Cómo organizar una competición de escalada paso a paso

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Define el formato antes de abrir las inscripciones: indica las categorías, el sistema de puntuación, los tiempos y qué debe hacer cada participante. Cambiar estas reglas después complica el horario y los formularios del jurado.
• Cierra las inscripciones con varios días de margen para poder imprimir las listas, preparar los dorsales, asignar jurados y recoger las preferencias dietéticas. No esperes al día anterior para decidir cuántos grupos competirán.
• Revisa y marca todas las rutas antes del montaje final. Comprueba los agarres, las señales, las colchonetas y el material de aseguramiento; una ruta que no se puede explicar con claridad retrasa a participantes y jurados.
• Prepara un horario con tiempos de registro, rondas, pausas y entrega de resultados. Reserva al menos 30 minutos antes de la apertura para probar cronómetros, sonido, micrófono y cualquier equipo conectado a regletas o cables alargadores.
• Monta primero la zona de competición y el puesto de registro, y después las mesas del jurado y el bufé. Deja visibles los mapas de ruta y las listas de participantes, y coloca agua, vasos, platos y cubiertos antes de que empiece la primera ronda.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una competición de escalada?

Empieza al menos 4 semanas antes si habrá inscripciones, jurados y varias rondas. Deja cerrados el formato y las rutas con varios días de margen, y reserva el último día para imprimir, revisar y preparar el material.

¿Cuándo debo cerrar las inscripciones de una competición de escalada?

Ciérralas entre 3 y 7 días antes del evento. Así puedes preparar la lista definitiva, los dorsales, el horario, los formularios del jurado y el catering según el número real de participantes.

¿Cuánto tiempo antes hay que llegar el día de la competición?

Abre la ubicación al menos 2 horas antes de la primera salida. Ese margen permite despejar el espacio, colocar mesas y sillas, montar el registro, revisar las rutas y hacer el control de seguridad sin trabajar con prisas.

¿Qué se suele olvidar en una competición de escalada?

A menudo faltan copias impresas, bolígrafos, baterías externas, cables y un plan para las pausas del jurado. Prepara las listas y formularios el día anterior y lleva al menos una batería externa y un cronómetro de repuesto.

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