Weihnachtsmarkt auf dem Campingplatz planen
Ein Weihnachtsmarkt auf dem Campingplatz braucht mehr als Stände und Lichterketten. Lege zuerst Datum, Öffnungszeiten und Programm fest, teile danach das Gelände ein und bestätige Standbetreiber, Lieferungen und Stromanschlüsse. Plane außerdem früh, wer Anmeldungen, Kasse, Aufbau und Toilettenkontrolle übernimmt. Besonders bei winterlichem Wetter entscheiden trockene Wege, sichere Kabel und getestete Beleuchtung darüber, ob der Markt reibungslos läuft.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Programm festlegen
2 Personen
- 2
Marktgelände einteilen
2 Personen
- 3
Standbetreiber kontaktieren
2 Personen
- 4
Standaufteilung bestätigen
2 Personen
- 5
Einladungen verschicken
2 Personen
- 6
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 7
Ernährungswünsche erfassen
- 8
Lieferungen mit den Verkäufern abstimmen
2 Personen
- 9
Stromanschlüsse kontrollieren
2 Personen
- 10
Beleuchtung testen
2 Personen
- 11
Genehmigungen und Regeln kontrollieren
- 12
Wettervorhersage prüfen
- 13
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
- 14
Einkäufe bestellen
2 Personen
- 15
Freiwillige einteilen
2 Personen
- 16
Lageplan drucken
- 17
Preisschilder machen
2 Personen
- 18
Menükarten erstellen
2 Personen
- 19
Bargeld abholen
- 20
Kasse und Wechselgeld vorbereiten
2 Personen
- 21
Standbetreiber bestätigen
- 22
Gelände und Toiletten kontrollieren
2 Personen
- 23
Lebensmittel annehmen
2 Personen
- 24
Kühlprodukte einlagern
2 Personen
- 25
Partyzelte aufbauen
4 Personen
- 26
Marktstände aufbauen
4 Personen
- 27
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 28
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
- 29
Stromkabel sicher verlegen
2 Personen
- 30
Dekoration aufhängen
3 Personen
- 31
Namenskarten aufstellen
2 Personen
- 32
Standbetreiber empfangen
2 Personen
- 33
Weihnachtsbeleuchtung einschalten
- 34
Suppe und Glühwein vorbereiten
3 Personen
- 35
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
- 36
Snacks und belegte Brötchen vorbereiten
3 Personen
- 37
Bezahlstationen einrichten
2 Personen
- 38
Toiletten auffüllen
- 39
Eröffnungscheck durchführen
2 Personen
Event
- 40
Besucher begrüßen
3 Personen
- 41
Kasse bedienen
2 Personen
- 42
Getränke servieren
3 Personen
- 43
Snacks servieren
3 Personen
- 44
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 45
Essen warm halten
2 Personen
- 46
Mülleimer leeren
2 Personen
- 47
Toiletten kontrollieren
- 48
Marktplatz ordentlich halten
2 Personen
- 49
Weihnachtsmusik abspielen
- 50
Letzten Verkauf ankündigen
- 51
Besucher verabschieden
3 Personen
Nachbereitung
- 52
Kasse abschließen
2 Personen
- 53
Standbetreiber auschecken
2 Personen
- 54
Essen und Getränke aufräumen
3 Personen
- 55
Abfall sammeln
3 Personen
- 56
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 57
Beleuchtung ausschalten
2 Personen
- 58
Dekoration entfernen
3 Personen
- 59
Partyzelte abbauen
4 Personen
- 60
Marktstände abbauen
4 Personen
- 61
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 62
Gelände reinigen
3 Personen
- 63
Toiletten reinigen
2 Personen
- 64
Materialien prüfen
2 Personen
- 65
Materialien zurückgeben
2 Personen
- 66
Übrig gebliebenes Material verstauen
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- MarktständeAnz. 10
- KlappTischeAnz. 12
- KlappstühleAnz. 60
- StehtischeAnz. 6
- MessethekenAnz. 20
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 12
- LED-LampenAnz. 20
- BatterielaternenAnz. 10
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KabelmattenAnz. 10
Dekoration
- WeihnachtsbäumeAnz. 4
- WeihnachtskugelnAnz. 80
- WeihnachtsgirlandenAnz. 12
- WeihnachtskränzeAnz. 6
- Rote TischdeckenAnz. 12
- PreisschilderAnz. 40
- MenükartenAnz. 8
- RichtungsschilderAnz. 10
- KegelAnz. 12
- AbsperrbandAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 150
- KaffeetassenAnz. 80
- SuppenschalenAnz. 100
- TellerAnz. 120
- BestecksetsAnz. 120
- ServiettenhalterAnz. 12
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- SuppenkesselAnz. 2
- WarmhalteplattenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
- KartenterminalsAnz. 2
Küche
- ThermoskannenAnz. 6
- SuppenkellenAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- ZangenAnz. 6
- MessbecherAnz. 3
- VorratsboxenAnz. 12
- KühltaschenAnz. 6
- Bargeldkasse
- Kartenlesegerät-LadegeräteAnz. 2
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 10
- WischsetsAnz. 2
- BesensetsAnz. 3
- PutzeimerAnz. 4
- GummihandschuheAnz. 6
- HandseifenspenderAnz. 6
- HandtuchspenderAnz. 6
Sicherheit
- FeuerlöscherAnz. 4
- LöschdeckenAnz. 3
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- TaschenlampenAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege das Programm mindestens sechs Wochen vorher fest und bestätige die Standbetreiber spätestens drei Wochen vor dem Termin. So bleibt Zeit, Absagen zu ersetzen und die Standaufteilung anzupassen.
- Teile das Gelände nach Laufwegen ein: Marktstände und Messetheken gehören in gut erreichbare Bereiche, Partyzelte an windgeschützte Stellen. Drucke den Lageplan aus und bringe zusätzlich Richtungsschilder an.
- Prüfe Stromanschlüsse und Beleuchtung spätestens am Vortag. Verlängerungskabel müssen mit Kabelmatten gesichert werden; teste Lichterketten, LED-Lampen und Batterielaternen bei Dunkelheit.
- Bestelle Lebensmittel und Getränke erst, wenn Anmeldungen und Ernährungswünsche erfasst sind. Kühlprodukte brauchen am Veranstaltungstag sofort einen festen Lagerplatz, damit sie nicht bei den Lieferungen stehen bleiben.
- Bereite Kasse und Wechselgeld vor dem Aufbau vor und teile Freiwillige in Schichten von zwei bis drei Stunden ein. Plane zusätzlich eine Person für Toiletten, Müll und spontane Probleme ein.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Weihnachtsmarkt auf dem Campingplatz planen?
- Beginne etwa sechs bis acht Wochen vorher mit Datum, Programm und Genehmigungen. Standbetreiber, Einladungen und Lieferungen sollten spätestens drei Wochen vor dem Markt bestätigt sein.
- Wie viele Helfer braucht ein Weihnachtsmarkt auf dem Campingplatz?
- Für einen kleinen Markt solltest du mindestens sechs Helfer gleichzeitig einplanen: zwei für Aufbau und Gelände, zwei für Stände und Kasse sowie zwei für Nachschub und Toiletten. Bei mehr als zehn Ständen brauchst du pro zusätzlichem Bereich mindestens eine weitere Person.
- Wann sollte man die Beleuchtung und Stromanschlüsse prüfen?
- Kontrolliere Anschlüsse und Kabel am Vortag und teste die komplette Beleuchtung nach Einbruch der Dunkelheit. Kabelmatten müssen vor dem Öffnen des Marktes liegen, damit keine Stolperstellen bleiben.
- Wie viel Wechselgeld braucht man für einen Weihnachtsmarkt?
- Plane mindestens 10 bis 15 Euro Wechselgeld pro Verkaufsstand ein, aufgeteilt in kleine Scheine und Münzen. Hole das Bargeld spätestens am Vormittag des Veranstaltungstags ab und bewahre es bis zur Ausgabe getrennt auf.
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