So organisierst du einen Jetski-Wettbewerb
Bei einem Jetski-Wettbewerb beginnt die Organisation nicht mit den Einladungen, sondern mit dem Wettkampfort und den Genehmigungen. Danach folgen Sicherheitsplan, Reglement, Start- und Zielzone sowie die Besetzung auf dem Wasser. Erst wenn Strecke, Rettungsboote, Zeitnahme und Helfer feststehen, lohnt sich die Anmeldung der Teilnehmer. Plane außerdem genug Zeit für Materialprüfung, Kraftstoff, Startnummern und eine wetterbedingte Änderung des Ablaufs ein.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Wettkampfort reservieren
- 2
Genehmigungen beantragen
- 3
Wasserbeauftragten informieren
- 4
Sicherheitsplan erstellen
2 Personen
- 5
Wettbewerbsreglement festlegen
2 Personen
- 6
Start- und Zielzone festlegen
2 Personen
- 7
Parcours aufbauen
3 Personen
- 8
Sicherheitsboote reservieren
- 9
Zeitnahme organisieren
- 10
Jurymitglieder erfassen
- 11
Ersthelfer-Besetzung festlegen
- 12
Einladungen verschicken
2 Personen
- 13
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 14
Ernährungswünsche erfassen
- 15
Teilnehmerliste erstellen
2 Personen
- 16
Startnummern zuweisen
2 Personen
- 17
Spielplan erstellen
2 Personen
- 18
Publikumsinformationen veröffentlichen
- 19
Preise und Pokale bestellen
- 20
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
- 21
Einkaufen gehen
3 Personen
- 22
Kraftstoff holen
2 Personen
- 23
Material prüfen
3 Personen
- 24
Startnummern vorbereiten
2 Personen
- 25
Wettervorhersage prüfen
- 26
Gelände absperren
4 Personen
- 27
Zelte aufbauen
4 Personen
- 28
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 29
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
- 30
Cateringbereich einrichten
3 Personen
- 31
Kühlboxen füllen
2 Personen
- 32
Parcoursbojen platzieren
4 Personen
- 33
Startlinie markieren
3 Personen
- 34
Rettungsboote positionieren
4 Personen
- 35
Erste-Hilfe-Station einrichten
2 Personen
- 36
Zeitnahme testen
3 Personen
- 37
Jury-Briefing durchführen
4 Personen
Event
- 38
Teilnehmende empfangen
3 Personen
- 39
Teilnehmer registrieren
3 Personen
- 40
Startnummern ausgeben
2 Personen
- 41
Sicherheitsausrüstung kontrollieren
3 Personen
- 42
Teilnehmerbriefing geben
4 Personen
- 43
Publikum begrüßen
2 Personen
- 44
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
- 45
Eröffnungsrunde begleiten
5 Personen
- 46
Erste Runde betreuen
7 Personen
- 47
Zwischenstände erfassen
2 Personen
- 48
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 49
Snacks servieren
3 Personen
- 50
Zweite Runde begleiten
7 Personen
- 51
Finale betreuen
7 Personen
- 52
Endergebnis prüfen
3 Personen
- 53
Preisverleihung durchführen
4 Personen
- 54
Publikum verabschieden
3 Personen
- 55
Jetskis sicher vertäuen
4 Personen
Nachbereitung
- 56
Müll einsammeln
4 Personen
- 57
Catering aufräumen
3 Personen
- 58
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 59
Gelände reinigen
5 Personen
- 60
Parcoursbojen entfernen
4 Personen
- 61
Zelte und Möbel abbauen
4 Personen
- 62
Material reinigen
3 Personen
- 63
Wettkampfmaterial lagern
3 Personen
- 64
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
- 65
Übrig gebliebenen Vorrat wegräumen
2 Personen
- 66
Ergebnisse veröffentlichen
- 67
Fundgegenstände aufbewahren
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- KlappTischeAnz. 10
- StühleAnz. 80
- BarhockerAnz. 6
- AbfallbehälterAnz. 8
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 120
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 50
Ausstattung
- MegafonAnz. 2
- Tragbare LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- AkkuladegeräteAnz. 6
- FunkgeräteAnz. 8
- StoppuhrenAnz. 6
- Laptop
- Drucker
Sportmaterial
- WettkampfjetskisAnz. 12
- Ersatzjetski
- RettungsbooteAnz. 2
- SchwimmwestenAnz. 30
- HelmeAnz. 30
- NeoprenanzügeAnz. 20
- RettungsringeAnz. 6
- WettkampfschwimmbojenAnz. 30
- AnkerAnz. 8
- FestmacherleinenAnz. 20
- StartflaggenAnz. 6
- Zielflagge
- StartnummerwestenAnz. 30
- Ersatzteile
- WerkzeugkistenAnz. 3
- KanisterAnz. 8
- Wasserdichte AufbewahrungsboxenAnz. 6
- Wasserdichte TaschenlampenAnz. 6
- RettungsdeckenAnz. 30
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
- Trage
- VerkehrskegelAnz. 30
- AbsperrgitterAnz. 40
- AbsperrbandAnz. 10
- KreideAnz. 4
- Preise und PokaleAnz. 12
- MedaillenbänderAnz. 30
Beleuchtung
- LED-BaustrahlerAnz. 6
- LichterkettenAnz. 6
- BatterielaternenAnz. 8
Reinigung
- WischsetsAnz. 3
- EimerAnz. 6
- Handfeger und KehrschaufelnAnz. 4
- MikrofasertücherAnz. 30
- ReinigungssprayAnz. 6
- SpülbürstenAnz. 4
- HandseifenspenderAnz. 6
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 6
- ScherenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und BrotmesserAnz. 6
- ServierzangenAnz. 6
- ServiertablettsAnz. 8
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere den Wettkampfort und beantrage die erforderlichen Genehmigungen zuerst; rechne dafür mindestens 6 bis 8 Wochen Vorlauf ein. Informiere den Wasserbeauftragten frühzeitig über Strecke, Termine und erwartete Teilnehmerzahl.
- Lege Reglement, Start- und Zielzone sowie den Parcours schriftlich fest, bevor du Einladungen verschickst. So kannst du Startnummern, Spielplan und Teilnehmerinformationen ohne spätere Änderungen erstellen.
- Plane die Sicherheit als eigenen Ablauf: Besetze Ersthelfer, reserviere Rettungsboote und ordne Schwimmwesten, Helme, Rettungsringe und Funkgeräte den Einsatzstellen zu. Prüfe die Funkverbindung spätestens am Vortag.
- Teste Zeitnahme, Megafon, Mikrofon, Lautsprecher, Stoppuhren, Laptop und Drucker gemeinsam. Halte geladene Akkus, Verlängerungskabel und eine gedruckte Teilnehmerliste als Reserve bereit.
- Prüfe Wettervorhersage, Jetskis, Ersatzjetski, Bojen, Anker und Festmacherleinen am Tag vor dem Wettbewerb. Hole den Kraftstoff nicht erst am Veranstaltungsmorgen, sondern schließe die Materialkontrolle mindestens 24 Stunden vorher ab.
Häufige Fragen
- Wie früh muss ich einen Jetski-Wettbewerb anmelden?
- Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit der Reservierung des Wettkampforts und den Genehmigungen. Sicherheitsplan, Reglement und Wasserbeauftragter sollten spätestens 4 Wochen vor dem Termin geklärt sein.
- Wie viele Sicherheitsboote braucht ein Jetski-Wettbewerb?
- Die Zahl hängt von Strecke, Teilnehmerzahl und örtlichen Vorgaben ab; lege sie im Sicherheitsplan fest. Reserviere die Boote mindestens 4 Wochen vorher und besetze jedes Boot mit klar zugewiesenen Helfern.
- Wann sollte ich die Teilnehmerliste und Startnummern erstellen?
- Schließe die Anmeldung etwa 10 bis 14 Tage vor dem Wettbewerb und erstelle danach die Teilnehmerliste. Weise die Startnummern spätestens 3 Tage vorher zu, damit Spielplan und Ausdrucke fertig sind.
- Was muss ich am Tag vor dem Jetski-Wettbewerb prüfen?
- Kontrolliere Jetskis, Ersatzjetski, Kraftstoff, Schwimmbojen, Anker, Leinen, Helme, Neoprenanzüge und Funkgeräte mindestens 24 Stunden vorher. Prüfe außerdem die Wettervorhersage und lade alle Akkus vollständig.
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