Zo organiseer je een kerstmarkt op de camping

Een kerstmarkt op de camping vraagt vooral om een strakke volgorde: eerst datum, programma en terrein, daarna kraamhouders, voorzieningen en boodschappen. Begin minstens zes weken vooraf met verkopers benaderen en controleer vroeg welke regels, stroompunten en toiletvoorzieningen gelden. In de laatste week bevestig je alle kramen, leveringen en dieetwensen. Op de opbouwdag draait het om veilige kabels, geteste verlichting, duidelijke bewegwijzering en een terrein dat ook bij kou of regen werkbaar blijft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en programma vastleggen
2 personen
2
Marktterrein indelen
2 personen
3
Kraamhouders benaderen
2 personen
4
Kraamindeling bevestigen
2 personen
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Aanmeldingen verwerken
2 personen
7
Dieetwensen verzamelen
8
Leveringen met verkopers afstemmen
2 personen
9
Stroompunten controleren
2 personen
10
Verlichting testen
2 personen
11
Vergunningen en regels controleren
12
Weersverwachting controleren
13
Boodschappenlijst controleren
2 personen
14
Boodschappen bestellen
2 personen
15
Vrijwilligers indelen
2 personen
16
Plattegrond afdrukken
17
Prijskaartjes maken
2 personen
18
Menukaarten maken
2 personen
19
Contant geld ophalen
20
Kassa en wisselgeld voorbereiden
2 personen
21
Kraamhouders bevestigen
22
Terrein en toiletten inspecteren
2 personen
23
Boodschappen ontvangen
2 personen
24
Koelproducten opbergen
2 personen
25
Partytenten opbouwen
4 personen
26
Marktkramen opbouwen
4 personen
27
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
28
Verlichting ophangen
3 personen
29
Stroomkabels veilig leggen
2 personen
30
Versiering ophangen
3 personen
31
Kraamkaartjes plaatsen
2 personen
32
Kraamhouders ontvangen
2 personen
33
Kerstverlichting inschakelen
34
Soep en glühwein voorbereiden
3 personen
35
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
36
Hapjes en broodjes voorbereiden
3 personen
37
Betaalpunten klaarzetten
2 personen
38
Toiletten bijvullen
39
Openingscontrole uitvoeren
2 personen

Event

40
Bezoekers verwelkomen
3 personen
41
Kassa bemannen
2 personen
42
Dranken serveren
3 personen
43
Hapjes serveren
3 personen
44
Dranken bijvullen
2 personen
45
Eten warm houden
2 personen
46
Afvalbakken legen
2 personen
47
Toiletten controleren
48
Marktplein netjes houden
2 personen
49
Kerstmuziek afspelen
50
Laatste verkoop aankondigen
51
Bezoekers uitgeleiden
3 personen

Nazorg

52
Kassa afsluiten
2 personen
53
Kraamhouders uitchecken
2 personen
54
Eten en dranken opruimen
3 personen
55
Afval verzamelen
3 personen
56
Servies afwassen
3 personen
57
Verlichting uitschakelen
2 personen
58
Versiering verwijderen
3 personen
59
Partytenten afbreken
4 personen
60
Marktkramen afbreken
4 personen
61
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
62
Terrein schoonmaken
3 personen
63
Toiletten schoonmaken
2 personen
64
Materialen controleren
2 personen
65
Materialen retourneren
2 personen
66
Overgebleven voorraad opbergen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Marktkramenaantal 10
Inklaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 60
Statafelsaantal 6
Kraamplankenaantal 20

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 12
Ledlampenaantal 20
Batterijlantaarnsaantal 10
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Kabelmattenaantal 10

Decoratie

Kerstbomenaantal 4
Kerstballenaantal 80
Kerstslingersaantal 12
Kerstkransenaantal 6
Rode tafelkledenaantal 12
Prijskaartjesaantal 40
Menubordenaantal 8
Richtingbordenaantal 10
Pionnenaantal 12
Afzetlintaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Soepkommenaantal 100
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Servettenhoudersaantal 12

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Soepketelsaantal 2
Warmhoudplatenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Bluetoothspeakersaantal 2
Betaalterminalsaantal 2

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Soeplepelsaantal 4
Opscheplepelsaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Tangenaantal 6
Maatbekersaantal 3
Voorraadbakkenaantal 12
Koelzakkenaantal 6
Contantgeldkist
Pinapparaatladersaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Dweilsetsaantal 2
Bezemsetsaantal 3
Schoonmaakemmersaantal 4
Rubberen handschoenenaantal 6
Handzeepdispensersaantal 6
Handdoekdispensersaantal 6

Veiligheid

Brandblussersaantal 4
Blusdekensaantal 3
EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de kraamindeling uiterlijk één week vooraf vast. Zet op de plattegrond niet alleen de marktkramen, maar ook partytenten, stroompunten, toiletten en een duidelijke looproute.
Test lichtsnoeren, ledlampen, verlengkabels en stekkerdozen minstens twee dagen vooraf. Gebruik kabelmatten waar bezoekers oversteken en leg batterijlantaarns klaar voor donkere hoeken of een stroomstoring.
Vraag bij aanmeldingen meteen naar dieetwensen en leveringen. Sluit de inventaris uiterlijk één week voor de markt en berg koelproducten direct na ontvangst gekoeld op.
Plan de opbouw met minimaal twee blokken: eerst partytenten, marktkramen en tafels, daarna decoratie, menuborden, prijskaartjes en verlichting. Controleer het terrein en de toiletten vóór de eerste kraamhouders arriveren.
Maak kassa en wisselgeld de dag ervoor klaar en wijs één persoon aan voor contant geld. Druk de plattegrond en richtingborden af; bezoekers moeten vanaf de ingang zonder uitleg de markt, toiletten en uitgang kunnen vinden.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren organiseer je een kerstmarkt op de camping?: Begin ongeveer zes weken vooraf met datum, programma en het benaderen van kraamhouders. Rond de kraamindeling, aanmeldingen en leveringen uiterlijk één week voor de markt af.
Hoeveel stroompunten heb je nodig voor een kerstmarkt op de camping?: Tel per kraam op hoeveel apparaten tegelijk stroom gebruiken en houd per stroompunt reserve voor verlichting. Controleer minimaal twee dagen vooraf de capaciteit, verlengkabels en stekkerdozen; sluit nooit meerdere zware apparaten zomaar op één aansluiting aan.
Wanneer zet je de kerstmarkt op de camping op?: Plan de opbouw op dezelfde dag alleen als je minstens enkele uren beschikbaar hebt. Zet eerst tenten, kramen en tafels neer, test daarna de verlichting en plaats pas als laatste kwetsbare decoratie en koelproducten.
Wat doe je bij slecht weer tijdens een kerstmarkt op de camping?: Controleer de weersverwachting 48 uur en opnieuw op de ochtend zelf. Gebruik partytenten, zet losse decoratie vast en bepaal vooraf wanneer je het programma of de opbouw aanpast vanwege wind, regen of gladheid.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.