Cómo organizar una competición de motos de agua

Una competición de motos de agua empieza mucho antes de que lleguen los participantes. Primero reserva el recinto, tramita los permisos e informa al gestor del agua; después cierra el reglamento, el recorrido y el plan de seguridad. Las inscripciones, el cronometraje y las embarcaciones de apoyo deben quedar coordinados antes de preparar el material. Este plan reúne 67 tareas y 66 elementos para que no se queden para el último día los dorsales, el combustible o la previsión meteorológica.

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

  • 1

    Reservar el recinto de la competición

  • 2

    Solicitar permisos

  • 3

    Informar al gestor del agua

  • 4

    Elaborar un plan de seguridad

    2 personas

  • 5

    Establecer el reglamento de la competición

    2 personas

  • 6

    Delimitar la zona de salida y llegada

    2 personas

  • 7

    Marcar el recorrido

    3 personas

  • 8

    Reservar embarcaciones de seguridad

  • 9

    Organizar la cronometraje

  • 10

    Definir el jurado

  • 11

    Asignar personal de primeros auxilios

  • 12

    Enviar invitaciones

    2 personas

  • 13

    Gestionar inscripciones

    2 personas

  • 14

    Recoger preferencias dietéticas

  • 15

    Elaborar la lista de participantes

    2 personas

  • 16

    Asignar números de dorsal

    2 personas

  • 17

    Hacer el horario del concurso

    2 personas

  • 18

    Publicar información para el público

  • 19

    Encargar premios y copas

  • 20

    Comprobar la lista de la compra

    2 personas

  • 21

    Hacer la compra

    3 personas

  • 22

    Recoger combustible

    2 personas

  • 23

    Comprobar el material

    3 personas

  • 24

    Preparar los dorsales

    2 personas

  • 25

    Comprobar el pronóstico del tiempo

  • 26

    Cerrar el recinto

    4 personas

  • 27

    Montar tiendas

    4 personas

  • 28

    Colocar mesas y sillas

    4 personas

  • 29

    Montar la mesa de inscripciones

    2 personas

  • 30

    Montar el punto de catering

    3 personas

  • 31

    Llenar las neveras portátiles

    2 personas

  • 32

    Colocar boyas del recorrido

    4 personas

  • 33

    Marcar la línea de salida

    3 personas

  • 34

    Colocar las embarcaciones de seguridad

    4 personas

  • 35

    Montar el puesto de primeros auxilios

    2 personas

  • 36

    Probar el cronometraje

    3 personas

  • 37

    Hacer el briefing con el jurado

    4 personas

Evento

  • 38

    Recepción de participantes

    3 personas

  • 39

    Registrar a los participantes

    3 personas

  • 40

    Repartir dorsales

    2 personas

  • 41

    Comprobar el equipo de seguridad

    3 personas

  • 42

    Dar la información a los participantes

    4 personas

  • 43

    Dar la bienvenida al público

    2 personas

  • 44

    Servir café y té

    2 personas

  • 45

    Coordinar la ronda de apertura

    5 personas

  • 46

    Supervisar la primera manga

    7 personas

  • 47

    Procesar los resultados provisionales

    2 personas

  • 48

    Rellenar las bebidas

    2 personas

  • 49

    Servir aperitivos

    3 personas

  • 50

    Coordinar la segunda ronda

    7 personas

  • 51

    Coordinar la final

    7 personas

  • 52

    Comprobar el resultado final

    3 personas

  • 53

    Gestionar la entrega de premios

    4 personas

  • 54

    Despedir al público

    3 personas

  • 55

    Amarrar las motos de agua con seguridad

    4 personas

Seguimiento

  • 56

    Recoger la basura

    4 personas

  • 57

    Recoger el catering

    3 personas

  • 58

    Lavar la vajilla

    3 personas

  • 59

    Limpiar el recinto

    5 personas

  • 60

    Retirar las boyas del recorrido

    4 personas

  • 61

    Desmontar carpas y mobiliario

    4 personas

  • 62

    Limpiar el material

    3 personas

  • 63

    Guardar el material de competición

    3 personas

  • 64

    Devolver el material alquilado

    2 personas

  • 65

    Recoger el stock sobrante

    2 personas

  • 66

    Publicar los resultados

  • 67

    Guardar los objetos perdidos

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Carpas de fiestacant. 3
  • Mesas plegablescant. 10
  • Sillascant. 80
  • Taburetes de barcant. 6
  • Papeleracant. 8

Vajilla

  • Vasos reutilizablescant. 120
  • Platoscant. 100
  • Cubiertoscant. 100
  • Tazas de cafécant. 50

Equipo

  • Megáfonocant. 2
  • Altavoces portátilescant. 2
  • Micrófono
  • Cables alargadorescant. 4
  • Regletascant. 4
  • Cargadores de bateríacant. 6
  • Walkie-talkiescant. 8
  • Cronómetroscant. 6
  • Portátil
  • Impresora

Material deportivo

  • Lanchas de competicióncant. 12
  • Moto acuática de reserva
  • Botes salvavidascant. 2
  • Chalecos salvavidascant. 30
  • Cascoscant. 30
  • Trajes de neoprenocant. 20
  • Boyas de rescatecant. 6
  • Boyas de competicióncant. 30
  • Anclajescant. 8
  • Cabos de amarrecant. 20
  • Banderas de salidacant. 6
  • Bandera de meta
  • Chalecos con número de dorsalcant. 30
  • Piezas de repuesto
  • Cajas de herramientascant. 3
  • Bidonescant. 8
  • Cajas de almacenamiento impermeablescant. 6
  • Linternas impermeablescant. 6
  • Mantas térmicascant. 30
  • Botiquines de primeros auxilioscant. 3
  • Camilla
  • Conos de tráficocant. 30
  • Vallas de control de multitudescant. 40
  • Cinta de balizamientocant. 10
  • Tizacant. 4
  • Premios y copascant. 12
  • Cintas de medallacant. 30

Iluminación

  • Focos LED de obracant. 6
  • Guirnaldas de lucescant. 6
  • Linternas a pilascant. 8

Limpieza

  • Fregonascant. 3
  • Cuboscant. 6
  • Escobillas y recogedorescant. 4
  • Paños de microfibracant. 30
  • Spray de limpiezacant. 6
  • Cepillos para fregarcant. 4
  • Dispensadores de jabón de manoscant. 6

Cocina

  • Máquinas de cafécant. 2
  • Teterascant. 2
  • Neveras portátilescant. 6
  • Termoscant. 6
  • Tijerascant. 4
  • Tablas de cortarcant. 4
  • Cuchillos de chef y de pancant. 6
  • Pinzas para servircant. 6
  • Bandejas de serviciocant. 8

Catering

  • Compras

Consejos

  • Empieza por el recinto y los permisos: solicita las autorizaciones e informa al gestor del agua antes de enviar las invitaciones. Sin esa confirmación, no cierres todavía el horario ni la comunicación al público.
  • Define por escrito el recorrido, la salida y la llegada, el reglamento y el plan de seguridad. Marca las boyas y comprueba los anclajes y cabos antes de la jornada, no cuando ya estén llegando los pilotos.
  • Cierra las inscripciones con antelación suficiente para elaborar la lista de participantes, asignar dorsales y recoger las preferencias dietéticas. Imprime una copia de la lista y prepara los dorsales antes del montaje.
  • Asigna funciones concretas al jurado, al equipo de primeros auxilios, a los responsables del cronometraje y a las embarcaciones de seguridad. Haz una prueba de walkie-talkies, cronómetros, megáfono y altavoces antes de abrir el recinto.
  • Revisa el pronóstico del tiempo y el combustible el día anterior y de nuevo la mañana de la competición. Cuenta también la moto acuática de reserva, los chalecos, cascos, trajes de neopreno y botes salvavidas antes de dar la salida.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que pedir los permisos para una competición de motos de agua?
Empieza el trámite varias semanas antes y no publiques la fecha como definitiva hasta recibir las autorizaciones. El plazo exacto depende del recinto y del gestor del agua, así que confirma los tiempos directamente con ambos.
¿Cuándo hay que cerrar las inscripciones y preparar los dorsales?
Cierra las inscripciones antes de elaborar el horario definitivo. Con la lista cerrada puedes asignar los dorsales, imprimirlos y detectar cambios al menos el día anterior a la competición.
¿Cuántas embarcaciones de seguridad hacen falta?
El número depende de la longitud del recorrido, el número de pilotos y las condiciones del agua. Define esa cobertura en el plan de seguridad y confirma las embarcaciones con antelación, incluyendo una moto acuática de reserva si el plan la contempla.
¿Cuándo hay que revisar el material y el combustible?
Haz una primera comprobación el día anterior y una segunda el mismo día, antes del montaje y de la salida. Revisa combustible, boyas, anclajes, cabos, chalecos, cascos, comunicaciones y cronómetros con una lista marcada.

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