Zo organiseer je een kerstmarkt met kerstdisco

Begin met de datum, locatie en benodigde vergunningen voordat je kraamhouders of leveranciers vastlegt. Werk daarna de marktindeling, stroomvoorziening en het programma uit: de kerstdisco vraagt om een aparte plek voor DJ, speakers en dansruimte. Regel kraaminschrijvingen en aanmeldingen op tijd, zodat je weet hoeveel kramen, tafels, stoelen en voorraad nodig zijn. Plan de opbouw en controleer het terrein uiterlijk op de dag zelf.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie bevestigen
2 personen
2
Vergunningen en meldingen regelen
3
Leveranciers reserveren
4
DJ en muziek regelen
5
Kraamhouders benaderen
2 personen
6
Kraaminschrijvingen verwerken
7
Uitnodigingen versturen
2 personen
8
Aanmeldingen verwerken
9
Dieetwensen verzamelen
10
Kerstdecoratie inkopen
2 personen
11
Drukwerk laten maken
12
Plattegrond van terrein maken
2 personen
13
Stroompunten controleren
2 personen
14
Veiligheidsroute markeren
2 personen
15
Kraamhouders informeren
16
Vrijwilligers indelen
2 personen
17
Programma en huisregels afdrukken
18
Voorraad controleren
2 personen
19
Boodschappen doen
3 personen
20
Dranken koud zetten
2 personen
21
Hapjes voorbereiden
4 personen
22
Servies en materialen klaarzetten
2 personen
23
Terrein controleren
2 personen
24
Partytenten opbouwen
6 personen
25
Kramen en tafels opstellen
5 personen
26
Stoelen en statafels plaatsen
3 personen
27
Verlichting ophangen
3 personen
28
Versiering ophangen
4 personen
29
Geluidsinstallatie aansluiten
2 personen
30
Muziek en microfoon testen
2 personen
31
Kraamhouders ontvangen
3 personen
32
Kraamplaatsen aanwijzen
3 personen
33
Verkooppunten inrichten
5 personen
34
Bar en buffet inrichten
4 personen
35
Entree en informatiepunt inrichten
2 personen
36
Laatste veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen

Event

37
Bezoekers verwelkomen
4 personen
38
Entree en informatie bemannen
2 personen
39
Kraamhouders ondersteunen
2 personen
40
Warme dranken serveren
3 personen
41
Koude dranken serveren
2 personen
42
Hapjes serveren
3 personen
43
Dranken bijvullen
2 personen
44
Hapjes bijvullen
2 personen
45
Afvalbakken legen
2 personen
46
Toiletten controleren
2 personen
47
Kerstdisco openen
2 personen
48
Kerstdisco begeleiden
2 personen
49
Verlichting en geluid bedienen
2 personen
50
Omroepen van programmaonderdelen
51
Laatste ronde aankondigen
52
Bezoekers uitgeleiden
4 personen

Nazorg

53
Verkoop en bar afsluiten
3 personen
54
Geluidsinstallatie uitschakelen
2 personen
55
Kraamhouders laten afbouwen
4 personen
56
Decoratie en verlichting verwijderen
4 personen
57
Meubilair afbouwen
5 personen
58
Afval verzamelen en sorteren
4 personen
59
Servies afwassen
3 personen
60
Terrein schoonmaken
4 personen
61
Voorraad en materialen controleren
2 personen
62
Geleende spullen retourneren
2 personen
63
Overgebleven voedsel opruimen
2 personen
64
Gevonden voorwerpen verzamelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Marktkramenaantal 12
Tafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 30
Statafelsaantal 8
Barkrukkenaantal 12
Kleedjes voor tafelsaantal 14
Transportkarrenaantal 2

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoon
Muziekspeler
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Kabelgotenaantal 20
Kabelbindersaantal 100

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 10
LED-lampenaantal 12
Batterijlantaarnsaantal 8
Lichtshowlampenaantal 2

Decoratie

Kerstbomenaantal 3
Kerstballenaantal 60
Kerstslingersaantal 12
Kerstkransenaantal 6
Kerstfigurenaantal 10
Tafeldecoratieaantal 15
Kerstmutsenaantal 50
Bannersaantal 8
Pijlbordenaantal 12
Programmapostersaantal 10
Huisregelsbordenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Glazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Serveerplankenaantal 12
Serveerschalenaantal 12
Tangenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Warmhoudkannenaantal 6
Soepketelsaantal 2
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koksmesjesaantal 4
Openersaantal 4
Serveerlepelsaantal 8
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudfolieaantal 2
Inductiekookplatenaantal 2
Pannenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Stofzuiger
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Handzeepdispensersaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de terreinindeling uiterlijk twee weken vooraf vast. Houd een vrije veiligheidsroute aan en zet kramen, partytenten en dansruimte zo neer dat bezoekers niet langs kabels hoeven te lopen.
Controleer de stroomvoorziening minimaal één week vooraf. Tel het vermogen van speakers, lichtsnoeren en andere apparatuur bij elkaar op en gebruik verlengkabels, stekkerdozen, kabelgoten en kabelbinders veilig.
Geef kraamhouders hun plek, aankomsttijd en huisregels uiterlijk vijf dagen vooraf door. Vermeld ook waar ze kunnen lossen, zodat transportkarren en voertuigen niet tussen bezoekers blijven staan.
Plan de muziek niet pas tijdens de opbouw. Test mengpaneel, draadloze microfoon, muziekspeler en actieve speakers vóór opening en leg een reserve-afspeellijst klaar voor onderbrekingen.
Zet dranken minstens twee uur voor de start koud en maak hapjes en servies vooraf klaar. Controleer dezelfde ochtend de voorraad, verlichting, bewegwijzering en kerstdecoratie; ontbrekende spullen vallen dan nog op te lossen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een kerstmarkt met kerstdisco organiseren?: Begin minimaal acht weken vooraf met datum, locatie, vergunningen en leveranciers. Benader kraamhouders uiterlijk zes weken vooraf en verstuur uitnodigingen ongeveer vier weken voor het evenement.
Hoe deel je een terrein in voor een kerstmarkt met disco?: Maak uiterlijk twee weken vooraf een plattegrond met aparte zones voor kramen, dansruimte, DJ en catering. Houd doorgaans minimaal één vrije veiligheidsroute aan en markeer kabels met kabelgoten.
Wanneer regel je de muziek en stroom voor een kerstdisco?: Reserveer DJ en geluidsapparatuur minimaal vier weken vooraf. Controleer stroompunten en test speakers, mengpaneel, microfoon en verlichting uiterlijk één week voor de kerstmarkt.
Hoeveel voorbereidingstijd heb je op de dag zelf nodig?: Plan minimaal vier uur voor opbouw, terreincontrole en testen. Zet eerst partytenten, kramen en tafels neer, werk daarna de stroom en verlichting af en controleer ten slotte voorraad, drank en bewegwijzering.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.