Eine japanische Hochzeitszeremonie Schritt für Schritt organisieren

Bei einer japanischen Hochzeitszeremonie müssen Zeremonie und Empfang eng aufeinander abgestimmt sein. Beginne mit Gästeliste, Einladungen und dem Zeremonieprogramm, bevor du Menü, Sitzordnung und Ausstattung festlegst. Plane früh, wer welche zeremoniellen Rollen übernimmt und wer am Tag selbst den Ablauf koordiniert. Besonders häufig fehlen später Sake-Becher, gedruckte Drehbücher oder bestätigte Transportzeiten für das Paar.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Gästeliste erstellen
2 Personen
2
Einladungen gestalten
2 Personen
3
Einladungen verschicken
2 Personen
4
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
5
Ernährungswünsche erfassen
6
Zeremonieprogramm erstellen
2 Personen
7
Tischordnung erstellen
2 Personen
8
Menü zusammenstellen
2 Personen
9
Cateringmengen berechnen
2 Personen
10
Zeremonienbedarf prüfen
2 Personen
11
Sake-Becher auswählen
12
Musik für die Zeremonie auswählen
2 Personen
13
Reden sammeln
14
Transport für Paar bestätigen
15
Zeremonielle Rollen verteilen
2 Personen
16
Drehbuch ausdrucken
17
Namensschilder erstellen
2 Personen
18
Programmkarten erstellen
2 Personen
19
Deko-Vorrat prüfen
20
Leinen und Geschirr zählen
2 Personen
21
Letzte Gästeliste prüfen
22
Menü auf Sonderwünsche prüfen
2 Personen
23
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
24
Haltbare Lebensmittel einkaufen
2 Personen
25
Frische Einkäufe erledigen
2 Personen
26
Getränke kühlen
2 Personen
27
Sake und Tee bereitstellen
2 Personen
28
Servietten falten
3 Personen
29
Namenskarten sortieren
2 Personen
30
Zeremonielle Kleidung bereitlegen
2 Personen
31
Tische aufstellen
4 Personen
32
Stühle aufstellen
4 Personen
33
Zeremonieort einrichten
3 Personen
34
Dekoration aufhängen
3 Personen
35
Läufer und Willkommensschild anbringen
2 Personen
36
Tischwäsche anbringen
3 Personen
37
Geschirr und Besteck bereitstellen
3 Personen
38
Namensschilder platzieren
2 Personen
39
Buffet und Bar einrichten
3 Personen
40
Snacks vorbereiten
4 Personen
41
Warme Gerichte vorbereiten
4 Personen
42
Gästebuch bereitlegen
43
Musik und Mikrofon testen
2 Personen
44
Licht prüfen
2 Personen
45
Zeremonielle Reihenfolge durchgehen
4 Personen

Event

46
Gäste empfangen
3 Personen
47
Programme ausgeben
2 Personen
48
Gäste zu den Sitzplätzen begleiten
2 Personen
49
Zeremonienmusik starten
50
Paar zur Zeremonie begleiten
2 Personen
51
Begrüßungswort sprechen
52
San-san-ku-do begleiten
2 Personen
53
Hochzeitsgelübde begleiten
2 Personen
54
Ringe überreichen
55
Familienfotos machen
3 Personen
56
Aperitif servieren
4 Personen
57
Getränke nachfüllen
2 Personen
58
Gäste zum Abendessen begleiten
2 Personen
59
Abendbuffet eröffnen
2 Personen
60
Abendessen servieren
5 Personen
61
Gebäck anschneiden
2 Personen
62
Dessert servieren
4 Personen
63
Reden begleiten
2 Personen
64
Geschenketisch bewachen
65
Tee und Kaffee servieren
3 Personen
66
Musik für den Empfang starten
67
Tanzfläche betreuen
2 Personen
68
Späte Snacks servieren
3 Personen
69
Abschiedsgeschenke ausgeben
2 Personen
70
Gäste verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

71
Restbestände verpacken
3 Personen
72
Abfall sammeln
3 Personen
73
Geschirr abwaschen
4 Personen
74
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
75
Dekoration entfernen
3 Personen
76
Location reinigen
4 Personen
77
Leinen waschen
2 Personen
78
Geräte einpacken
2 Personen
79
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
80
Übrig gebliebene Einkäufe verstauen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

Runde TischeAnz. 10
Zeremoniestisch
StühleAnz. 90
BuffetischeAnz. 4
BarhockerAnz. 6
Geschenketisch
Gästebuch-Tisch

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 90
DesserttellerAnz. 90
SuppenschalenAnz. 90
EssstäbchenAnz. 100
EssstäbchenhalterAnz. 90
Abendbesteck-SetsAnz. 90
WeingläserAnz. 100
WassergläserAnz. 100
KaffeetassenAnz. 90
Sake-BecherAnz. 12
TeekannenAnz. 6
ServierschalenAnz. 20
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 12
KellenAnz. 8
WasserkaraffenAnz. 12

Dekoration

Rote und weiße BänderAnz. 8
PapierlaternenAnz. 20
LED-KerzenAnz. 40
BlumenarrangementsAnz. 12
BambuszweigeAnz. 12
OrigamiherzenAnz. 100
Willkommensschild
TischnummernAnz. 10
TischläuferAnz. 10
StuhlhussenAnz. 90
ReispapierfächerAnz. 30
ZeremonientablettAnz. 3
KalligrafierolleAnz. 2
GeschenktütenAnz. 90

Ausstattung

FunkmikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Musikplayer
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
KühlboxenAnz. 6
WarmhaltebehälterAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 3
ReiskocherAnz. 3
SchneidebretterAnz. 6

Küche

KüchenmesserAnz. 6
MessbecherAnz. 4
RührschüsselnAnz. 8
PfannenAnz. 4
KochtöpfeAnz. 6
AluminiumfolieAnz. 4
FrischhaltefolieAnz. 4
LebensmittelboxenAnz. 20
ServierlöffelAnz. 12
Tortenmesser
Tortenständer

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
BatterielaternenAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
Besen und KehrblechAnz. 2
WischsetsAnz. 2
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 8

Papierwaren

Gästebuch
StifteAnz. 12
ProgrammhefteAnz. 100
NamensschilderAnz. 100
TischbelegungsübersichtAnz. 2

Einkäufe

Einkäufe

Tipps

Lege das Zeremonieprogramm spätestens 6 Wochen vorher fest und verteile danach die zeremoniellen Rollen. So können alle Beteiligten ihre Einsätze, Reden und Musik rechtzeitig prüfen.
Schließe die Gästeliste 3 Wochen vor der Feier ab. Übertrage Anmeldungen und Ernährungswünsche direkt in die Cateringplanung und rechne die Mengen erst danach endgültig aus.
Prüfe den Zeremonienbedarf mindestens 14 Tage vorher: Dazu gehören unter anderem Sake-Becher, der Zeremonientisch, rote und weiße Bänder sowie das gedruckte Drehbuch.
Zähle Leinen, Geschirr und Gläser nach Tischanzahl und Personenzahl, nicht nur nach Kisten. Plane für jeden Gast Teller, Essstäbchen, Abendbesteck, Wasser- und Weinglas sowie zusätzliches Serviergeschirr ein.
Erledige haltbare Einkäufe zuerst und die frischen Einkäufe kurz vor der Feier. Kontrolliere am Vortag Menü, Sonderwünsche, Dekovorrat, Namensschilder und Programmkarten gemeinsam mit der letzten Gästeliste.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine japanische Hochzeitszeremonie planen?: Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Gästeliste, Einladungen und Zeremonieprogramm. Die Rollenverteilung, Musik, Reden und der Transport des Paares sollten spätestens 4 Wochen vor dem Termin bestätigt sein.
Wann muss die Gästeliste für die Hochzeitszeremonie feststehen?: Setze eine verbindliche Frist etwa 3 Wochen vor der Feier. Danach kannst du Cateringmengen, Tischordnung, Namensschilder und Sonderwünsche zuverlässig abschließen.
Wie viele Sake-Becher braucht man für eine japanische Hochzeitszeremonie?: Für die Zeremonie brauchst du mindestens die festgelegte Anzahl der zeremoniellen Rollen plus Ersatz. Lege die genaue Zahl spätestens 2 Wochen vorher fest und prüfe die Becher zusammen mit dem übrigen Zeremonienbedarf.
Wann sollte man das Drehbuch für die Zeremonie ausdrucken?: Drucke das Drehbuch spätestens 2 bis 3 Tage vorher aus, nachdem Rollen, Musik und Reden bestätigt wurden. Halte zusätzlich eine Ersatzkopie für die Person bereit, die den Ablauf koordiniert.

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