Zo organiseer je een konijnenbeurs

Begin met de datum, locatie en voorwaarden voor deelnemers voordat je standhouders uitnodigt. Leg daarna de inschrijving, dierenregistratie en medische begeleiding vast, zodat je weet hoeveel konijnen en stands je kunt verwachten. Pas met die aantallen maak je een werkbare indeling met kooien, looproutes, parkeerinformatie en vrijwilligers. Regel in de laatste week vooral de labels, formulieren, voorraad en gekoelde producten; juist die praktische zaken worden bij een konijnenbeurs vaak te laat gecontroleerd.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie bevestigen
2
Deelnemersvoorwaarden opstellen
2 personen
3
Inschrijfformulier publiceren
4
Uitnodigingen versturen
2 personen
5
Standhouders benaderen
2 personen
6
Dierenarts vastleggen
7
Aanmeldingen verwerken
2 personen
8
Dieetwensen verzamelen
9
Dierenregistratie bijhouden
2 personen
10
Standindeling maken
2 personen
11
Beoordelingsformulieren maken
2 personen
12
Bezoekersinformatie maken
13
Plattegrond uitwerken
14
Parkeerinformatie delen
15
Reserveringen controleren
16
Vrijwilligers indelen
2 personen
17
Diervervoer afstemmen
2 personen
18
Bezoekersregistratie voorbereiden
2 personen
19
Promotie online plaatsen
20
Naamkaartjes voorbereiden
2 personen
21
Prijslijsten afdrukken
22
Dierenlabels afdrukken
2 personen
23
Voorraad controleren
2 personen
24
Boodschappen doen
2 personen
25
Koelproducten inkopen
26
Dierenverblijven controleren
2 personen
27
Locatiesleutels ophalen
28
Opbouwteam instrueren
2 personen
29
Tafels opstellen
4 personen
30
Stoelen plaatsen
3 personen
31
Dierenkooien opbouwen
4 personen
32
Kooien nummeren
2 personen
33
Beoordelingstafels inrichten
3 personen
34
Registratiebalie inrichten
2 personen
35
Cateringtafel inrichten
2 personen
36
Dranken koud zetten
2 personen
37
Versiering ophangen
2 personen
38
Informatieborden plaatsen
2 personen
39
Dierenwelzijnscontrole uitvoeren
2 personen

Event

40
Standhouders ontvangen
3 personen
41
Dieren aanmelden
3 personen
42
Dierenkooien vullen
4 personen
43
Bezoekersbalie bemannen
2 personen
44
Entree innen
2 personen
45
Bezoekers informeren
2 personen
46
Konijnen presenteren
4 personen
47
Dierenbeoordeling uitvoeren
3 personen
48
Dierenhokken controleren
2 personen
49
Water en hooi aanvullen
2 personen
50
Dranken serveren
2 personen
51
Koffie en thee serveren
2 personen
52
Hapjes serveren
2 personen
53
Dranken bijvullen
54
Afval verzamelen
2 personen
55
Prijsuitreiking voorbereiden
2 personen
56
Prijsuitreiking begeleiden
3 personen
57
Bezoekersvragen beantwoorden
2 personen
58
Laatste bezoekers informeren
2 personen
59
Dieren veilig uitladen
4 personen
60
Standhouders uitchecken
2 personen
61
Dierenregistratie afsluiten
2 personen

Nazorg

62
Kooien leegmaken
4 personen
63
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
64
Servies afwassen
2 personen
65
Afval naar containers brengen
2 personen
66
Vloeren schoonmaken
3 personen
67
Toiletten schoonmaken
2 personen
68
Decoratie verwijderen
2 personen
69
Locatie opleveren
2 personen
70
Materialen inventariseren
2 personen
71
Huurmaterialen retourneren
2 personen
72
Overgebleven eten opruimen
73
Registratiegegevens archiveren
74
Gevonden voorwerpen verwerken

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 24
Stoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 6
Kledingrekkenaantal 4
Afzetpalenaantal 12
Transportkarrenaantal 3

Dierenbenodigdheden

Konijnenkooienaantal 80
Kooitafelsaantal 20
Waterbakkenaantal 90
Voerbakkenaantal 90
Hooinettenaantal 80
Transportboxenaantal 12
Dierenweegschalenaantal 2
Onderlegmattenaantal 90
Reismandenaantal 8
Poepzakjesaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Glazenaantal 100
Bordenaantal 100
Messenaantal 100
Vorkenaantal 100
Theelepelsaantal 100
Serveerbladenaantal 8
Schenkkannenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Opscheplepelsaantal 6
Tangenaantal 4
dienbladenaantal 6

Apparatuur

Betaalterminalsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 8
Mobiele telefoonsaantal 4
Labelprinter
Rekenmachinesaantal 3

Decoratie

Informatiebordenaantal 12
Routepijlenaantal 16
Naamkaartjesaantal 100
Dierenlabelsaantal 100
Tafelkledenaantal 24
Ballonnenaantal 100
Lintenaantal 10
Prijslijstenaantal 30
Prijzenbekersaantal 12
Certificaatmappenaantal 20

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Bureaulampenaantal 6

Schoonmaak

Emmersaantal 6
Dweilenaantal 6
Bezemsaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Afvalbakkenaantal 10
Papieren handdoekenaantal 12
Toiletborstelsaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Maak de deelnemersvoorwaarden en het inschrijfformulier minimaal 6 weken vooraf definitief. Vermeld daarin welke dierengegevens je nodig hebt, welke regels voor kooien gelden en wanneer aanmelden sluit.
Plan de dierenarts niet als laatste onderdeel. Leg de afspraak uiterlijk 4 weken vooraf vast en stem af waar dierenregistratie, controle en eventuele beoordeling plaatsvinden.
Maak de standindeling pas nadat de aanmeldingen zijn verwerkt, maar deel de plattegrond en parkeerinformatie wel uiterlijk 7 dagen vooraf. Houd aparte loopruimte vrij rond de kooien en zet afzetpalen klaar waar bezoekers niet mogen komen.
Tel per deelnemer hoeveel konijnenkooien, kooitafels, waterbakken, voerbakken en hooinetten nodig zijn en voeg reserve-exemplaren toe. Controleer transportboxen, reismanden, onderlegmatten en dierenweegschalen minstens 3 dagen vooraf.
Leg vrijwilligers per tijdsblok vast voor opbouw, bezoekersregistratie, diervervoer en catering. Controleer de dag ervoor ook de geprinte dierenlabels, beoordelingsformulieren, naamkaartjes, prijslijsten en de voorraad voor koffie en gekoelde producten.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een konijnenbeurs organiseren?: Begin ongeveer 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie en deelnemersvoorwaarden. Verstuur uitnodigingen en benader standhouders daarna direct, zodat je uiterlijk 4 weken voor de beurs de eerste aanmeldingen kunt verwerken.
Wanneer moet je een dierenarts vastleggen voor een konijnenbeurs?: Leg de dierenarts minimaal 4 weken vooraf vast. Bespreek meteen de beschikbare tijden, de plek van de controle en welke dierenregistratie of formulieren op de beurs nodig zijn.
Hoe maak je een indeling voor konijnenkooien op een beurs?: Maak de standindeling nadat de inschrijving is verwerkt en je het aantal dieren per deelnemer kent. Werk de plattegrond uiterlijk 7 dagen vooraf uit en reserveer daarnaast loopruimte, een registratiepunt en ruimte voor diervervoer.
Wat moet je de dag voor een konijnenbeurs controleren?: Controleer 1 dag vooraf alle kooien, kooitafels, water- en voerbakken, hooinetten en transportmiddelen. Leg ook de dierenlabels, formulieren, naamkaartjes, prijslijsten, bezoekersinformatie en cateringvoorraad klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.