Zo organiseer je een jetskiwedstrijd
Begin niet met de uitnodigingen, maar met de locatie, vergunningen en veiligheid op het water. Leg daarna het wedstrijdreglement, parcours, start- en finishzones en de bezetting van boten, jury en EHBO vast. Pas als die basis staat, werk je deelnemers, wedstrijdschema, publieksinformatie en catering uit. Controleer in de laatste week het materiaal, de brandstof en de weersverwachting, zodat je op de wedstrijddag niet nog essentiële zaken hoeft te regelen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Wedstrijdlocatie reserveren
- 2
Vergunningen aanvragen
- 3
Waterbeheerder informeren
- 4
Veiligheidsplan opstellen
2 personen
- 5
Wedstrijdreglement vastleggen
2 personen
- 6
Start- en finishzone bepalen
2 personen
- 7
Parcours uitzetten
3 personen
- 8
Veiligheidsboten reserveren
- 9
Tijdwaarneming regelen
- 10
Juryleden vastleggen
- 11
EHBO-bezetting vastleggen
- 12
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 13
Aanmeldingen verwerken
2 personen
- 14
Dieetwensen verzamelen
- 15
Deelnemerslijst opstellen
2 personen
- 16
Startnummers toewijzen
2 personen
- 17
Wedstrijdschema maken
2 personen
- 18
Publieksinformatie publiceren
- 19
Prijzen en bekers bestellen
- 20
Boodschappenlijst controleren
2 personen
- 21
Boodschappen doen
3 personen
- 22
Brandstof ophalen
2 personen
- 23
Materiaal controleren
3 personen
- 24
Startnummers voorbereiden
2 personen
- 25
Weersverwachting controleren
- 26
Terrein afzetten
4 personen
- 27
Tenten opbouwen
4 personen
- 28
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
- 29
Inschrijftafel inrichten
2 personen
- 30
Cateringpunt inrichten
3 personen
- 31
Koelboxen vullen
2 personen
- 32
Parcoursboeien plaatsen
4 personen
- 33
Startlijn markeren
3 personen
- 34
Veiligheidsboten positioneren
4 personen
- 35
EHBO-punt inrichten
2 personen
- 36
Tijdwaarneming testen
3 personen
- 37
Jurybriefing houden
4 personen
Event
- 38
Deelnemers ontvangen
3 personen
- 39
Deelnemers registreren
3 personen
- 40
Startnummers uitdelen
2 personen
- 41
Veiligheidsuitrusting controleren
3 personen
- 42
Deelnemersbriefing geven
4 personen
- 43
Publiek verwelkomen
2 personen
- 44
Koffie en thee serveren
2 personen
- 45
Openingsronde begeleiden
5 personen
- 46
Eerste manche begeleiden
7 personen
- 47
Tussenstanden verwerken
2 personen
- 48
Dranken bijvullen
2 personen
- 49
Hapjes serveren
3 personen
- 50
Tweede manche begeleiden
7 personen
- 51
Finale begeleiden
7 personen
- 52
Einduitslag controleren
3 personen
- 53
Prijsuitreiking verzorgen
4 personen
- 54
Publiek uitgeleiden
3 personen
- 55
Jetski's veilig afmeren
4 personen
Nazorg
- 56
Afval inzamelen
4 personen
- 57
Catering opruimen
3 personen
- 58
Servies afwassen
3 personen
- 59
Terrein schoonmaken
5 personen
- 60
Parcoursboeien verwijderen
4 personen
- 61
Tenten en meubilair afbreken
4 personen
- 62
Materiaal schoonmaken
3 personen
- 63
Wedstrijdmateriaal opslaan
3 personen
- 64
Huurmaterialen retourneren
2 personen
- 65
Overgebleven voorraad opruimen
2 personen
- 66
Uitslagen publiceren
- 67
Gevonden voorwerpen bewaren
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 3
- Inklaptafelsaantal 10
- Stoelenaantal 80
- Barkrukkenaantal 6
- Afvalbakkenaantal 8
Servies
- Herbruikbare drinkglazenaantal 120
- Bordenaantal 100
- Besteksetsaantal 100
- Koffiekopjesaantal 50
Apparatuur
- Megafoonaantal 2
- Draagbare speakersaantal 2
- Microfoon
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Acculadersaantal 6
- Portofoonsaantal 8
- Stopwatchesaantal 6
- Laptop
- Printer
Sportmateriaal
- Wedstrijdjetski'saantal 12
- Reservejetski
- Reddingsbotenaantal 2
- Reddingsvestenaantal 30
- Helmenaantal 30
- Wetsuitsaantal 20
- Reddingsboeienaantal 6
- Wedstrijdboeienaantal 30
- Ankersaantal 8
- Landvastenaantal 20
- Startvlaggenaantal 6
- Finishvlag
- Startnummerhesjesaantal 30
- Reserveonderdelen
- Gereedschapskistenaantal 3
- Jerrycansaantal 8
- Waterdichte opbergboxenaantal 6
- Waterdichte zaklampenaantal 6
- Reddingsdekensaantal 30
- EHBO-koffersaantal 3
- Brancard
- Verkeerskegelsaantal 30
- Dranghekkenaantal 40
- Afzetlintaantal 10
- Krijtaantal 4
- Prijzen en bekersaantal 12
- Medaillelintenaantal 30
Verlichting
- LED-bouwlampenaantal 6
- Lichtsnoerenaantal 6
- Batterijlantaarnsaantal 8
Schoonmaak
- Dweilsetsaantal 3
- Emmersaantal 6
- Handvegers en blikkenaantal 4
- Microvezeldoekenaantal 30
- Reinigingssprayaantal 6
- Afwasborstelsaantal 4
- Handzeepdispensersaantal 6
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Koelboxenaantal 6
- Thermoskannenaantal 6
- Scharenaantal 4
- Snijplankenaantal 4
- Koks- en broodmessenaantal 6
- Opscheptangenaantal 6
- Serveerbladenaantal 8
Catering
- Boodschappen
Tips
- Reserveer de wedstrijdlocatie en informeer de waterbeheerder zodra je de gewenste datum hebt. Vergunningen, veiligheidsafspraken en beperkingen op het water kunnen meerdere weken kosten.
- Werk het veiligheidsplan uit vóór je het parcours uitzet. Leg per zone vast welke reddingsboot, portofoon, reddingsboei en verantwoordelijke wordt ingezet en controleer of voor iedere deelnemer een reddingsvest en helm beschikbaar is.
- Maak het wedstrijdreglement en schema vroegtijdig definitief. Geef deelnemers hun startnummer en starttijd uiterlijk 7 dagen vooraf, zodat ontbrekende gegevens of afmeldingen nog verwerkt kunnen worden.
- Plan een aparte materiaalcontrole in de laatste week. Test wedstrijdjetski's, reservejetski, stopwatches, portofoons, megafoon, microfoon en stroomvoorziening; laad accu’s en leg verlengkabels en stekkerdozen klaar.
- Controleer de weersverwachting 48 uur en opnieuw 3 uur voor de start. Spreek vooraf af wie bij wind, onweer of slecht zicht de wedstrijd stillegt en hoe deelnemers en publiek daarover worden geïnformeerd.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang duurt het om een jetskiwedstrijd te organiseren?
- Reken op minimaal 6 tot 8 weken voorbereiding. In die periode regel je locatie, vergunningen, waterbeheerder, veiligheidsplan, deelnemers en materieel; controleer in de laatste week alle operationele details.
- Welke veiligheidsorganisatie heb je nodig bij een jetskiwedstrijd?
- Leg per wedstrijddag minimaal de reddingsboten, reddingsvesten, helmen, reddingsboeien, portofoons en EHBO-bezetting vast. Wijs per parcourszone een verantwoordelijke aan en neem vóór de start alle procedures door met jury en bootbemanning.
- Wanneer verstuur je uitnodigingen voor een jetskiwedstrijd?
- Stuur uitnodigingen bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf en sluit de aanmelding uiterlijk 10 tot 14 dagen voor de wedstrijd. Zo houd je tijd over voor de deelnemerslijst, dieetwensen, startnummers en het wedstrijdschema.
- Hoe controleer je het parcours op de wedstrijddag?
- Zet het parcours enkele uren voor de start uit met wedstrijdboeien en ankers en vaar iedere zone na. Controleer daarna de start- en finishzone, communicatie tussen boten en jury en de werking van de tijdwaarneming voordat deelnemers het water op gaan.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!