Einen Kletterwettbewerb Schritt für Schritt organisieren
Bei einem Kletterwettbewerb entscheidet die Reihenfolge der Vorbereitung über einen ruhigen Wettkampftag. Lege zuerst Format, Altersklassen und Wertung fest, bevor du Anmeldungen öffnest. Danach folgen Spielplan, Jury, Streckenkarten und Sicherheitsprüfung. Plane außerdem genug Zeit für Registrierung, Routenmarkierung, Techniktest und Catering ein – diese Punkte werden häufig erst am Veranstaltungstag bemerkt.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Wettkampfformat festlegen
2 Personen
- 2
Einladungen verschicken
2 Personen
- 3
Anmeldungen öffnen
- 4
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 5
Ernährungswünsche erfassen
- 6
Spielplan erstellen
2 Personen
- 7
Jurymitglieder einteilen
2 Personen
- 8
Streckenkarten vorbereiten
2 Personen
- 9
Strecken der Wettbewerbe kontrollieren
3 Personen
- 10
Kletterrouten markieren
3 Personen
- 11
Sicherheitskontrolle durchführen
3 Personen
- 12
Einkaufen gehen
2 Personen
- 13
Teilnehmerlisten drucken
- 14
Startnummern vorbereiten
2 Personen
- 15
Jurymitglieder-Formulare drucken
- 16
Catering vorbereiten
2 Personen
Event
- 17
Location öffnen
2 Personen
- 18
Wettkampffläche freimachen
4 Personen
- 19
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 20
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
- 21
Kletterausrüstung bereitlegen
3 Personen
- 22
Jurytische einrichten
2 Personen
- 23
Beschallungsanlage testen
2 Personen
- 24
Cateringbuffet aufbauen
3 Personen
- 25
Routenpläne aufhängen
2 Personen
- 26
Teilnehmer registrieren
3 Personen
- 27
Teilnehmerbriefing geben
3 Personen
- 28
Kletterrunden begleiten
6 Personen
- 29
Punkte kontrollieren
2 Personen
- 30
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 31
Snacks und Obst servieren
2 Personen
- 32
Klettermaterial austauschen
3 Personen
- 33
Finalrunde begleiten
6 Personen
- 34
Endergebnisse berechnen
3 Personen
- 35
Preise überreichen
3 Personen
- 36
Teilnehmer informieren
2 Personen
Nachbereitung
- 37
Klettermaterial wegräumen
4 Personen
- 38
Möbel abbauen
4 Personen
- 39
Abfall sammeln
3 Personen
- 40
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 41
Wettkampfraum reinigen
3 Personen
- 42
Ergebnisse veröffentlichen
- 43
Geliehenes Material zurückgeben
2 Personen
- 44
Teilnehmerfotos teilen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 40
- Registrierungstisch
- JurytischeAnz. 4
- AbfallbehälterAnz. 6
Sportmaterial
- KletterseileAnz. 12
- KlettergurteAnz. 20
- HelmeAnz. 12
- Klettern und SicherungsgeräteAnz. 12
- KlettermattenAnz. 8
- WettkampfgriffeAnz. 40
- WegweiserAnz. 20
- AbsperrbandAnz. 4
- ChalkbagsAnz. 15
- KletterbürstenAnz. 10
- StartnummernAnz. 80
- StoppuhrenAnz. 8
- MessbänderAnz. 3
Ausstattung
- Laptop
- Drucker
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Mobiler Lautsprecher
- Mikrofon
- PowerbanksAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 100
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- KaffeekannenAnz. 3
- WasserkannenAnz. 6
Küche
- SchneidebretterAnz. 3
- MesserAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
Dekoration
- Spiel旗genAnz. 8
- Bühnenband
- WegweiserAnz. 12
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 6
Reinigung
- BesenAnz. 2
- WischsetsAnz. 2
- EimerAnz. 3
- HandfegerAnz. 3
- MikrofasertücherAnz. 12
- Erste-Hilfe-Koffer
- Kalte KompressenAnz. 8
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege das Wettkampfformat fest, bevor du Einladungen verschickst. Definiere dabei mindestens Altersklassen, Startmodus, Zeitlimit und Wertung, damit die Anmeldung eindeutig ist.
- Schließe die Anmeldung spätestens 7 Tage vor dem Wettbewerb. Erfasse neben Namen und Startklasse auch Ernährungswünsche und drucke Teilnehmerlisten sowie Startnummern erst nach diesem Stichtag.
- Prüfe jede Kletterroute mindestens am Vortag und führe danach die Sicherheitskontrolle durch. Markiere die Routen eindeutig und hänge die Routenpläne so auf, dass Teilnehmende und Jury sie vor dem Start lesen können.
- Plane für die Registrierung pro 30 Teilnehmende mindestens 20 Minuten ein. Richte den Registrierungstisch mit Teilnehmerlisten, Startnummern und einem Stiftset ein, bevor die ersten Kletternden eintreffen.
- Teste Beschallungsanlage, Mikrofon und mobilen Lautsprecher mindestens 60 Minuten vor Beginn. Lege zusätzlich Powerbanks und Verlängerungskabel bereit, damit Ansagen und Zeitmessung nicht an einem leeren Akku scheitern.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man einen Kletterwettbewerb organisieren?
- Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher. Spätestens 3 Wochen vor dem Termin sollten Format, Anmeldung, Jury und Kletterfläche feststehen.
- Wie viele Jurymitglieder braucht ein Kletterwettbewerb?
- Plane mindestens ein Jurymitglied pro gleichzeitig laufender Wertungsstation ein. Für eine Veranstaltung mit bis zu 30 Teilnehmenden sind meist 2 bis 3 Personen sinnvoll, damit Wechsel und Pausen möglich sind.
- Wann sollte man die Kletterrouten kontrollieren?
- Kontrolliere alle Routen am Vortag und wiederhole die Sicherheitskontrolle 60 bis 90 Minuten vor dem Start. So kannst du lockere Griffe, unklare Markierungen oder fehlende Matten noch beheben.
- Wie lange dauert die Registrierung bei einem Kletterwettbewerb?
- Rechne mit etwa 40 Sekunden pro Person, wenn Listen und Startnummern vorbereitet sind. Für 30 Teilnehmende solltest du trotzdem mindestens 20 Minuten einplanen, zuzüglich 10 Minuten Puffer.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!