Een Japanse huwelijksceremonie organiseren: zo pak je het aan

Begin met de gastenlijst en werk daarna in vaste volgorde naar de ceremoniedag toe. Leg eerst de ceremonie zelf vast: het programma, de rollen, de muziek, de toespraken en de benodigde sakebekers. Regel daarna de ontvangst, tafelschikking, catering en dieetwensen, zodat aantallen en servies op elkaar aansluiten. In de laatste week controleer je vooral wat vaak wordt vergeten: aanmeldingen, vervoer, decoratievoorraad, linnen en het afgedrukte draaiboek.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Gastenlijst opstellen
2 personen
2
Uitnodigingen ontwerpen
2 personen
3
Uitnodigingen versturen
2 personen
4
Aanmeldingen verwerken
2 personen
5
Dieetwensen verzamelen
6
Ceremonieprogramma maken
2 personen
7
Tafelschikking maken
2 personen
8
Menu samenstellen
2 personen
9
Cateringhoeveelheden berekenen
2 personen
10
Ceremoniële benodigdheden controleren
2 personen
11
Sakebekers selecteren
12
Muziek voor ceremonie kiezen
2 personen
13
Toespraken verzamelen
14
Vervoer voor paar bevestigen
15
Ceremoniële rollen verdelen
2 personen
16
Draaiboek afdrukken
17
Naamkaartjes maken
2 personen
18
Programmakaarten maken
2 personen
19
Decoratievoorraad controleren
20
Linnen en servies tellen
2 personen
21
Laatste gastenlijst controleren
22
Menu met dieetwensen controleren
2 personen
23
Boodschappenlijst controleren
2 personen
24
Houdbare boodschappen doen
2 personen
25
Verse boodschappen doen
2 personen
26
Dranken koelen
2 personen
27
Sake en thee klaarzetten
2 personen
28
Servetten vouwen
3 personen
29
Naamkaartjes sorteren
2 personen
30
Ceremoniële kleding klaarleggen
2 personen
31
Tafels opstellen
4 personen
32
Stoelen opstellen
4 personen
33
Ceremonieplek inrichten
3 personen
34
Decoratie ophangen
3 personen
35
Loper en welkomstbord plaatsen
2 personen
36
Tafellinnen aanbrengen
3 personen
37
Servies en bestek neerzetten
3 personen
38
Naamkaartjes plaatsen
2 personen
39
Buffet en bar inrichten
3 personen
40
Hapjes voorbereiden
4 personen
41
Warme gerechten voorbereiden
4 personen
42
Gastenboek klaarleggen
43
Muziek en microfoon testen
2 personen
44
Licht controleren
2 personen
45
Ceremoniële volgorde doornemen
4 personen

Event

46
Gasten ontvangen
3 personen
47
Programma's uitdelen
2 personen
48
Gasten naar zitplaatsen begeleiden
2 personen
49
Ceremoniemuziek starten
50
Paar naar ceremonie begeleiden
2 personen
51
Welkomstwoord uitspreken
52
San-san-ku-do begeleiden
2 personen
53
Huwelijksgeloften begeleiden
2 personen
54
Ringen overhandigen
55
Familiefoto's maken
3 personen
56
Aperitief serveren
4 personen
57
Dranken bijvullen
2 personen
58
Gasten naar diner begeleiden
2 personen
59
Dinerbuffet openen
2 personen
60
Diner serveren
5 personen
61
Gebak aansnijden
2 personen
62
Dessert serveren
4 personen
63
Toespraken begeleiden
2 personen
64
Cadeautafel bewaken
65
Thee en koffie serveren
3 personen
66
Muziek voor receptie starten
67
Dansvloer begeleiden
2 personen
68
Late hapjes serveren
3 personen
69
Afscheidsgiften uitdelen
2 personen
70
Gasten uitzwaaien
3 personen

Nazorg

71
Restanten verpakken
3 personen
72
Afval verzamelen
3 personen
73
Servies afwassen
4 personen
74
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
75
Decoratie verwijderen
3 personen
76
Locatie schoonmaken
4 personen
77
Linnen wassen
2 personen
78
Apparatuur inpakken
2 personen
79
Geleende spullen retourneren
2 personen
80
Overgebleven boodschappen opbergen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Ronde tafelsaantal 10
Ceremonietafel
Stoelenaantal 90
Buffettafelsaantal 4
Barkrukkenaantal 6
Cadeautafel
Gastenboektafel

Servies

Dinerbordenaantal 90
Dessertbordenaantal 90
Soepkommenaantal 90
Eetstokjesaantal 100
Eetstokjeshoudersaantal 90
Dinerbesteksetsaantal 90
Wijnglazenaantal 100
Waterglazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 90
Sakebekersaantal 12
Theepottenaantal 6
Serveerkommenaantal 20
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 12
Pollepelsaantal 8
Waterkaraffenaantal 12

Decoratie

Rode en witte lintenaantal 8
Papieren lantaarnsaantal 20
LED-kaarsenaantal 40
Bloemstukkenaantal 12
Bamboetakkenaantal 12
Origamihartjesaantal 100
Welkombord
Tafelnummersaantal 10
Tafellopersaantal 10
Stoelhoezenaantal 90
Rijstpapieren waaiersaantal 30
Ceremonieel dienbladaantal 3
Kalligrafierolaantal 2
Cadeauzakjesaantal 90

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Muziekspeler
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 6
Warmhoudbakkenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 3
Rijstkokersaantal 3
Snijplankenaantal 6

Keuken

Koks messenaantal 6
Maatbekersaantal 4
Mengkommenaantal 8
Koekenpannenaantal 4
Kookpannenaantal 6
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudfolieaantal 4
Voedselbakkenaantal 20
Opscheplepelsaantal 12
Taartmes
Taartstandaard

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezem en blikaantal 2
Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Papierwaren

Gastenboek
Pennenaantal 12
Programmafoldersaantal 100
Naamkaartjesaantal 100
Tafelschikkingsoverzichtaantal 2

Boodschappen

Boodschappen

Tips

Maak het ceremonieprogramma voordat je de muziek en toespraken definitief verzamelt. Zet per onderdeel de verantwoordelijke en de verwachte duur erbij, zodat ceremoniële rollen niet op het laatste moment nog verdeeld moeten worden.
Tel servies en glaswerk op basis van het definitieve aantal aangemelde gasten. Controleer naast dinerborden ook sakebekers, eetstokjes, eetstokjeshouders, waterglazen en koffiekopjes; die worden vaak niet meegenomen in de eerste telling.
Verzamel dieetwensen tegelijk met de aanmeldingen en leg ze naast het menu. Controleer het menu opnieuw nadat de laatste gastenlijst is vastgesteld, niet alleen bij het samenstellen van de cateringhoeveelheden.
Plan houdbare boodschappen eerder dan verse boodschappen. Doe de houdbare boodschappen zodra het menu vaststaat en bewaar de verse boodschappen voor het laatste geschikte moment, zodat kwetsbare ingrediënten niet te lang liggen.
Druk het draaiboek, de programmakaarten en de naamkaartjes uiterlijk de dag vóór de ceremonie af. Leg ook het vervoer voor het paar, de ceremoniële benodigdheden en de decoratievoorraad in dezelfde laatste controle vast.

Veelgestelde vragen

Wanneer begin je met het organiseren van een Japanse huwelijksceremonie?: Begin zodra de gastenlijst en de ceremonievorm duidelijk zijn. Werk daarna eerst het programma, de ceremoniële rollen en het menu uit; plan de laatste controle in de week vóór de ceremonie.
Hoeveel sakebekers heb je nodig voor een Japanse huwelijksceremonie?: Tel minimaal één sakebeker per deelnemer aan het ceremoniële moment en voeg enkele reservebekers toe. Bepaal het definitieve aantal na het verdelen van de ceremoniële rollen, niet alleen op basis van het totale aantal gasten.
Wanneer verstuur je de uitnodigingen voor een Japanse huwelijksceremonie?: Verstuur de uitnodigingen nadat datum, locatie, programma-opzet en vervoersinformatie vaststaan. Geef gasten daarna een duidelijke aanmeldtermijn, zodat dieetwensen en cateringhoeveelheden op tijd kunnen worden verwerkt.
Wat controleer je de dag voor de Japanse huwelijksceremonie?: Controleer de laatste gastenlijst, het menu met dieetwensen, de boodschappenlijst, het servies, de ceremoniële benodigdheden en de decoratievoorraad. Leg ook het afgedrukte draaiboek, de naamkaartjes en programmakaarten klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.