Cómo organizar una competición de motos de agua
Una competición de motos de agua empieza mucho antes de que lleguen los participantes. Primero reserva el recinto, tramita los permisos e informa al gestor del agua; después cierra el reglamento, el recorrido y el plan de seguridad. Las inscripciones, el cronometraje y las embarcaciones de apoyo deben quedar coordinados antes de preparar el material. Este plan reúne 67 tareas y 66 elementos para que no se queden para el último día los dorsales, el combustible o la previsión meteorológica.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Reservar el recinto de la competición
- 2
Solicitar permisos
- 3
Informar al gestor del agua
- 4
Elaborar un plan de seguridad
2 personas
- 5
Establecer el reglamento de la competición
2 personas
- 6
Delimitar la zona de salida y llegada
2 personas
- 7
Marcar el recorrido
3 personas
- 8
Reservar embarcaciones de seguridad
- 9
Organizar la cronometraje
- 10
Definir el jurado
- 11
Asignar personal de primeros auxilios
- 12
Enviar invitaciones
2 personas
- 13
Gestionar inscripciones
2 personas
- 14
Recoger preferencias dietéticas
- 15
Elaborar la lista de participantes
2 personas
- 16
Asignar números de dorsal
2 personas
- 17
Hacer el horario del concurso
2 personas
- 18
Publicar información para el público
- 19
Encargar premios y copas
- 20
Comprobar la lista de la compra
2 personas
- 21
Hacer la compra
3 personas
- 22
Recoger combustible
2 personas
- 23
Comprobar el material
3 personas
- 24
Preparar los dorsales
2 personas
- 25
Comprobar el pronóstico del tiempo
- 26
Cerrar el recinto
4 personas
- 27
Montar tiendas
4 personas
- 28
Colocar mesas y sillas
4 personas
- 29
Montar la mesa de inscripciones
2 personas
- 30
Montar el punto de catering
3 personas
- 31
Llenar las neveras portátiles
2 personas
- 32
Colocar boyas del recorrido
4 personas
- 33
Marcar la línea de salida
3 personas
- 34
Colocar las embarcaciones de seguridad
4 personas
- 35
Montar el puesto de primeros auxilios
2 personas
- 36
Probar el cronometraje
3 personas
- 37
Hacer el briefing con el jurado
4 personas
Evento
- 38
Recepción de participantes
3 personas
- 39
Registrar a los participantes
3 personas
- 40
Repartir dorsales
2 personas
- 41
Comprobar el equipo de seguridad
3 personas
- 42
Dar la información a los participantes
4 personas
- 43
Dar la bienvenida al público
2 personas
- 44
Servir café y té
2 personas
- 45
Coordinar la ronda de apertura
5 personas
- 46
Supervisar la primera manga
7 personas
- 47
Procesar los resultados provisionales
2 personas
- 48
Rellenar las bebidas
2 personas
- 49
Servir aperitivos
3 personas
- 50
Coordinar la segunda ronda
7 personas
- 51
Coordinar la final
7 personas
- 52
Comprobar el resultado final
3 personas
- 53
Gestionar la entrega de premios
4 personas
- 54
Despedir al público
3 personas
- 55
Amarrar las motos de agua con seguridad
4 personas
Seguimiento
- 56
Recoger la basura
4 personas
- 57
Recoger el catering
3 personas
- 58
Lavar la vajilla
3 personas
- 59
Limpiar el recinto
5 personas
- 60
Retirar las boyas del recorrido
4 personas
- 61
Desmontar carpas y mobiliario
4 personas
- 62
Limpiar el material
3 personas
- 63
Guardar el material de competición
3 personas
- 64
Devolver el material alquilado
2 personas
- 65
Recoger el stock sobrante
2 personas
- 66
Publicar los resultados
- 67
Guardar los objetos perdidos
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 3
- Mesas plegablescant. 10
- Sillascant. 80
- Taburetes de barcant. 6
- Papeleracant. 8
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 120
- Platoscant. 100
- Cubiertoscant. 100
- Tazas de cafécant. 50
Equipo
- Megáfonocant. 2
- Altavoces portátilescant. 2
- Micrófono
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Cargadores de bateríacant. 6
- Walkie-talkiescant. 8
- Cronómetroscant. 6
- Portátil
- Impresora
Material deportivo
- Lanchas de competicióncant. 12
- Moto acuática de reserva
- Botes salvavidascant. 2
- Chalecos salvavidascant. 30
- Cascoscant. 30
- Trajes de neoprenocant. 20
- Boyas de rescatecant. 6
- Boyas de competicióncant. 30
- Anclajescant. 8
- Cabos de amarrecant. 20
- Banderas de salidacant. 6
- Bandera de meta
- Chalecos con número de dorsalcant. 30
- Piezas de repuesto
- Cajas de herramientascant. 3
- Bidonescant. 8
- Cajas de almacenamiento impermeablescant. 6
- Linternas impermeablescant. 6
- Mantas térmicascant. 30
- Botiquines de primeros auxilioscant. 3
- Camilla
- Conos de tráficocant. 30
- Vallas de control de multitudescant. 40
- Cinta de balizamientocant. 10
- Tizacant. 4
- Premios y copascant. 12
- Cintas de medallacant. 30
Iluminación
- Focos LED de obracant. 6
- Guirnaldas de lucescant. 6
- Linternas a pilascant. 8
Limpieza
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 6
- Escobillas y recogedorescant. 4
- Paños de microfibracant. 30
- Spray de limpiezacant. 6
- Cepillos para fregarcant. 4
- Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 6
- Termoscant. 6
- Tijerascant. 4
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chef y de pancant. 6
- Pinzas para servircant. 6
- Bandejas de serviciocant. 8
Catering
- Compras
Consejos
- Empieza por el recinto y los permisos: solicita las autorizaciones e informa al gestor del agua antes de enviar las invitaciones. Sin esa confirmación, no cierres todavía el horario ni la comunicación al público.
- Define por escrito el recorrido, la salida y la llegada, el reglamento y el plan de seguridad. Marca las boyas y comprueba los anclajes y cabos antes de la jornada, no cuando ya estén llegando los pilotos.
- Cierra las inscripciones con antelación suficiente para elaborar la lista de participantes, asignar dorsales y recoger las preferencias dietéticas. Imprime una copia de la lista y prepara los dorsales antes del montaje.
- Asigna funciones concretas al jurado, al equipo de primeros auxilios, a los responsables del cronometraje y a las embarcaciones de seguridad. Haz una prueba de walkie-talkies, cronómetros, megáfono y altavoces antes de abrir el recinto.
- Revisa el pronóstico del tiempo y el combustible el día anterior y de nuevo la mañana de la competición. Cuenta también la moto acuática de reserva, los chalecos, cascos, trajes de neopreno y botes salvavidas antes de dar la salida.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que pedir los permisos para una competición de motos de agua?
- Empieza el trámite varias semanas antes y no publiques la fecha como definitiva hasta recibir las autorizaciones. El plazo exacto depende del recinto y del gestor del agua, así que confirma los tiempos directamente con ambos.
- ¿Cuándo hay que cerrar las inscripciones y preparar los dorsales?
- Cierra las inscripciones antes de elaborar el horario definitivo. Con la lista cerrada puedes asignar los dorsales, imprimirlos y detectar cambios al menos el día anterior a la competición.
- ¿Cuántas embarcaciones de seguridad hacen falta?
- El número depende de la longitud del recorrido, el número de pilotos y las condiciones del agua. Define esa cobertura en el plan de seguridad y confirma las embarcaciones con antelación, incluyendo una moto acuática de reserva si el plan la contempla.
- ¿Cuándo hay que revisar el material y el combustible?
- Haz una primera comprobación el día anterior y una segunda el mismo día, antes del montaje y de la salida. Revisa combustible, boyas, anclajes, cabos, chalecos, cascos, comunicaciones y cronómetros con una lista marcada.
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