Zo organiseer je een kerkbraderie zonder last-minute stress

Begin een kerkbraderie niet met het uitnodigen van verkopers, maar met datum, terrein en toestemming. Daarna leg je de indeling vast, reserveer je kramen en tenten en maak je afspraken over stroom, afval, parkeren en toegang. Pas wanneer de praktische basis staat, werk je het programma en de vrijwilligersindeling uit. De laatste week draait vooral om bevestigen, voorraad controleren en geld, koffie en verkooppunten klaarzetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en terrein vastleggen
2 personen
2
Vergunningen en meldingen regelen
3
Verzekering controleren
4
Kraamindeling tekenen
2 personen
5
Verkopers uitnodigen
2 personen
6
Uitnodigingen versturen
2 personen
7
Aanmeldingen verwerken
8
Dieetwensen verzamelen
9
Kramen en tenten reserveren
10
Afvalinzameling reserveren
11
Stroompunten controleren
2 personen
12
Verkoperslijst bevestigen
13
Standplaatsen toewijzen
2 personen
14
Programma samenstellen
2 personen
15
Vrijwilligers werven
2 personen
16
Vrijwilligers indelen
2 personen
17
Route en parkeerinformatie delen
18
Weersverwachting controleren
19
Sleutels en toegang regelen
20
Boodschappenlijst controleren
2 personen
21
Boodschappen doen
3 personen
22
Voorraad gekoeld opslaan
2 personen
23
Hapjes voorbereiden
4 personen
24
Koffie- en theestation klaarzetten
2 personen
25
Geldkist en wisselgeld klaarmaken
2 personen
26
Kassaformulieren afdrukken
27
Naambadges voorbereiden
28
Tenten opbouwen
6 personen
29
Kramen uitzetten
6 personen
30
Tafels opstellen
6 personen
31
Stoelen plaatsen
4 personen
32
Stroom en kabels aansluiten
2 personen
33
Verlichting ophangen
3 personen
34
Versiering ophangen
4 personen
35
Verkopers ontvangen
3 personen
36
Verkopers naar kramen begeleiden
3 personen
37
Eetkramen inrichten
4 personen
38
Dranken koud zetten
3 personen
39
Hapjes klaarzetten
4 personen
40
Koffie en thee zetten
2 personen
41
Prijslijsten ophangen
2 personen
42
Betaalpunten testen
2 personen
43
Afvalbakken plaatsen
2 personen
44
Toiletten controleren
2 personen
45
Terrein en doorgangen controleren
3 personen

Event

46
Bezoekers welkom heten
3 personen
47
Informatiepunt bemannen
2 personen
48
Kassa bemannen
2 personen
49
Koffie en thee serveren
3 personen
50
Hapjes serveren
3 personen
51
Dranken bijvullen
2 personen
52
Eetvoorraad aanvullen
2 personen
53
Tafels schoonhouden
2 personen
54
Afvalbakken legen
2 personen
55
Toiletten tussentijds schoonmaken
2 personen
56
Verlichting inschakelen
57
Laatste aankondiging doen
58
Verkopers uitchecken
2 personen
59
Kassa afsluiten
2 personen
60
Verkopers laten vertrekken
3 personen

Nazorg

61
Dranken en eten veiligstellen
3 personen
62
Kramen en tenten afbreken
6 personen
63
Tafels en stoelen opruimen
6 personen
64
Servies afwassen
3 personen
65
Afval verzamelen
4 personen
66
Terrein schoonvegen
3 personen
67
Toiletten eindschoonmaak geven
2 personen
68
Verlichting en stroom uitschakelen
2 personen
69
Gevonden voorwerpen veiligstellen
70
Geleende spullen terugbrengen
2 personen
71
Gehuurde materialen retourneren
2 personen
72
Restvoorraad opruimen
2 personen
73
Kassa en administratie afsluiten
2 personen
74
Locatiesleutels inleveren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 6
Marktkramenaantal 24
Tafelsaantal 18
Klaptafelsaantal 4
Stoelenaantal 80
Statafelsaantal 6
Tafelkledenaantal 24
Kraamzeilenaantal 24
Kraamgewichtenaantal 48

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 8
Buitenlampenaantal 6
Verlengsnoerenaantal 10
Stekkerdozenaantal 8

Apparatuur

Mobiele speaker
Microfoon
Koelboxenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Warmhoudplatenaantal 2
Pinapparatenaantal 2
Steekwagensaantal 2
Contant geld
Rekenmachinesaantal 3
Oplaadbare powerbanksaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 300
Koffiekopjesaantal 120
Bordenaantal 150
Dessertbordjesaantal 100
Besteksetsaantal 150
Opscheplepelsaantal 12
Schenk kannenaantal 8
Herbruikbare rietjesaantal 150

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks messenaantal 6
Mengkommenaantal 8
Serveerbladenaantal 12
Thermoskannenaantal 8
Tangenaantal 8
Maatbekersaantal 4
Voorraadbakkenaantal 20
Koelmattenaantal 12

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Ballonnenaantal 150
Ballongewichtenaantal 12
Pijlbordenaantal 12
Programmabordenaantal 4
Naamkaartjesaantal 40
Tafelnummersaantal 24
Krijtbordenaantal 12
Krijtstiftenaantal 12
Plakbandaantal 10
Tie-wrapsaantal 200
Touwaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalcontainersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Rubberen handschoenenaantal 12
Schoonmaakdoekenaantal 30
Pedaalemmerzakkenaantal 100
Handvegersaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Maak de kraamindeling zodra het terrein vastligt. Houd ruimte vrij voor looproutes, een koffie- en theestation, stroomkabels en een plek waar een steekwagen kan draaien.
Vraag verkopers bij hun aanmelding naar tafelruimte, stroombehoefte en eventuele dieetwensen. Bevestig de definitieve verkoperslijst uiterlijk één week vooraf, zodat je standplaatsen nog kunt aanpassen.
Controleer tenten, kraamgewichten, verlengsnoeren en stekkerdozen vóór de opbouw. Buitenlampen en lichtsnoeren worden vaak vergeten, terwijl een braderie bij donkere hoeken snel onoverzichtelijk wordt.
Plan vrijwilligers in blokken van twee tot drie uur en wijs per blok één aanspreekpunt aan. Regel daarnaast vooraf wie sleutels heeft, wie het geld beheert en wie na afloop afval en materialen verzamelt.
Doe bederfelijke boodschappen pas kort voor de braderie en bewaar gekoelde voorraad in koelboxen. Leg geldkist, pinapparaten en wisselgeld apart klaar; een mooi ingericht kraam zonder werkend betaalpunt veroorzaakt direct opstopping.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een kerkbraderie organiseren?: Begin minimaal acht tot twaalf weken vooraf met datum, terrein, vergunningen en verzekering. Reserveer kramen, tenten en afvalinzameling uiterlijk zes weken vooraf, omdat beschikbaarheid daarna onzeker kan worden.
Wanneer moet je de vergunning voor een kerkbraderie regelen?: Controleer direct na het vastleggen van datum en terrein welke vergunning of melding nodig is. Dien een aanvraag bij voorkeur acht tot twaalf weken vooraf in, zodat eventuele eisen voor veiligheid, geluid of verkeer nog verwerkt kunnen worden.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een kerkbraderie?: Reken naast de verkopers op minimaal één coördinator, twee mensen voor opbouw, twee voor koffie en verkoop en twee voor toezicht en opruimen per dienst. Werk met diensten van twee tot drie uur, zodat dezelfde mensen niet de hele dag vastzitten.
Wanneer bevestig je de standplaatsen aan verkopers?: Maak een voorlopige indeling zodra de aanmeldingen binnenkomen en stuur de definitieve standplaats, route en parkeerinformatie uiterlijk één week vooraf. Geef op de dag zelf ook aan waar laden, lossen en stroompunten zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.