Zo organiseer je een judokamp zonder chaos

Begin een judokamp niet met het leggen van de judomatten, maar met datum, locatie, programma en begroting. Daarna verzamel je aanmeldingen, contactgegevens, dieetwensen en medische informatie, zodat je groepen en begeleiding veilig kunt indelen. Bevestig de reservering en bestellingen ruim vooraf. Op de dag zelf draait alles om een duidelijke inschrijftafel, een geprint wedstrijdschema, gecontroleerd sportmateriaal en een EHBO-tafel die vóór de eerste judoka klaarstaat.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2 personen
2
Programma opstellen
2 personen
3
Begroting opstellen
2 personen
4
Uitnodigingen versturen
2 personen
5
Aanmeldingen verwerken
2 personen
6
Contactgegevens controleren
2 personen
7
Dieetwensen verzamelen
2 personen
8
Medische informatie verzamelen
2 personen
9
Toestemmingen controleren
2 personen
10
Groepen indelen
2 personen
11
Judoka's informeren
2 personen
12
Reservering bevestigen
13
Eten en drinken bestellen
2 personen
14
Judomatten controleren
2 personen
15
Sportmateriaal controleren
2 personen
16
EHBO-materiaal aanvullen
17
Badges en lijsten printen
18
Wedstrijdschema printen
19
Boodschappen doen
3 personen
20
Dranken koelen
2 personen
21
Groenten en fruit wassen
2 personen
22
Broodbeleg klaarzetten
2 personen
23
EHBO-tafel inrichten
24
Inschrijftafel klaarzetten
2 personen
25
Judomatten leggen
6 personen
26
Sportvelden markeren
2 personen
27
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
28
Cateringtafel inrichten
2 personen
29
Versiering ophangen
2 personen
30
Geluidsapparatuur testen
31
Vrijwilligers instrueren
2 personen

Event

32
Deelnemers ontvangen
4 personen
33
Aanwezigheid registreren
2 personen
34
Badges uitdelen
2 personen
35
Opening en regels toelichten
2 personen
36
Warming-up begeleiden
3 personen
37
Judotraining verzorgen
4 personen
38
Pauzedrank uitdelen
3 personen
39
Dranken bijvullen
2 personen
40
Teamspellen begeleiden
4 personen
41
Toernooi voorbereiden
3 personen
42
Judotoernooi begeleiden
5 personen
43
Wedstrijdresultaten noteren
2 personen
44
Tafels voor diner dekken
4 personen
45
Diner uitserveren
4 personen
46
Dieetmaaltijden uitserveren
2 personen
47
Dranken bijvullen
2 personen
48
Servies afruimen
3 personen
49
Avondspel begeleiden
4 personen
50
Prijsuitreiking verzorgen
2 personen
51
Afsluiting aankondigen
52
Deelnemers veilig laten vertrekken
4 personen

Nazorg

53
Verloren voorwerpen verzamelen
2 personen
54
Afval verzamelen
3 personen
55
Servies afwassen
3 personen
56
Catering opruimen
3 personen
57
Judomatten desinfecteren
4 personen
58
Judomatten opruimen
6 personen
59
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
60
Versiering verwijderen
2 personen
61
Locatie schoonmaken
4 personen
62
Sportmateriaal reinigen
2 personen
63
Materialen tellen
2 personen
64
Geleende materialen retourneren
2 personen
65
Eindafrekening controleren
66
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Judomattenaantal 60
Judoji'saantal 6
Judobanden witaantal 30
Judobanden geelaantal 10
Judobanden oranjeaantal 10
Judobanden groenaantal 10
Judobanden blauwaantal 10
Pionnenaantal 30
Markeerschijvenaantal 30
Springtouwenaantal 12
Zachte ballenaantal 12
Hoepelsaantal 12
Stopwatchaantal 4
Fluitjesaantal 4
Scorebordenaantal 4
Wedstrijdkaartjesaantal 60
Medaillesaantal 12

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Inschrijftafel
Afvalbakkenaantal 6

Servies

Bordenaantal 70
Kommetjesaantal 70
Drinkglazenaantal 80
Mokkenaantal 40
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks-messenaantal 4
Broodmessenaantal 3
Tangenaantal 6
Maatbekersaantal 3
Waterkannenaantal 8
Thermoskannenaantal 4

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Microfoon
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Powerbanksaantal 2

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Ballonnenaantal 50
Tafelkledenaantal 8
Naamkaartjesaantal 70
Pennenaantal 20
Ducttapeaantal 4
Schaaraantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Sponzenaantal 8
Handzeepdispensersaantal 4
Desinfectiesprayaantal 4
EHBO-koffer
Papieren handdoekenaantal 8

Catering

Boodschappen

Tips

Maak het programma per uur en plan tussen onderdelen minimaal 10 minuten wisseltijd. Zo kun je groepen verplaatsen, banden controleren en uitleg geven zonder dat het wedstrijdschema direct uitloopt.
Sluit de inschrijvingen enkele dagen vóór het kamp af. Controleer daarna per judoka de contactgegevens, toestemmingen, medische informatie en dieetwensen; wijzigingen op de ochtend zelf zorgen voor de meeste vertraging.
Deel groepen pas in nadat je alle aanmeldingen hebt verwerkt. Houd rekening met niveau en bandkleur en print zowel de groepsindeling als het wedstrijdschema, zodat begeleiders niet afhankelijk zijn van één telefoon of laptop.
Leg de judomatten en controleer het sportmateriaal vóór de ontvangst. Test ook stopwatches, fluitjes en scoreborden; een ontbrekend wedstrijdkaartje of defect hulpmiddel merk je anders pas tijdens de eerste ronde.
Richt drie vaste punten in: een inschrijftafel bij binnenkomst, een EHBO-tafel op een goed zichtbare plek en een aparte eet- en drinkplek. Koel dranken vooraf, zet broodbeleg en gewassen groenten en fruit klaar en plaats afvalbakken binnen handbereik.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een judokamp organiseren?: Leg datum en locatie bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf vast. Verstuur de uitnodigingen daarna uiterlijk 6 weken voor het kamp, zodat je genoeg tijd hebt voor aanmeldingen, groepsindeling en bestellingen.
Hoe deel je judoka's in voor een judokamp?: Verwerk eerst alle aanmeldingen en deel judoka's daarna in op niveau en bandkleur. Rond de indeling uiterlijk 3 tot 5 dagen vooraf af, zodat je wedstrijdkaartjes en schema's op tijd kunt printen.
Wat moet je op de dag zelf controleren bij een judokamp?: Controleer vóór de start de judomatten, judoji's, banden, scoreborden, stopwatches en fluitjes. Richt daarnaast de inschrijftafel en EHBO-tafel in en leg de geprinte lijsten en het wedstrijdschema klaar.
Hoeveel eten en drinken heb je nodig voor een judokamp?: Plan per deelnemer minimaal 1 liter drinken voor een volledige kampdag, naast extra water voor intensieve onderdelen. Bestel eten op basis van het definitieve aantal aanmeldingen en tel dieetwensen apart mee voordat je bestelt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.