Zo organiseer je een kerstmarkt zonder last-minute chaos

Begin met de datum en locatie en leg daarna vast hoeveel kramen, tenten en verkopers je kunt plaatsen. Benader verkopers vroeg, verwerk aanmeldingen en verzamel dieetwensen voordat je de catering en indeling definitief maakt. Controleer vervolgens stroompunten, verlichting en de weersverwachting. Op de opbouwdag draait alles om een duidelijke plattegrond, veilige kabels en een koffie-, thee- en cateringpunt dat vóór de eerste bezoekers klaarstaat.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie bevestigen
2 personen
2
Reserveringen voor kramen maken
3
Verkopers en deelnemers benaderen
2 personen
4
Uitnodigingen versturen
2 personen
5
Aanmeldingen verwerken
6
Dieetwensen verzamelen
7
Verkoperslijst definitief maken
2 personen
8
Indeling van de markt uitwerken
2 personen
9
Stroompunten controleren
2 personen
10
Weersverwachting controleren
11
Verkopers praktische informatie sturen
12
Boodschappen doen
3 personen
13
Dranken koud zetten
2 personen
14
Houdbare voorraad klaarzetten
2 personen
15
Kerstdecoratie sorteren
2 personen
16
Naamkaartjes voor verkopers maken
17
Plattegrond en bewegwijzering printen
18
Kramen en tenten klaarzetten
4 personen
19
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
20
Stroomkabels veilig leggen
2 personen
21
Verlichting ophangen
3 personen
22
Kerstdecoratie ophangen
3 personen
23
Kraamnummers ophangen
2 personen
24
Cateringbalie inrichten
3 personen
25
Koffie- en theepunt inrichten
2 personen
26
Hapjes voorbereiden
4 personen
27
Warme dranken voorbereiden
2 personen
28
Servies en bestek klaarleggen
2 personen
29
Afvalpunten plaatsen
2 personen
30
Toiletten voorzien van voorraad
2 personen
31
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen

Event

32
Verkopers ontvangen
3 personen
33
Verkopers naar kramen wijzen
2 personen
34
Bezoekers welkom heten
3 personen
35
Programma en plattegrond uitdelen
2 personen
36
Koffie en thee serveren
3 personen
37
Warme chocolademelk serveren
2 personen
38
Hapjes serveren
3 personen
39
Dranken bijvullen
2 personen
40
Buffet en tafels schoonhouden
2 personen
41
Afvalbakken legen
2 personen
42
Toiletten tussentijds controleren
43
Verlichting controleren
44
Bezoekersvragen beantwoorden
2 personen
45
Laatste ronde langs kramen
2 personen
46
Verkopers vertrek begeleiden
3 personen

Nazorg

47
Catering afsluiten
3 personen
48
Overgebleven eten verpakken
2 personen
49
Servies afwassen
3 personen
50
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
51
Verlichting uitschakelen
2 personen
52
Decoratie afhalen
3 personen
53
Kramen en tenten afbreken
4 personen
54
Afval verzamelen en afvoeren
3 personen
55
Locatie schoonmaken
3 personen
56
Materialen drogen en sorteren
2 personen
57
Geleende materialen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Marktkramenaantal 12
Partytentenaantal 4
Tafelsaantal 18
Stoelenaantal 80
Statafelsaantal 6
Kledingrekkenaantal 6

Decoratie

Kerstboomaantal 2
Kerstballenaantal 100
Kerstslingersaantal 12
Kerstkransenaantal 6
Tafellopersaantal 18
Naamkaartjesaantal 20
Plattegrondbordenaantal 4
Wegwijzerbordenaantal 8

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 16
LED-lampenaantal 12
Verlenghaspelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 8

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Warmhoudkannenaantal 6
Soepketelsaantal 2
Koelboxenaantal 4
Thermosflessenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en serveermessenaantal 8
Opscheplepelsaantal 8
Scharenaantal 4
Bewaarbakkenaantal 12

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Glazenaantal 120
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Schaaltjesaantal 24

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalcontainersaantal 4
Schoonmaakemmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Handvegers en blikkenaantal 3
Handzeepdispensersaantal 4
Toiletborstelsaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Maak de verkoperslijst uiterlijk één week vooraf definitief en stuur iedere deelnemer daarna dezelfde praktische informatie: aankomsttijd, kraamnummer, stroompunt en plek op de plattegrond.
Teken de marktindeling vóór je kramen en tenten opbouwt. Reserveer loopruimte rond de kramen en zet plattegrondborden en wegwijzers bij de ingang, cateringbalie en toiletten.
Controleer stroompunten niet pas tijdens de opbouw. Test verlichting, koffiezetapparaten en waterkokers vooraf en leg verlenghaspels en stekkerdozen zo dat bezoekers er niet over kunnen struikelen.
Zet houdbare voorraad eerder klaar, maar koel dranken pas op tijd. Reken voor koffie en thee op extra warmhoudkannen of thermosflessen wanneer bezoekers verspreid binnenkomen.
Plan een weercontrole 48 uur vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Beslis dan waar partytenten, kerstdecoratie en kwetsbare spullen komen te staan en houd een droge reserveplek vrij.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een kerstmarkt organiseren?: Leg datum en locatie bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf vast. Benader verkopers en verstuur uitnodigingen daarna direct, zodat je uiterlijk 2 weken voor de markt de aanmeldingen en indeling kunt afronden.
Hoeveel kramen heb je nodig voor een kerstmarkt?: Dat hangt af van het aantal verkopers en de beschikbare ruimte. Tel per verkoper één kraam en reserveer daarnaast minimaal 2 extra plekken voor catering, koffie en thee of een onvoorziene deelnemer.
Wanneer maak je de indeling van een kerstmarkt?: Maak een eerste plattegrond zodra de locatie en het verwachte aantal verkopers bekend zijn, meestal 3 tot 4 weken vooraf. Zet de definitieve kraamnummers en bewegwijzering uiterlijk 1 week voor de markt klaar.
Hoe bereid je een kerstmarkt voor bij slecht weer?: Controleer de weersverwachting 48 uur en 24 uur vooraf. Zorg voor partytenten, een beschutte plek voor catering en droge opslag voor decoratie, voorraad en elektrische apparatuur voordat de opbouw begint.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.