Zo organiseer je een kittenadoptiemiddag

Begin met de opvangpartner, de ruimte en de kittens: pas daarna plan je uitnodigingen en aanmeldingen. Bevestig vooraf welke kittens komen, controleer hun dossiers en verstuur de adoptievoorwaarden zodat bezoekers voorbereid zijn. Richt op de dag zelf aparte kattenverblijven in, met rustplekken, kattenbakken, voer en water. Plan daarnaast vaste aankomsttijden en brief het ontvangstteam, zodat registreren en uitleggen niet door elkaar lopen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Ruimte reserveren
2
Opvangpartner bevestigen
2 personen
3
Kittens en dossiers bevestigen
2 personen
4
Uitnodigingen versturen
2 personen
5
Aanmeldingen verwerken
2 personen
6
Dieetwensen verzamelen
7
Adoptievoorwaarden versturen
8
Adoptieformulieren opstellen
2 personen
9
Dierenartsgegevens controleren
2 personen
10
Aankomsttijden afspreken
2 personen
11
Boodschappen doen
2 personen
12
Materialen controleren
2 personen
13
Kittens rustig vervoeren
3 personen
14
Kattenverblijven inrichten
3 personen
15
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
16
Ontvangstbalie opbouwen
2 personen
17
Adoptiedossiers klaarleggen
2 personen
18
Informatieborden ophangen
2 personen
19
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
20
Hapjes uitzetten
2 personen
21
Kittens laten acclimatiseren
2 personen
22
Briefing voor ontvangstteam
4 personen

Event

23
Bezoekers ontvangen
3 personen
24
Aanmeldingen registreren
2 personen
25
Adoptievoorwaarden toelichten
2 personen
26
Kittens voorstellen
3 personen
27
Adoptiegesprekken voeren
4 personen
28
Adoptieaanvragen verwerken
2 personen
29
Kittens en verblijven controleren
2 personen
30
Voer en water verversen
2 personen
31
Dranken serveren
2 personen
32
Dranken bijvullen
33
Hapjes aanvullen
34
Adoptiepapieren laten ondertekenen
2 personen
35
Kittens veilig terugplaatsen
3 personen

Nazorg

36
Restanten gekoeld opbergen
2 personen
37
Verblijven schoonmaken
3 personen
38
Servies afwassen
2 personen
39
Ruimte schoonmaken
3 personen
40
Meubilair opruimen
3 personen
41
Afval verzamelen en wegbrengen
2 personen
42
Materialen retourneren
2 personen
43
Adoptiedossiers archiveren
2 personen
44
Adoptanten nabellen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 50
Rek voor informatiemateriaalaantal 2
Kledingrek

Dierenbenodigdheden

Kattenbenchaantal 8
Transportboxenaantal 8
Kattenmandenaantal 10
Kattenbakkenaantal 10
Voerbakkenaantal 16
Waterbakkenaantal 16
Kattenspeeltjesaantal 20
Krabplankenaantal 8
Fleecedekensaantal 20
Handdoekenaantal 20
Reismandenaantal 4
Naamkaartjes voor kittensaantal 20
Voerscheppenaantal 4
Poepzakjesaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 50
Glazenaantal 50
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Laptopsaantal 2
Bureaulampenaantal 2

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Opscheplepelsaantal 8
Snijplankenaantal 2
Messenaantal 4

Decoratie

Informatiebordenaantal 8
Tafelkleedaantal 8
Pijlbordenaantal 6
Naamkaartjes voor vrijwilligersaantal 12

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezem en blikaantal 2
Rubberen handschoenenaantal 8
Desinfecteerbare transportkrattenaantal 4

Verlichting

LED-lampenaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de kittenaankomst vóór de bezoekersaankomst en geef de kittens tijd om te acclimatiseren. Zet transportboxen en een rustige plek klaar, zodat je ze niet direct in een drukke ruimte hoeft te ontvangen.
Verzamel dieetwensen en aanmeldingen vooraf, in plaats van aan de ontvangstbalie. Leg adoptiedossiers, formulieren en naamkaartjes per kitten klaar; dat voorkomt zoeken wanneer meerdere bezoekers tegelijk binnenkomen.
Maak de adoptievoorwaarden vóór de middag beschikbaar en laat het ontvangstteam dezelfde uitleg gebruiken. Trek hiervoor een korte briefing uit, zodat vragen over dierenartsgegevens en formulieren niet pas tijdens een kennismaking ontstaan.
Richt de ruimte in met een duidelijke looproute: ontvangstbalie bij binnenkomst, informatiemateriaal zichtbaar en kattenverblijven op een rustigere plek. Controleer vóór opening ook verlengkabels, stekkerdozen, koffiezetapparaten en waterkokers.
Regel vervoer en schoonmaak niet als laatste. Controleer vóór vertrek de transportboxen, reismanden, fleecedekens en handdoeken; houd poepzakjes en extra water- en voerbakken bereikbaar voor onderweg en tijdens de middag.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt het om een kittenadoptiemiddag te organiseren?: Reken op minimaal 2 tot 3 weken voorbereiding. In die periode bevestig je de opvangpartner, kittens en dossiers, verstuur je uitnodigingen en voorwaarden en verwerk je de aanmeldingen.
Wanneer moet ik de adoptievoorwaarden versturen?: Stuur ze uiterlijk 5 tot 7 dagen vóór de kittenadoptiemiddag. Bezoekers kunnen de voorwaarden dan vooraf lezen en eventuele vragen of ontbrekende gegevens vóór de afspraak doorgeven.
Hoeveel tijd hebben kittens nodig om te acclimatiseren?: Plan minstens 30 tot 60 minuten tussen aankomst en het ontvangen van bezoekers. Houd de verblijven in die tijd rustig en controleer of water, voer, kattenbakken en rustplekken klaarstaan.
Hoeveel medewerkers zijn nodig voor een kittenadoptiemiddag?: Plan minimaal 3 mensen bij een kleine middag: één voor registratie en ontvangst, één voor uitleg over adoptie en één voor toezicht op de kittens. Bij meer dan 10 gelijktijdige bezoekers is een extra begeleider praktisch.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.