Organiser un camp de judo sans rien laisser au hasard

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Bloquez la date et le lieu avant d’ouvrir les inscriptions, puis confirmez la réservation au plus tard 2 semaines avant le camp. Vérifiez que la salle permet de poser tous les tatamis avec un passage dégagé autour de la zone de combat.
• Demandez lors de l’inscription les coordonnées d’un parent, les informations médicales, les autorisations et les besoins alimentaires. Relancez les dossiers incomplets 7 jours avant le début du camp, plutôt que de les traiter à l’accueil.
• Répartissez les judokas par groupes avant d’imprimer les badges et les listes. Préparez aussi le planning des matchs avec un chronomètre, des sifflets et les panneaux de score afin que les encadrants n’aient pas à improviser sur place.
• Contrôlez le matériel sportif la veille : tatamis, judogi, ceintures de chaque couleur, cônes, disques de marquage et accessoires d’échauffement. Réapprovisionnez également la trousse de premiers secours et installez son poste dans un endroit facilement accessible.
• Préparez les repas et les boissons en tenant compte des réponses alimentaires reçues, puis refroidissez les boissons avant l’arrivée du groupe. Lavez les fruits et légumes et préparez les garnitures à l’avance pour éviter qu’un encadrant quitte les tatamis au moment du service.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un camp de judo ?

Prévoyez au moins 6 semaines pour un camp avec inscriptions, groupes, repas et autorisations. Gardez les 7 derniers jours pour vérifier les coordonnées, finaliser le planning et relancer les dossiers manquants.

Quand faut-il envoyer les invitations pour un camp de judo ?

Envoyez-les environ 5 à 6 semaines avant la date prévue. Fixez une date limite d’inscription au moins 10 jours avant le camp afin d’avoir le temps de répartir les groupes et de commander les repas.

Que faut-il vérifier la veille d’un camp de judo ?

Contrôlez les tatamis, le matériel sportif, les ceintures, les chronomètres, les sifflets et les panneaux de score. Préparez aussi les badges, les listes, le planning des matchs, le poste de premiers secours et les boissons refroidies.

Comment organiser l’accueil des judokas le jour du camp ?

Installez la table d’inscription avant l’arrivée du premier participant, avec les listes et les badges classés par groupe. Prévoyez au moins une personne pour l’accueil pendant les 30 premières minutes, pendant qu’un encadrant dirige les judokas vers les vestiaires et les tatamis.

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