Eine Herrenhaus-Hochzeit Schritt für Schritt organisieren

Bei einer Hochzeit im Herrenhaus hängen Zeremonie, Dinner und Feier oft an verschiedenen Bereichen des Grundstücks. Lege deshalb zuerst Datum, Ort und Gästeliste fest und plane danach Lieferanten, Wege und Raumaufteilung. Früh geklärt werden müssen außerdem Ernährungswünsche, Transport und ein Regenplan. In den letzten zwei Wochen geht es vor allem um Bestätigungen, Drucksachen und ein klares Briefing für den Zeremonienmeister.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Ort festlegen
2 Personen
2
Gästeliste zusammenstellen
2 Personen
3
Einladungen verschicken
2 Personen
4
Anmeldungen bearbeiten
5
Ernährungswünsche erfassen
6
Lieferanten reservieren
2 Personen
7
Zeremonieaufstellung festlegen
2 Personen
8
Dinneraufteilung erstellen
2 Personen
9
Musik für die Zeremonie auswählen
2 Personen
10
Musik für die Feier auswählen
2 Personen
11
Menü finalisieren
2 Personen
12
Blumen und Deko bestellen
13
Transport für Gäste organisieren
14
Parkplan erstellen
15
Tischordnung ausarbeiten
2 Personen
16
Briefing für den Zeremonienmeister erstellen
2 Personen
17
Namensschilder entwerfen
18
Namensschilder drucken
19
Menükarten drucken
20
Programmhefte drucken
21
Lieferungen bestätigen
22
Wettervorhersage prüfen
23
Plan B für Regen bereithalten
2 Personen
24
Gästeliste drucken
25
Lieferungen annehmen
2 Personen
26
Einkaufen gehen
2 Personen
27
Getränke kühlen
2 Personen
28
Blumen annehmen
29
Blumengestecke pflegen
2 Personen
30
Location reinigen
3 Personen
31
Tische und Stühle bereitstellen
4 Personen
32
Zeremonieort einrichten
3 Personen
33
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
34
Dekoration aufhängen
3 Personen
35
Tische eindecken
4 Personen
36
Namensschilder platzieren
2 Personen
37
Menükarten aufstellen
2 Personen
38
Gästebuch-Ecke einrichten
2 Personen
39
Geschenketisch einrichten
2 Personen
40
Buffet und Bar einrichten
3 Personen
41
Musikanlage testen
2 Personen
42
Mikrofon testen
2 Personen
43
Toiletten kontrollieren
44
Müllstationen aufstellen
2 Personen
45
Notbeleuchtung prüfen
46
Ablaufplan verteilen
2 Personen
47
Letzte Standortkontrolle durchführen
2 Personen
48
Snacks vorbereiten
3 Personen
49
Abendessen vorbereiten
4 Personen
50
Hochzeitstorte bereitstellen
2 Personen
51
Zeremoniehefte bereitlegen
2 Personen

Event

52
Empfangstheke besetzen
2 Personen
53
Gäste zur Zeremonie begleiten
2 Personen
54
Zeremonie begleiten
3 Personen
55
Aperitif servieren
4 Personen
56
Getränke nachfüllen
2 Personen
57
Snacks servieren
3 Personen
58
Gruppenfoto begleiten
2 Personen
59
Gäste zum Abendessen begleiten
2 Personen
60
Abendessen servieren
5 Personen
61
Teller und Gläser abräumen
4 Personen
62
Hochzeitstorte anschneiden
2 Personen
63
Kaffee und Tee servieren
3 Personen
64
Tanzfläche eröffnen
2 Personen
65
Späte Snacks servieren
3 Personen
66
Gäste zum Transport begleiten
2 Personen

Nachbereitung

67
Reste sicher verpacken
3 Personen
68
Abfall sammeln
4 Personen
69
Geschirr abwaschen
3 Personen
70
Veranstaltungsort aufräumen
4 Personen
71
Location reinigen
3 Personen
72
Dekoration entfernen
3 Personen
73
Möbel wieder aufstellen
4 Personen
74
Leihmaterialien prüfen
2 Personen
75
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

Runde TischeAnz. 10
Lange TischeAnz. 6
Stühle für die ZeremonieAnz. 90
KlappstühleAnz. 12
StehtischeAnz. 8
BarhockerAnz. 8
BuffetischeAnz. 4
Geschenketisch
Gästebuch-Tisch
KleiderständerAnz. 2

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 100
DesserttellerAnz. 100
KaffeetassenAnz. 100
WassergläserAnz. 110
WeingläserAnz. 110
ChampagnergläserAnz. 100
KaffeelöffelAnz. 100
Abendbesteck-SetsAnz. 100
ServierlöffelAnz. 12
ServierschalenAnz. 12

Dekoration

TischläuferAnz. 16
StoffserviettenAnz. 100
VasenAnz. 30
BlumenarrangementsAnz. 12
Willkommensschild
Zeremonienbogen
NamensschilderAnz. 90
SpeisekartenAnz. 90
ProgrammkartenAnz. 100
Gästebuch
StifteAnz. 6
LichterkettenAnz. 8

Ausstattung

FunkmikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
Musikplayer
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
FestzeltAnz. 2

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KüchenmesserAnz. 4
WarmhaltebehälterAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
EiswürfelbehälterAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
SpülwannenAnz. 8
EimerAnz. 4
BesenAnz. 3
WischmopsAnz. 3
ToilettenbürstenAnz. 4

Beleuchtung

LED-LaternenAnz. 12
KerzenlaternenAnz. 20
BatterienAnz. 40
TaschenlampenAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Beginne mit Datum, Ort und Gästeliste. Verschicke die Einladungen so früh, dass du Anmeldungen und Ernährungswünsche spätestens einige Wochen vor der Hochzeit gesammelt vorliegen hast.
Reserviere Lieferanten nicht erst nach der Menüplanung. Catering, Musik, Blumen und Transport müssen zum Ablauf im Herrenhaus passen und sollten frühzeitig verbindlich bestätigt werden.
Plane Wege und Räume gemeinsam: Zeremonieaufstellung, Dinneraufteilung, Parkplan und Gästetransport verhindern, dass Gäste zwischen Parkplatz, Trauung und Festsaal suchen müssen.
Erstelle die Tischordnung erst, wenn die Anmeldungen weitgehend abgeschlossen sind. Drucke Namensschilder, Menükarten und Programmhefte danach gesammelt, damit kurzfristige Änderungen nicht alle Drucksachen unbrauchbar machen.
Lege spätestens eine Woche vorher fest, wer Lieferungen annimmt und den Aufbau kontrolliert. Prüfe die Wettervorhersage und halte für Regen eine konkrete Ausweichaufstellung mit Klappstühlen und überdachten Bereichen bereit.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Hochzeit im Herrenhaus planen?: Beginne idealerweise 9 bis 12 Monate vorher mit Datum, Ort und Gästeliste. Lieferanten, Transport und die gewünschte Zeremonieaufstellung lassen sich dann noch ohne Zeitdruck abstimmen.
Wann sollte man die Einladungen für eine Herrenhaus-Hochzeit verschicken?: Verschicke die Einladungen etwa 4 bis 6 Monate vor der Hochzeit. Setze die Rückmeldefrist so, dass mindestens 6 bis 8 Wochen vor dem Termin die Gästezahl und Ernährungswünsche feststehen.
Wann erstellt man die Sitzordnung für die Hochzeit?: Erstelle die Sitzordnung nach Ablauf der Rückmeldefrist, meist 4 bis 6 Wochen vor der Feier. Plane anschließend noch etwa eine Woche für Änderungen und den Druck der Namensschilder ein.
Was braucht eine Herrenhaus-Hochzeit bei Regen?: Lege spätestens 7 Tage vorher einen Plan B fest, der Zeremonie, Dinner, Wege und Sitzplätze abdeckt. Prüfe die Vorhersage erneut 48 Stunden vor Beginn und bestätige, wer die Umstellung übernimmt.

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