Cómo organizar un campus de judo sin dejar cabos sueltos
Un campus de judo se organiza mejor en fases: primero se cierran la fecha, el lugar, el presupuesto y el programa; después se controlan las inscripciones y la información de cada judoka. La distribución por grupos debe estar lista antes de preparar el tatami y el material deportivo. En los últimos días se imprimen las acreditaciones y las listas, se confirma la reserva y se organiza la comida. El día del campus, la mesa de inscripción y el puesto de primeros auxilios deben estar preparados antes de que llegue el primer participante.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Fijar fecha y lugar
2 personas
- 2
Elaborar el programa
2 personas
- 3
Elaborar presupuesto
2 personas
- 4
Enviar invitaciones
2 personas
- 5
Gestionar inscripciones
2 personas
- 6
Comprobar datos de contacto
2 personas
- 7
Recoger preferencias dietéticas
2 personas
- 8
Recopilar información médica
2 personas
- 9
Comprobar permisos
2 personas
- 10
Distribuir en grupos
2 personas
- 11
Informar a los judokas
2 personas
- 12
Confirmar la reserva
- 13
Pedir comida y bebida
2 personas
- 14
Comprobar las esterillas de judo
2 personas
- 15
Comprobar el material deportivo
2 personas
- 16
Reponer material de primeros auxilios
- 17
Imprimir badges y listas
- 18
Imprimir el programa de la competición
- 19
Hacer la compra
3 personas
- 20
Enfriar bebidas
2 personas
- 21
Lavar frutas y verduras
2 personas
- 22
Preparar los ingredientes para el pan
2 personas
- 23
Montar la mesa de primeros auxilios
- 24
Preparar la mesa de inscripción
2 personas
- 25
Colocar colchonetas de judo
6 personas
- 26
Marcar campos deportivos
2 personas
- 27
Colocar mesas y sillas
4 personas
- 28
Montar la mesa de catering
2 personas
- 29
Colgar la decoración
2 personas
- 30
Probar el equipo de sonido
- 31
Instruir a los voluntarios
2 personas
Evento
- 32
Recepción de participantes
4 personas
- 33
Registrar la asistencia
2 personas
- 34
Repartir acreditaciones
2 personas
- 35
Explicar la apertura y las normas
2 personas
- 36
Guiar el calentamiento
3 personas
- 37
Impartir entrenamiento de judo
4 personas
- 38
Repartir la bebida del descanso
3 personas
- 39
Rellenar las bebidas
2 personas
- 40
Coordinar juegos de equipo
4 personas
- 41
Preparar el torneo
3 personas
- 42
Coordinar el torneo de judo
5 personas
- 43
Anotar los resultados de la competición
2 personas
- 44
Preparar las mesas para la cena
4 personas
- 45
Servir la cena
4 personas
- 46
Servir comidas especiales
2 personas
- 47
Rellenar las bebidas
2 personas
- 48
Recoger la vajilla
3 personas
- 49
Coordinar el juego nocturno
4 personas
- 50
Gestionar la entrega de premios
2 personas
- 51
Anunciar el cierre
- 52
Hacer que los participantes salgan con seguridad
4 personas
Seguimiento
- 53
Recoger objetos perdidos
2 personas
- 54
Recoger la basura
3 personas
- 55
Lavar la vajilla
3 personas
- 56
Recoger el catering
3 personas
- 57
Desinfectar los tatamis de judo
4 personas
- 58
Recoger los tatamis de judo
6 personas
- 59
Recoger mesas y sillas
4 personas
- 60
Retirar la decoración
2 personas
- 61
Limpiar el lugar
4 personas
- 62
Limpiar material deportivo
2 personas
- 63
Contar los materiales
2 personas
- 64
Devolver el material prestado
2 personas
- 65
Comprobar la liquidación final
- 66
Enviar mensaje de agradecimiento
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Material deportivo
- Colchonetas de judocant. 60
- Judogiscant. 6
- Cinturones de judo blancoscant. 30
- Cinturones de judo amarilloscant. 10
- Cinturones de judo naranjascant. 10
- Cinturones de judo verdescant. 10
- Cinturones de judo azulescant. 10
- Conoscant. 30
- Discos de marcajecant. 30
- Cuerdas para saltarcant. 12
- Pelotas blandascant. 12
- Aroscant. 12
- Cronómetrocant. 4
- Silbatoscant. 4
- Marcadorescant. 4
- Entradas para el concursocant. 60
- Medallascant. 12
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 70
- Mesa de inscripción
- Papeleracant. 6
Vajilla
- Platoscant. 70
- Cuencoscant. 70
- Vasoscant. 80
- Tazascant. 40
- Cubiertoscant. 80
- Bandejas de servircant. 12
- Cucharonescant. 8
Cocina
- Neveras portátilescant. 4
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chefcant. 4
- Cuchillos de pancant. 3
- Pinzascant. 6
- Jarras medidorascant. 3
- Jarras de aguacant. 8
- Termoscant. 4
Equipo
- Altavoz Bluetooth
- Micrófono
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
- Baterías externascant. 2
Decoración
- Guirnaldascant. 6
- Globoscant. 50
- Mantelescant. 8
- Tarjetas de nombrecant. 70
- Bolígrafoscant. 20
- Cinta americanacant. 4
- Tijerascant. 4
Limpieza
- Cuboscant. 4
- Fregonascant. 4
- Escobascant. 3
- Recogedor y escobacant. 3
- Esponjascant. 8
- Dispensadores de jabón de manoscant. 4
- Spray desinfectantecant. 4
- Botiquín de primeros auxilios
- Toallas de papelcant. 8
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra las inscripciones y revisa los datos de contacto con varios días de margen. Aprovecha ese momento para registrar preferencias dietéticas e información médica, porque corregirlas cuando ya están formados los grupos suele causar retrasos.
- Prepara los grupos antes de colocar las colchonetas. Así puedes calcular cuántas zonas de práctica, cinturones de colores, marcadores, cronómetros y silbatos necesita cada actividad.
- Comprueba el tatami y todo el material deportivo el día anterior, no al comenzar el campus. Revisa también que haya material de primeros auxilios repuesto y deja montada su mesa en un punto visible.
- Imprime las acreditaciones, las listas de participantes y el programa de la competición con antelación. Lleva copias adicionales: una lista que falta o un nombre incorrecto puede bloquear la inscripción de todo un grupo.
- Deja la comida y las bebidas para una preparación separada de la zona deportiva. Enfría las bebidas, lava la fruta y prepara los ingredientes del pan antes de abrir la recepción, manteniendo vajilla, bandejas y cubiertos fuera del paso.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un campus de judo?
- Empieza entre 4 y 6 semanas antes para fijar fecha, lugar, presupuesto y programa. Las inscripciones y la información médica deberían estar cerradas al menos 7 días antes.
- ¿Cuándo debo formar los grupos del campus de judo?
- Distribuye a los judokas entre 3 y 5 días antes, cuando ya tengas las inscripciones revisadas. Así puedes informar a cada participante y preparar el material según las actividades previstas.
- ¿Qué hay que comprobar el día anterior a un campus de judo?
- Comprueba las esterillas, el material deportivo, los cronómetros, los silbatos y los marcadores. También conviene dejar listas la mesa de inscripción, la mesa de primeros auxilios y las copias impresas del programa.
- ¿Cuándo preparo la comida y las bebidas para el campus?
- Haz la compra y confirma el pedido entre 1 y 2 días antes. Enfría las bebidas y lava o prepara los alimentos el mismo día, antes de que lleguen los participantes, y mantén la comida separada del tatami.
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