Controleer ook of stoelen, tafels, decoratie en gasten zonder lange wandeling naar binnen kunnen.
Wanneer regel je de tafelschikking en het drukwerk?: Maak de tafelschikking nadat de aanmeldingen zijn gesloten, meestal 4 tot 6 weken vooraf. Print naamkaartjes, menukaarten en programmakaarten uiterlijk 1 week voor de bruiloft, met enkele reserve-exemplaren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.