Zo organiseer je een zegenwandeling
Een zegenwandeling staat of valt met een duidelijke route en een rustig tempo. Bepaal eerst de start- en eindlocatie, de gebedsstops en de veilige oversteekpunten. Verken de route daarna lopend en leg per routepost vast wie begeleidt, wat er gebeurt en welke materialen nodig zijn. Regel deelnemersinformatie, routekaarten en vrijwilligers ruim vooraf. Op de dag zelf werk je van registratie en veiligheidsuitleg naar de wandeling en sluit je af met koffie, thee en versnaperingen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Route en gebedsstops bepalen
2 personen
- 2
Start- en eindlocatie reserveren
- 3
Wandelroute vooraf verkennen
2 personen
- 4
Veilige oversteekpunten markeren
2 personen
- 5
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 6
Aanmeldingen verwerken
- 7
Dieetwensen verzamelen
- 8
Vrijwilligers voor routeposten indelen
2 personen
- 9
Gebedsteksten en liederen selecteren
2 personen
- 10
Praktische deelnemersinformatie sturen
- 11
Weersverwachting en route controleren
2 personen
- 12
Routekaarten en gebedskaarten printen
2 personen
- 13
Routeborden en pijlen voorbereiden
2 personen
- 14
Boodschappen doen
2 personen
- 15
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
- 16
Materialen per post inpakken
3 personen
- 17
Accu's en lampen opladen
- 18
EHBO- en veiligheidsmateriaal controleren
Event
- 19
Locatie en routeposten opbouwen
6 personen
- 20
Verlichting langs de route plaatsen
4 personen
- 21
Registratietafel inrichten
2 personen
- 22
Dranken en versnaperingen klaarzetten
3 personen
- 23
Vrijwilligers en routebegeleiders briefen
3 personen
- 24
Deelnemers ontvangen en registreren
3 personen
- 25
Opening en veiligheidsuitleg verzorgen
2 personen
- 26
Wandelgroep begeleiden
4 personen
- 27
Gebedsmomenten begeleiden
3 personen
- 28
Achterste deelnemers begeleiden
2 personen
- 29
Dranken bij de rustpost aanvullen
2 personen
- 30
Fruit en snacks serveren
3 personen
- 31
Routeborden na passage verzamelen
3 personen
- 32
Warme maaltijd en dranken serveren
4 personen
- 33
Afsluitend zegenmoment begeleiden
2 personen
- 34
Deelnemers uitzwaaien
2 personen
Nazorg
- 35
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
- 36
Servies en keukenmateriaal afwassen
3 personen
- 37
Afval verzamelen en sorteren
3 personen
- 38
Locatie schoonmaken
3 personen
- 39
Verlichting en materialen inpakken
3 personen
- 40
Geleende spullen retourneren
2 personen
- 41
Overgebleven boodschappen opruimen
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Klaptafelsaantal 4
- Klapstoelenaantal 12
- Klapbankenaantal 4
- Kapstokkenaantal 2
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 60
- Herbruikbare bordenaantal 50
- Herbruikbaar bestekaantal 60
- Thermoskannenaantal 6
- Waterkannenaantal 6
Keuken
- Koelboxenaantal 4
- Serveerbladenaantal 6
- Opscheplepelsaantal 4
- Broodmessenaantal 3
Apparatuur
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Draagbare speaker
- Megafoon
Verlichting
- LED-lantaarnsaantal 12
- Hoofdlampenaantal 8
- Verlengkabelsaantal 4
Routeaanduiding
- Routepijlenaantal 30
- Routebordenaantal 12
- Afzetlintaantal 4
Decoratie
- Welkomstbanner
- Tafelkledenaantal 6
- Naamstickersaantal 60
Veiligheid
- Reflecterende hesjesaantal 12
- EHBO-koffer
- Zaklampenaantal 6
- Paraplu'saantal 8
Papierwaren
- Routekaartenaantal 60
- Gebedskaartenaantal 60
- Registratieformulierenaantal 60
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 6
- Afwasteilaantal 2
- Handveger en blikaantal 2
- Schoonmaakdoekenaantal 12
- Droogrekkenaantal 2
Boodschappen
- Boodschappen
Tips
- Verken de volledige route vooraf op hetzelfde moment van de dag waarop je gaat wandelen. Controleer per oversteekpunt het zicht, de verlichting en de plek waar een vrijwilliger veilig kan staan.
- Plan per gebedsstop een vaste bijdrage: een gebedstekst, lied of korte aanwijzing. Pak de materialen daarna per post in, zodat begeleiders niet tijdens de wandeling hoeven te zoeken.
- Stuur praktische deelnemersinformatie uiterlijk een week vooraf. Zet daarin de starttijd, route, verwachte wandelduur, kledingadvies, contactpersoon en wat deelnemers zelf moeten meenemen.
- Brief routebegeleiders vóór de ontvangst van de deelnemers. Spreek af wie vooroploopt, wie achteraan blijft, wie bij een routepost staat en hoe je iemand met een vraag of probleem opvangt.
- Controleer op de dag zelf zowel de weersverwachting als de route. Laad accu’s en lampen op, leg reflecterende hesjes en EHBO-materiaal klaar en zorg dat de registratie- en koffietafel vóór aankomst van de eerste deelnemers staat.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een zegenwandeling organiseren?
- Begin ongeveer 6 weken vooraf met route, locaties en vrijwilligers. Verstuur de uitnodigingen daarna zo snel mogelijk en vraag dieetwensen uiterlijk 1 week voor de wandeling uit.
- Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een zegenwandeling?
- Plan minimaal 1 persoon voor de registratie, 1 routebegeleider voor de kop, 1 voor de staart en 1 vrijwilliger per vaste routepost. Bij meerdere oversteekpunten kan extra begeleiding nodig zijn.
- Hoe maak je een zegenwandeling veilig?
- Verken de route vooraf, markeer veilige oversteekpunten en leg routepijlen of borden zichtbaar neer. Geef bij de opening een korte veiligheidsuitleg en laat begeleiders herkenbare hesjes dragen.
- Wat stuur je deelnemers vooraf over een zegenwandeling?
- Stuur uiterlijk 7 dagen vooraf de start- en eindlocatie, verzameltijd, route, verwachte duur en kledingadvies. Vermeld ook of deelnemers zelf water moeten meenemen en bij wie ze zich kunnen afmelden.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!