Judolager organisieren: Diese Reihenfolge funktioniert
Ein Judolager wird übersichtlich, wenn du zuerst Termin, Ort und Budget festlegst und danach Programm und Gruppeneinteilung planst. Anschließend folgen Anmeldungen, medizinische Angaben, Ernährungswünsche und Genehmigungen. In der letzten Woche prüfst du Matten, Sportmaterial, Verpflegung und Helferlisten. Am Veranstaltungstag brauchst du getrennte Anlaufstellen für Anmeldung, Erste Hilfe und die Ausgabe von Informationen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Ort festlegen
2 Personen
- 2
Programm erstellen
2 Personen
- 3
Budget erstellen
2 Personen
- 4
Einladungen verschicken
2 Personen
- 5
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 6
Kontaktdaten prüfen
2 Personen
- 7
Ernährungswünsche erfassen
2 Personen
- 8
Medizinische Informationen sammeln
2 Personen
- 9
Genehmigungen prüfen
2 Personen
- 10
Gruppen einteilen
2 Personen
- 11
Judoka informieren
2 Personen
- 12
Reservierung bestätigen
- 13
Essen und Getränke bestellen
2 Personen
- 14
Judomatten kontrollieren
2 Personen
- 15
Sportmaterial prüfen
2 Personen
- 16
Erste-Hilfe-Material auffüllen
- 17
Ausweise und Listen drucken
- 18
Spielplan ausdrucken
- 19
Einkaufen gehen
3 Personen
- 20
Getränke kühlen
2 Personen
- 21
Gemüse und Obst waschen
2 Personen
- 22
Brotbelag bereitstellen
2 Personen
- 23
Erste-Hilfe-Tisch einrichten
- 24
Anmeldetisch vorbereiten
2 Personen
- 25
Judomatten auslegen
6 Personen
- 26
Sportplätze markieren
2 Personen
- 27
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 28
Cateringtisch einrichten
2 Personen
- 29
Dekoration aufhängen
2 Personen
- 30
Tonanlage testen
- 31
Freiwillige einweisen
2 Personen
Event
- 32
Teilnehmende empfangen
4 Personen
- 33
Anwesenheit erfassen
2 Personen
- 34
Namensschilder ausgeben
2 Personen
- 35
Eröffnung und Regeln erläutern
2 Personen
- 36
Aufwärmen betreuen
3 Personen
- 37
Judo-Training durchführen
4 Personen
- 38
Pausengetränk ausgeben
3 Personen
- 39
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 40
Teamspiele betreuen
4 Personen
- 41
Turnier vorbereiten
3 Personen
- 42
Judoturnier betreuen
5 Personen
- 43
Wettkampfergebnisse notieren
2 Personen
- 44
Tische für das Dinner eindecken
4 Personen
- 45
Abendessen servieren
4 Personen
- 46
Diätmahlzeiten ausgeben
2 Personen
- 47
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 48
Geschirr abräumen
3 Personen
- 49
Abendspiel begleiten
4 Personen
- 50
Preisverleihung durchführen
2 Personen
- 51
Abschluss ankündigen
- 52
Teilnehmer sicher abreisen lassen
4 Personen
Nachbereitung
- 53
Fundsachen sammeln
2 Personen
- 54
Abfall sammeln
3 Personen
- 55
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 56
Catering aufräumen
3 Personen
- 57
Judo-Matten desinfizieren
4 Personen
- 58
Judomatten wegräumen
6 Personen
- 59
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 60
Dekoration entfernen
2 Personen
- 61
Location reinigen
4 Personen
- 62
Sportmaterial reinigen
2 Personen
- 63
Materialien zählen
2 Personen
- 64
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
- 65
Endabrechnung prüfen
- 66
Dankesnachricht versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Sportmaterial
- JudomattenAnz. 60
- JudoanzügeAnz. 6
- Weiße JudogürtelAnz. 30
- Judo-Gürtel gelbAnz. 10
- Judo-Gürtel orangeAnz. 10
- Judo-Gürtel grünAnz. 10
- Judo-Gürtel blauAnz. 10
- KegelAnz. 30
- MarkierscheibenAnz. 30
- SpringseileAnz. 12
- SoftbälleAnz. 12
- ReifenAnz. 12
- StoppuhrAnz. 4
- PfeifenAnz. 4
- AnzeigetafelnAnz. 4
- WettkampfkartenAnz. 60
- MedaillenAnz. 12
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 70
- Anmeldetisch
- AbfallbehälterAnz. 6
Geschirr
- TellerAnz. 70
- SchälchenAnz. 70
- TrinkgläserAnz. 80
- TassenAnz. 40
- BestecksetsAnz. 80
- ServierschalenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 8
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- BrotmesserAnz. 3
- ZangenAnz. 6
- MessbecherAnz. 3
- WasserkannenAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 4
Ausstattung
- Bluetooth-Lautsprecher
- Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- PowerbanksAnz. 2
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 6
- BallonsAnz. 50
- TischdeckenAnz. 8
- NamensschilderAnz. 70
- StifteAnz. 20
- GewebeklebebandAnz. 4
- SchereAnz. 4
Reinigung
- EimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- BesenAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- SchwämmeAnz. 8
- HandseifenspenderAnz. 4
- DesinfektionssprayAnz. 4
- Erste-Hilfe-Koffer
- PapierhandtücherAnz. 8
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege die Gruppeneinteilung spätestens eine Woche vor dem Lager fest. Prüfe dabei Kontaktdaten, medizinische Informationen und Ernährungswünsche, statt diese Angaben erst beim Eintreffen zu sammeln.
- Plane die Matten- und Materialkontrolle zwei bis drei Tage vorher. Neben Judomatten fehlen häufig Stoppuhren, Pfeifen, Anzeigetafeln oder ausreichend Gürtel für die eingeteilten Gruppen.
- Bestätige Reservierung und Genehmigungen mindestens sieben Tage vor Beginn. Ohne diese Rückmeldung lassen sich Programm, Aufbau und Anreise nur schwer zuverlässig abstimmen.
- Bestelle Essen und Getränke nach der Anmeldefrist und rechne pro Person mit mindestens drei Trinkportionen für den ersten Lagerabschnitt. Getränke sollten am Vorabend gekühlt werden; Gemüse und Obst kannst du am selben Morgen waschen.
- Richte Anmeldung und Erste-Hilfe-Tisch vor dem Aufbau der Trainingsfläche ein. Drucke Ausweise, Listen und Spielplan am Vortag, damit am Morgen keine vertraulichen Angaben zwischen Sportmaterial und Verpflegung gesucht werden müssen.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man ein Judolager organisieren?
- Beginne mindestens sechs bis acht Wochen vorher mit Termin, Ort, Budget und Programm. Die verbindliche Anmeldung mit Kontaktdaten, medizinischen Informationen und Ernährungswünschen sollte etwa zwei Wochen vor dem Lager abgeschlossen sein.
- Was muss man bei einem Judolager am häufigsten vorher prüfen?
- Prüfe zwei bis drei Tage vorher Judomatten, Judoanzüge, Gürtel, Spielmaterial und Erste-Hilfe-Material. Kontrolliere außerdem Reservierung, Genehmigungen und die Zahl der angemeldeten Judoka.
- Wann sollte man Essen und Getränke für ein Judolager bestellen?
- Bestelle die Verpflegung nach Ablauf der Anmeldefrist, idealerweise fünf bis sieben Tage vor Beginn. Kühlbare Getränke kommen am Vorabend in Kühlboxen oder Kühlschränke; frisches Obst und Gemüse bereitest du am Veranstaltungstag vor.
- Wie läuft der Aufbau am Tag des Judolagers ab?
- Plane mindestens 90 Minuten für den Aufbau ein. Zuerst stellst du Anmeldung und Erste-Hilfe-Tisch auf, danach legst du die Judomatten aus und platzierst Sportmaterial, Sitzplätze, Abfallbehälter sowie Geschirr und Getränke.
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