So organisierst du eine Kaninchenbörse
Bei einer Kaninchenbörse beginnt die Organisation nicht mit den Käfigen, sondern mit Ort, Teilnahmebedingungen und einem belastbaren Anmeldeprozess. Danach folgen Tierregistrierung, Standaufteilung, Tierarzt, Transport und Besucherführung. Plane die Versorgung der Tiere getrennt von Kaffee, Kühlprodukten und der allgemeinen Ausstattung. Besonders häufig werden Beschilderung, Parkinformationen und die Einteilung der freiwilligen Helfer zu spät vorbereitet.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Ort bestätigen
- 2
Teilnahmebedingungen erstellen
2 Personen
- 3
Anmeldeformular veröffentlichen
- 4
Einladungen verschicken
2 Personen
- 5
Standbetreiber ansprechen
2 Personen
- 6
Tierarzt festlegen
- 7
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 8
Ernährungswünsche erfassen
- 9
Tierregistrierung führen
2 Personen
- 10
Standaufteilung erstellen
2 Personen
- 11
Bewertungsformulare erstellen
2 Personen
- 12
Besucherinformationen erstellen
- 13
Lageplan ausarbeiten
- 14
Parkinformationen teilen
- 15
Reservierungen prüfen
- 16
Freiwillige einteilen
2 Personen
- 17
Tiertransport abstimmen
2 Personen
- 18
Besucherregistrierung vorbereiten
2 Personen
- 19
Werbung online stellen
- 20
Namensschilder vorbereiten
2 Personen
- 21
Preisliste drucken
- 22
Tierschilder drucken
2 Personen
- 23
Bestand prüfen
2 Personen
- 24
Einkaufen gehen
2 Personen
- 25
Kühlprodukte einkaufen
- 26
Tiergehege kontrollieren
2 Personen
- 27
Standortschlüssel abholen
- 28
Das Aufbauteam einweisen
2 Personen
- 29
Tische aufstellen
4 Personen
- 30
Stühle aufstellen
3 Personen
- 31
Tierkäfige aufbauen
4 Personen
- 32
Käfige nummerieren
2 Personen
- 33
Bewertungstische einrichten
3 Personen
- 34
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
- 35
Cateringtisch einrichten
2 Personen
- 36
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 37
Dekoration aufhängen
2 Personen
- 38
Informationsschilder aufstellen
2 Personen
- 39
Tierschutzkontrolle durchführen
2 Personen
Event
- 40
Aussteller empfangen
3 Personen
- 41
Tiere anmelden
3 Personen
- 42
Tierkäfige füllen
4 Personen
- 43
Besucherempfang besetzen
2 Personen
- 44
Eintritt kassieren
2 Personen
- 45
Besucher informieren
2 Personen
- 46
Kaninchen präsentieren
4 Personen
- 47
Tierbewertung durchführen
3 Personen
- 48
Tierställe überprüfen
2 Personen
- 49
Wasser und Heu auffüllen
2 Personen
- 50
Getränke servieren
2 Personen
- 51
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
- 52
Snacks servieren
2 Personen
- 53
Getränke nachfüllen
- 54
Abfall sammeln
2 Personen
- 55
Preisverleihung vorbereiten
2 Personen
- 56
Preisverleihung betreuen
3 Personen
- 57
Besucherfragen beantworten
2 Personen
- 58
Letzte Besucher informieren
2 Personen
- 59
Tiere sicher entladen
4 Personen
- 60
Standbetreiber auschecken
2 Personen
- 61
Tierregistrierung abschließen
2 Personen
Nachbereitung
- 62
Käfige leeren
4 Personen
- 63
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 64
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 65
Abfall zu den Containern bringen
2 Personen
- 66
Böden reinigen
3 Personen
- 67
Toiletten reinigen
2 Personen
- 68
Dekoration entfernen
2 Personen
- 69
Veranstaltungsort übergeben
2 Personen
- 70
Materialien inventarisieren
2 Personen
- 71
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
- 72
Übrig gebliebenes Essen aufräumen
- 73
Registrierungsdaten archivieren
- 74
Gefundene Gegenstände bearbeiten
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 24
- StühleAnz. 80
- BarhockerAnz. 6
- KleiderständerAnz. 4
- AbsperrpfostenAnz. 12
- TransportwagenAnz. 3
Tierbedarf
- KaninchenkäfigeAnz. 80
- KäfigtischeAnz. 20
- WasserbehälterAnz. 90
- FutternäpfeAnz. 90
- HeunetzeAnz. 80
- TransportboxenAnz. 12
- TierwaagenAnz. 2
- UnterlegmattenAnz. 90
- ReisekörbeAnz. 8
- KotbeutelAnz. 4
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 100
- GläserAnz. 100
- TellerAnz. 100
- MesserAnz. 100
- GabelnAnz. 100
- TeelöffelAnz. 100
- ServiertablettsAnz. 8
- AusgießkannenAnz. 6
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 6
- ZangenAnz. 4
- TablettsAnz. 6
Ausstattung
- KartenterminalsAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 8
- MobiltelefoneAnz. 4
- Etikettendrucker
- TaschenrechnerAnz. 3
Dekoration
- InfotafelnAnz. 12
- WegweiserAnz. 16
- NamensschilderAnz. 100
- TieretikettenAnz. 100
- TischdeckenAnz. 24
- BallonsAnz. 100
- BänderAnz. 10
- PreislisteAnz. 30
- PokalpreiseAnz. 12
- ZertifikatsmappenAnz. 20
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 12
- SchreibtischlampenAnz. 6
Reinigung
- EimerAnz. 6
- WischmopsAnz. 6
- BesenAnz. 4
- Handfeger und KehrblechAnz. 4
- ReinigungshandschuheAnz. 12
- AbfallbehälterAnz. 10
- PapierhandtücherAnz. 12
- ToilettenbürstenAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Bestätige Datum und Ort zuerst und veröffentliche die Teilnahmebedingungen mindestens 6 bis 8 Wochen vor der Börse. So bleibt Zeit, das Anmeldeformular zu verbreiten und Rückfragen zu klären.
- Führe für jede Anmeldung eine eigene Tierregistrierung mit Halter, Tierdaten und Ernährungswünschen. Lege außerdem frühzeitig einen Tierarzt fest, statt diese Zuständigkeit erst am Veranstaltungstag zu klären.
- Erstelle den Standplan erst nach Ablauf der Anmeldefrist und lasse dabei Wege, Absperrpfosten sowie den Zugang für Transportwagen frei. Drucke Lageplan, Besuchsinformationen und Parkhinweise spätestens 3 Tage vorher.
- Stimme Tiertransporte und Aufbauzeiten separat ab: Käfige, Käfigtische, Wasserbehälter, Futternäpfe und Heunetze müssen vor dem Eintreffen der Tiere bereitstehen. Plane für die Kontrolle jedes Standes zusätzlich mindestens 15 Minuten ein.
- Prüfe Verpflegung und Bestand am Vortag, einschließlich Kaffeemaschinen, Thermoskannen, Kühlboxen, Geschirr und Kühlprodukten. Bereite Namensschilder, Preislisten und Tierschilder getrennt vor, damit am Einlass nichts gesucht werden muss.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man eine Kaninchenbörse organisieren?
- Beginne etwa 8 bis 12 Wochen vorher mit Ort, Datum und Teilnahmebedingungen. Die Anmeldungen sollten spätestens 3 bis 4 Wochen vor dem Termin geschlossen werden, damit Tierregistrierung und Standplan rechtzeitig fertig werden.
- Wann sollte man die Teilnehmer einer Kaninchenbörse einladen?
- Verschicke Einladungen und kontaktiere Standbetreiber 6 bis 8 Wochen vor der Börse. Eine kurze Bestätigung mit Anmeldefrist und Transporthinweisen sollte spätestens 7 Tage nach der Anmeldung erfolgen.
- Was muss am Tag vor einer Kaninchenbörse vorbereitet werden?
- Prüfe am Vortag Käfige, Käfigtische, Wasser- und Futternäpfe sowie die Beschilderung. Drucksachen, Besucherregistrierung und die Einteilung der Freiwilligen sollten spätestens 24 Stunden vorher abgeschlossen sein.
- Wie plant man den Tiertransport für eine Kaninchenbörse?
- Erfasse Transportboxen oder Reisekörbe zusammen mit Ankunftszeit und Tieranzahl mindestens 7 Tage vorher. Lege feste Zeitfenster fest und halte beim Aufbau einen freien Transportweg zu den Käfigen frei.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!