Boodschappenlijst voor een zegenwandeling

Voor een zegenwandeling heb je meer nodig dan alleen routekaarten en gebedsteksten. Onderweg moeten deelnemers de route kunnen volgen, elkaar kunnen horen en veilig kunnen oversteken. Bij de start en het einde regel je registratie, koffie, thee en water voor de groep. Met deze boodschappenlijst zie je welke materialen je vooraf moet kopen, lenen of klaarzetten voor routeposten, begeleiding en ontvangst.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 12
Klapbankenaantal 4
Kapstokkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Herbruikbare bordenaantal 50
Herbruikbaar bestekaantal 60
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 4
Serveerbladenaantal 6
Opscheplepelsaantal 4
Broodmessenaantal 3

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Draagbare speaker
Megafoon

Verlichting

LED-lantaarnsaantal 12
Hoofdlampenaantal 8
Verlengkabelsaantal 4

Routeaanduiding

Routepijlenaantal 30
Routebordenaantal 12
Afzetlintaantal 4

Decoratie

Welkomstbanner
Tafelkledenaantal 6
Naamstickersaantal 60

Veiligheid

Reflecterende hesjesaantal 12
EHBO-koffer
Zaklampenaantal 6
Paraplu'saantal 8

Papierwaren

Routekaartenaantal 60
Gebedskaartenaantal 60
Registratieformulierenaantal 60

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Afwasteilaantal 2
Handveger en blikaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12
Droogrekkenaantal 2

Boodschappen

Boodschappen
- Spa Blauw - 48 flesjes
- Spa Rood - 24 flesjes
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Koffiemelk - 4 kuipjes
- Halfvolle melk - 4 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Honing - 2 potten
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Broodjes - 60 stuks
- Volkorenbrood - 4 broden
- Roomboter - 3 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Hummus - 6 bakjes
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Groentesoep - 8 liter
- Soepgroenten - 2 kilogram
- Groentebouillon - 2 dozen
- Vermicelli - 2 pakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoute pretzels - 3 zakken
- Volkorencrackers - 4 pakken
- Bananen - 50 stuks
- Appels - 50 stuks
- Druiven - 4 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Koekjes - 6 pakken
- Kruidenboter - 4 bakjes
- Ketchup - 1 fles
- Mayonaise - 1 fles
- Papieren servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen
- Sponsjes - 6 stuks

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en neem extra water mee voor warme dagen. Gebruik thermoskannen voor koffie en thee en waterkannen voor bij de start en finish.
Voor een route in het donker heeft elke routepost een LED-lantaarn nodig; geef begeleiders daarnaast een hoofdlamp of zaklamp. Laad accu’s en lampen uiterlijk de avond ervoor volledig op.
Neem per routepost een aparte tas of bak mee met routekaarten, gebedskaarten, pennen en eventuele routepijlen. Zo hoef je vlak voor vertrek niet alle materialen opnieuw te verdelen.
Gebruik reflecterende hesjes voor routebegeleiders en markeer onveilige of tijdelijke punten met afzetlint. Plan minimaal één EHBO-koffer bij de start en spreek af wie die tijdens de wandeling draagt of beheert.
Leg naamstickers, bekers en registratiebenodigdheden minstens 30 minuten voor aanvang op de registratietafel. Zet paraplu’s en koelboxen klaar zodra de weersverwachting daarom vraagt, niet pas bij de eerste bui.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een zegenwandeling met 20 deelnemers?: Reken op 40 tot 60 drankjes voor het eerste uur, plus extra water. Zorg verder voor routekaarten en gebedskaarten, routepijlen en -borden, minimaal 2 reflecterende hesjes voor begeleiders, verlichting, een EHBO-koffer en materialen voor registratie.
Hoeveel routebegeleiders heb ik nodig voor een zegenwandeling?: Dat hangt af van het aantal routeposten en oversteekpunten. Plan minimaal 1 vrijwilliger per routepost en wijs bij elk druk of onoverzichtelijk oversteekpunt een extra begeleider aan; maak de indeling uiterlijk 1 week vooraf.
Hoeveel verlichting heb ik nodig voor een zegenwandeling in de avond?: Voorzie elke routepost van 1 LED-lantaarn en elke routebegeleider van 1 hoofdlamp of zaklamp. Neem daarnaast minstens 2 extra lampen mee als reserve en laad alles uiterlijk de avond ervoor op.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een zegenwandeling regelen?: Regel houdbare materialen, routeaanduiding en verlichting 1 tot 2 weken vooraf. Koop verse versnaperingen en controleer de weersafhankelijke spullen 1 dag van tevoren, nadat het deelnemersaantal en de route definitief zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.