Zo organiseer je een klimwedstrijd

Begin met het wedstrijdformat: bepaal leeftijdscategorieën, klimroutes, tijdslimieten en de manier waarop deelnemers punten krijgen. Open daarna de inschrijvingen en leg vast wanneer aanmeldingen, dieetwensen en deelnemerslijsten definitief zijn. Controleer de routes en het klim- en veiligheidsmateriaal ruim vóór de wedstrijddag. Op de dag zelf draait alles om een duidelijke registratiebalie, een getest wedstrijdschema en juryleden die dezelfde formulieren en tijdwaarneming gebruiken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Wedstrijdformat vastleggen
2 personen
2
Uitnodigingen versturen
2 personen
3
Inschrijvingen openen
4
Aanmeldingen verwerken
2 personen
5
Dieetwensen verzamelen
6
Wedstrijdschema maken
2 personen
7
Juryleden indelen
2 personen
8
Routekaarten voorbereiden
2 personen
9
Wedstrijdroutes controleren
3 personen
10
Klimroutes markeren
3 personen
11
Veiligheidscontrole uitvoeren
3 personen
12
Boodschappen doen
2 personen
13
Deelnemerslijsten printen
14
Startnummers voorbereiden
2 personen
15
Juryformulieren printen
16
Catering voorbereiden
2 personen

Event

17
Locatie openen
2 personen
18
Wedstrijdruimte vrijmaken
4 personen
19
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
20
Registratiebalie inrichten
2 personen
21
Klimmateriaal klaarleggen
3 personen
22
Jurytafels inrichten
2 personen
23
Geluidsinstallatie testen
2 personen
24
Cateringbuffet opbouwen
3 personen
25
Routekaarten ophangen
2 personen
26
Deelnemers registreren
3 personen
27
Deelnemersbriefing geven
3 personen
28
Klimrondes begeleiden
6 personen
29
Scores controleren
2 personen
30
Dranken bijvullen
2 personen
31
Hapjes en fruit serveren
2 personen
32
Klimmateriaal wisselen
3 personen
33
Finaleronde begeleiden
6 personen
34
Eindscores berekenen
3 personen
35
Prijzen uitreiken
3 personen
36
Deelnemers informeren
2 personen

Nazorg

37
Klimmateriaal opruimen
4 personen
38
Meubilair afbreken
4 personen
39
Afval verzamelen
3 personen
40
Servies afwassen
2 personen
41
Wedstrijdruimte schoonmaken
3 personen
42
Uitslagen publiceren
43
Geleend materiaal retourneren
2 personen
44
Deelnemersfoto's delen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Registratietafel
Jurytafelsaantal 4
Afvalbakkenaantal 6

Sportmateriaal

Klimtouwenaantal 12
Klimharnassenaantal 20
Helmenaantal 12
Klimmen en zekerapparatenaantal 12
Klimmattenaantal 8
Wedstrijdgrepenaantal 40
Routebordenaantal 20
Afzetlintaantal 4
Chalkbagsaantal 15
Klimborstelsaantal 10
Startnummersaantal 80
Stopwatchesaantal 8
Meetlintenaantal 3

Apparatuur

Laptop
Printer
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Mobiele speaker
Microfoon
Powerbanksaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Koffiekannenaantal 3
Waterkannenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6
Serveerlepelsaantal 6
Koelboxenaantal 4

Decoratie

Wedstrijdvlaggenaantal 8
Podiumlint
Pijlbordenaantal 12

Verlichting

Ledlampenaantal 6

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 3
Handvegersaantal 3
Microvezeldoekenaantal 12
Eerstehulpkoffer
Koude kompressenaantal 8

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de routecontrole niet op de wedstrijddag zelf. Controleer alle wedstrijdroutes vooraf, markeer de klimroutes duidelijk en hang routekaarten op voordat deelnemers binnenkomen.
Maak het wedstrijdschema pas definitief nadat de inschrijvingen zijn verwerkt. Houd per deelnemer rekening met registratie, verplaatsing tussen routes en de tijd die juryleden nodig hebben om scores te noteren.
Richt de registratiebalie in met deelnemerslijsten, startnummers en een printer. Leg de startnummers per categorie of startblok klaar, zodat je niet tijdens de eerste ronde hoeft te zoeken.
Wijs juryleden per route of onderdeel toe en geef iedereen dezelfde juryformulieren en stopwatches. Test ook de geluidsinstallatie, microfoon en mobiele speaker vóór de opening.
Voer vóór de eerste start een veiligheidscontrole uit van klimharnassen, helmen, klimtouwen, zekerapparaten en klimmatten. Zet met afzetlint een duidelijke grens rond zones waar deelnemers niet zonder begeleiding mogen komen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een klimwedstrijd organiseren?: Begin minimaal 6 tot 8 weken van tevoren met het wedstrijdformat, de inschrijvingen en de jury-indeling. Plan de routecontrole en veiligheidscontrole uiterlijk 1 week voor de wedstrijd.
Hoe maak je een wedstrijdschema voor een klimwedstrijd?: Verwerk eerst alle aanmeldingen en deel deelnemers daarna in startblokken of categorieën in. Reken per ronde extra tijd voor registratie, uitleg en het wisselen tussen routes; maak het schema uiterlijk 3 dagen vooraf definitief.
Hoeveel juryleden heb je nodig bij een klimwedstrijd?: Wijs minimaal 1 jurylid toe aan elke route of elk onderdeel dat tegelijk wordt beoordeeld. Voeg bij grotere groepen een extra jurylid of wedstrijdcoördinator toe, zodat scores en tijdwaarneming niet blijven liggen.
Wat moet je op de wedstrijddag controleren bij een klimwedstrijd?: Controleer vóór de opening de klimroutes, routekaarten, klimtouwen, harnassen, helmen, zekerapparaten en klimmatten. Test daarnaast de geluidsinstallatie en richt de registratiebalie minstens 60 minuten voor de eerste start in.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.