Zo organiseer je een Koningsmarkt zonder last-minute problemen

Begin een Koningsmarkt niet met versiering, maar met de locatie, vergunning en verkeersmaatregelen. Daarna leg je de standhouders vast, verwerk je aanmeldingen en maak je een indeling die bezoekers én bevoorrading niet hindert. In de laatste week controleer je stroom, toiletten, afval, EHBO en het weer. Op de opbouwdag draait alles om een vrije ladingszone, gecontroleerde kramen en duidelijke routeborden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Vergunning aanvragen
2
Marktlocatie vastleggen
3
Verzekering controleren
4
Standhouders uitnodigen
2 personen
5
Aanmeldingen verwerken
2 personen
6
Standplaatsen indelen
2 personen
7
Standhouders bevestigen
8
Dieetwensen verzamelen
9
Kraamindeling publiceren
10
Verkeersmaatregelen bevestigen
11
Stroompunten controleren
2 personen
12
Toiletvoorzieningen reserveren
13
Afvalinzameling reserveren
14
EHBO-contact vastleggen
15
Weersverwachting controleren
16
Standhouders laatste briefing sturen
17
Boodschappenlijst controleren
18
Boodschappen doen
2 personen
19
Materialen verzamelen
2 personen
20
Kramen en tenten controleren
2 personen
21
Routeborden voorbereiden
2 personen
22
Marktlijst afdrukken
23
Dranken koelen
2 personen
24
Koffie- en theepunt inrichten
2 personen
25
Ladingszone vrijmaken
2 personen
26
Terrein schoonvegen
3 personen
27
Kramen uitzetten
4 personen
28
Partytenten opbouwen
4 personen
29
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
30
Stroom aansluiten
2 personen
31
Verlichting ophangen
3 personen
32
Versiering ophangen
3 personen
33
Afvalpunten plaatsen
2 personen
34
Routeborden plaatsen
2 personen
35
Kraamnummers bevestigen
2 personen
36
Standhouders ontvangen
3 personen
37
Standhouders naar plek wijzen
3 personen
38
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen

Event

39
Infopunt openen
2 personen
40
Bezoekers welkom heten
3 personen
41
Infopunt bemannen
2 personen
42
Koffie en thee serveren
2 personen
43
Dranken bijvullen
2 personen
44
Hapjes aanvullen
2 personen
45
Afvalbakken legen
2 personen
46
Toiletten controleren
2 personen
47
Looproutes vrijhouden
2 personen
48
Verlichting inschakelen
49
Laatste bezoekers informeren
2 personen
50
Verkoop aan bezoekers afronden
2 personen

Nazorg

51
Standhouders uitzwaaien
3 personen
52
Kramen en tenten afbreken
4 personen
53
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
54
Decoratie verwijderen
3 personen
55
Apparatuur uitschakelen
2 personen
56
Afval verzamelen
4 personen
57
Terrein schoonmaken
4 personen
58
Servies afwassen
2 personen
59
Materialen terugbrengen
2 personen
60
Geleende spullen retourneren
2 personen
61
Verlichting opbergen
2 personen
62
Overgebleven voorraad opslaan
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Marktkramenaantal 20
Partytentenaantal 4
Klaptafelsaantal 12
Biertafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 30
Barkrukkenaantal 6
Kraamwandenaantal 20
Kraamgewichtenaantal 40
Statafelsaantal 8

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 3
Verlengsnoerenaantal 8
Kabelhaspelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 8
Mobiele pinautomatenaantal 2
Portofoonsaantal 6
Megafoon

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
Ledlampenaantal 12
Bouwlampenaantal 4
Lampstatievenaantal 4
Batterijenaantal 24

Decoratie

Nederlandse vlaggenaantal 12
Oranje vlaggetjesaantal 10
Ballonnenaantal 100
Ballonnenpompaantal 2
Kraamnummerbordenaantal 20
Infobordenaantal 6
Pijlbordenaantal 10
Tie-wrapsaantal 200

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 60
Glazenaantal 60
Bordenaantal 60
Vorkenaantal 60
Messenaantal 60
Lepelsaantal 60

Keuken

Schenkkannenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Serveerbladenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Schaaltjesaantal 12
Tangenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsetsaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 4
Emmersaantal 6
Sponzenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 6
Toiletborstelsaantal 4
Handdoekdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de marktlocatie en vergunning vroeg vast. Controleer uiterlijk 6 tot 8 weken vooraf welke verkeersmaatregelen, verzekering en voorzieningen nodig zijn; zonder die bevestigingen kun je standhouders nog niet definitief informeren.
Verwerk standhouders in twee rondes: eerst de aanmeldingen, daarna een definitieve bevestiging met kraamnummer, opbouwtijd en stroominformatie. Publiceer de kraamindeling uiterlijk 7 dagen vooraf, zodat wijzigingen nog zichtbaar zijn.
Tel stroompunten per kraam en leg verlengsnoeren, kabelhaspels en stekkerdozen apart klaar. Reserveer voor koffie- en theepunten eigen aansluitingen en test waterkokers en koffiezetapparaten minstens 1 dag vooraf.
Reserveer toiletten, afvalinzameling en een EHBO-contact niet pas tijdens de laatste briefing. Stuur de briefing 3 tot 5 dagen vooraf en vermeld daarin ook de ladingszone, verkeersroute en het aanspreekpunt op de markt.
Plan de opbouw in volgorde: eerst ladingszone en kramen, daarna tenten en gewichten, vervolgens kraamnummerborden, pijlborden en stroom. Controleer op de ochtend zelf de weersverwachting en zet koelboxen, dranken en marktlijsten pas daarna op hun plek.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een Koningsmarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met locatie, vergunning en verkeersmaatregelen. Gebruik de laatste 2 weken voor standhouders, voorzieningen, materiaalcontrole en de definitieve briefing.
Wanneer moet ik standhouders voor een Koningsmarkt bevestigen?: Bevestig standhouders zodra aanmeldingen zijn gecontroleerd en de kraamindeling voorlopig klopt, meestal 3 tot 4 weken vooraf. Stuur 3 tot 5 dagen voor de markt nog een korte briefing met tijden, route en laadplek.
Hoeveel stroompunten heb ik nodig op een Koningsmarkt?: Reken minimaal één gecontroleerd stroompunt per kraam die apparatuur gebruikt en tel koffie- en theepunten afzonderlijk. Maak 1 dag vooraf een aansluitlijst en test kabelhaspels, verlengsnoeren en stekkerdozen zonder bezoekers op het terrein.
Wanneer moet ik toiletten en afvalinzameling regelen voor een Koningsmarkt?: Reserveer toiletten en afvalinzameling zodra de locatie en verwachte omvang bekend zijn, bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. Bevestig aantallen, plaats en ophaaltijd uiterlijk 1 week voor de markt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.