Organiser un mariage dans un domaine, étape par étape

Un mariage dans un domaine se prépare d’abord autour de la date, du lieu et du nombre d’invités. Ensuite, il faut enchaîner les réservations, le menu, la cérémonie, les tables et la logistique du jour J. Les points souvent oubliés sont le transport, le stationnement, les besoins alimentaires et le plan B en cas de pluie. Ce guide suit l’ordre pratique des décisions pour éviter les changements de dernière minute.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date et le lieu
2 personnes
2
Établir la liste des invités
2 personnes
3
Envoyer les invitations
2 personnes
4
Traiter les inscriptions
5
Recueillir les besoins alimentaires
6
Réserver les fournisseurs
2 personnes
7
Définir l’installation de la cérémonie
2 personnes
8
Établir le plan de table pour le dîner
2 personnes
9
Choisir la musique pour la cérémonie
2 personnes
10
Sélectionner la musique pour la fête
2 personnes
11
Finaliser le menu
2 personnes
12
Commander les fleurs et la décoration
13
Organiser le transport des invités
14
Établir le plan de stationnement
15
Élaborer le plan de table
2 personnes
16
Préparer le briefing du maître de cérémonie
2 personnes
17
Concevoir les badges nominatifs
18
Imprimer les badges nominatifs
19
Imprimer les menus
20
Imprimer les cartes du programme
21
Confirmer les livraisons
22
Vérifier les prévisions météo
23
Préparer le plan B en cas de pluie
2 personnes
24
Imprimer la liste des invités
25
Recevoir les livraisons
2 personnes
26
Faire les courses
2 personnes
27
Refroidir les boissons
2 personnes
28
Recevoir les fleurs
29
S’occuper des compositions florales
2 personnes
30
Nettoyer le lieu
3 personnes
31
Installer les tables et les chaises
4 personnes
32
Aménager le lieu de la cérémonie
3 personnes
33
Installer l'éclairage
3 personnes
34
Suspendre la décoration
3 personnes
35
Dresser les tables
4 personnes
36
Placer les badges nominatifs
2 personnes
37
Mettre en place les cartes du menu
2 personnes
38
Aménager un coin livre d'or
2 personnes
39
Aménager la table des cadeaux
2 personnes
40
Aménager le buffet et le bar
3 personnes
41
Tester le matériel de musique
2 personnes
42
Tester le microphone
2 personnes
43
Vérifier les toilettes
44
Installer des points de collecte des déchets
2 personnes
45
Vérifier l’éclairage de secours
46
Distribuer le déroulé
2 personnes
47
Effectuer le dernier contrôle du lieu
2 personnes
48
Préparer les en-cas
3 personnes
49
Préparer le dîner
4 personnes
50
Préparer le gâteau de mariage
2 personnes
51
Préparer les livrets de cérémonie
2 personnes

Événement

52
Tenir le comptoir d’accueil
2 personnes
53
Accompagner les invités à la cérémonie
2 personnes
54
Animer la cérémonie
3 personnes
55
Servir l'apéritif
4 personnes
56
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
57
Servir des amuse-bouches
3 personnes
58
Encadrer la photo de groupe
2 personnes
59
Accompagner les invités au dîner
2 personnes
60
Servir le dîner
5 personnes
61
Débarrasser les assiettes et les verres
4 personnes
62
Couper le gâteau de mariage
2 personnes
63
Servir le café et le thé
3 personnes
64
Ouvrir la piste de danse
2 personnes
65
Servir les snacks de fin de soirée
3 personnes
66
Accompagner les invités vers le transport
2 personnes

Suivi

67
Emballer les restes en toute sécurité
3 personnes
68
Rassembler les déchets
4 personnes
69
Faire la vaisselle
3 personnes
70
Ranger le lieu
4 personnes
71
Nettoyer le lieu
3 personnes
72
Retirer la décoration
3 personnes
73
Remettre le mobilier en place
4 personnes
74
Vérifier le matériel de location
2 personnes
75
Retourner les matériels de location
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables rondesqté 10
Longues tablesqté 6
Chaises de cérémonieqté 90
Chaises pliantesqté 12
Tables hautesqté 8
Tabourets de barqté 8
Tables de buffetqté 4
Table des cadeaux
Table du livre d’or
Portants à vêtementsqté 2

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 100
Assiettes à dessertqté 100
Tasses à caféqté 100
Verres à eauqté 110
Verres à vinqté 110
Verres à champagneqté 100
Cuillères à caféqté 100
Sets de couverts pour le dînerqté 100
Louchesqté 12
Plateaux de serviceqté 12

Décoration

Chemins de tableqté 16
Serviettes en tissuqté 100
Petits vasesqté 30
Compositions floralesqté 12
Panneau d’accueil
Arche de cérémonie
Badges nominatifsqté 90
Cartes de menuqté 90
Cartes du programmeqté 100
Livre d’or
Stylosqté 6
Guirlandes lumineusesqté 8

Équipement

Microphones sans filqté 2
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Lecteur audio
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Tente de réceptionqté 2

Cuisine

Planches à découperqté 6
Couteaux de chefqté 4
Bacs de maintien au chaudqté 6
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Bacs à glaçonsqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 8
Bacs à vaisselleqté 8
Seauxqté 4
Balaisqté 3
Serpillièresqté 3
Brosses de toilettesqté 4

Éclairage

Lanternes LEDqté 12
Lanternes à bougieqté 20
Pilesqté 40
Lampes de pocheqté 4

Catering

Courses

Conseils

Commence par confirmer la date, le domaine et la liste des invités avant de réserver les prestataires : le nombre de convives détermine les tables, les chaises, la vaisselle et le transport.
Envoie les invitations assez tôt pour traiter les réponses et les besoins alimentaires avant de finaliser le menu. Prévois une dernière relance au moins 4 semaines avant le mariage.
Sépare clairement l’installation de la cérémonie, du dîner et de la fête. Un plan de circulation évite de déplacer les chaises de cérémonie, les tables hautes et le mobilier pendant que les invités arrivent.
Prépare le plan de table, les badges nominatifs, les menus et les cartes du programme avant le jour J. Imprime quelques exemplaires supplémentaires, car les réponses et les places changent souvent jusqu’à la dernière semaine.
Pour un mariage dans un domaine, vérifie la météo 7 jours puis 48 heures avant. Le plan B doit préciser où installer l’arche, les chaises, le buffet et les tables si la cérémonie ou le dîner ne peuvent pas rester dehors.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser un mariage dans un domaine ?: Commence idéalement 12 à 18 mois avant la date, surtout si le domaine et les prestataires sont très demandés. Les invitations peuvent partir environ 4 à 6 mois avant le mariage.
Quand envoyer les invitations pour un mariage dans un domaine ?: Envoie-les 4 à 6 mois avant le mariage, puis fixe une date limite de réponse environ 8 semaines avant. Garde ensuite 2 semaines pour traiter les inscriptions et les besoins alimentaires.
Quand faire le plan de table d’un mariage ?: Prépare une première version 6 à 8 semaines avant, quand la plupart des réponses sont arrivées. Finalise-la 7 à 10 jours avant l’événement, puis imprime les plans et les badges nominatifs.
Que prévoir en cas de pluie pour un mariage dans un domaine ?: Décide du plan B au plus tard 7 jours avant, puis confirme-le 48 heures avant selon les prévisions. Indique à l’équipe où placer l’arche, les chaises, les tables du buffet et les espaces de réception.

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