Zo organiseer je een jamsessie zonder chaos

Een goede jamsessie begint niet bij het aansluiten van de microfoons, maar bij overzicht: wie speelt mee, wanneer en met welke apparatuur? Bevestig eerst locatie en datum, verzamel aanmeldingen en dieetwensen en maak daarna een realistische optreedvolgorde. Reserveer de geluidsapparatuur op tijd en plan vóór de ontvangst ruimte voor opbouw, ventilatie en een volledige geluidscheck. Zo voorkom je dat muzikanten wachten, kabels ontbreken of de eerste set zonder goed geluid start.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie en datum bevestigen
2
Uitnodigingen versturen
3
Aanmeldingen verwerken
4
Dieetwensen verzamelen
5
Muzikanten inventariseren
6
Optreedvolgorde maken
2 personen
7
Apparatuur reserveren
8
Instrumenten en kabels controleren
2 personen
9
Boodschappenlijst controleren
10
Boodschappen doen
2 personen
11
Aanmeldlijst afdrukken
12
Locatie openen
2 personen
13
Ruimte ventileren
14
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
15
Instrumentenhoek inrichten
2 personen
16
Geluidsapparatuur opstellen
3 personen
17
Microfoons aansluiten
2 personen
18
Geluidscheck uitvoeren
3 personen
19
Verlichting ophangen
2 personen
20
Dranken koelen
2 personen
21
Koffie en thee klaarzetten
22
Hapjes klaarzetten
2 personen
23
Aanmeldtafel inrichten

Event

24
Muzikanten ontvangen
2 personen
25
Bezoekers registreren
2 personen
26
Huisregels toelichten
27
Openingsset begeleiden
2 personen
28
Optreedblokken begeleiden
2 personen
29
Dranken bijvullen
2 personen
30
Hapjes aanvullen
31
Koffie en thee bijvullen
32
Gebruikt servies verzamelen
2 personen
33
Laatste set aankondigen

Nazorg

34
Geluidsapparatuur uitschakelen
2 personen
35
Instrumenten veilig opbergen
2 personen
36
Afval verzamelen en scheiden
2 personen
37
Servies afwassen
2 personen
38
Ruimte schoonmaken
3 personen
39
Meubilair terugzetten
3 personen
40
Apparatuur inpakken
2 personen
41
Geleende spullen retourneren
42
Verloren voorwerpen verzamelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 50
Tafelsaantal 6
Muziekstandaardsaantal 10
Kapstokkenaantal 2

Apparatuur

Mengpaneel
Speakersaantal 2
Monitorluidsprekersaantal 2
Microfoonsaantal 4
Microfoonstandaardsaantal 4
Microfoonkabelsaantal 8
Instrumentkabelsaantal 12
DI-boxenaantal 2
Gitaarversterkersaantal 2
Basversterker
Elektronisch keyboard
Drumstel
Stemapparaataantal 2
Stekkerdozenaantal 5
Verlengkabelsaantal 6
Gaffer tapeaantal 4

Verlichting

Lichtslingersaantal 4
Werklampenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerbladenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 3
Koffiezetapparaat

Decoratie

Richtingsbordenaantal 6
Naamstickersaantal 60

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezemsaantal 2
Stofblikkenaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 10

Catering

Boodschappen

Tips

Maak de optreedvolgorde zodra de aanmeldingen binnen zijn. Plan per optreden niet alleen speeltijd, maar ook 10 tot 15 minuten voor wisselen, stemmen en het controleren van kabels.
Controleer apparatuur minimaal 3 dagen vooraf aan de hand van één lijst: microfoons, standaards, kabels, DI-boxen, versterkers, monitoren, stekkerdozen en verlengkabels.
Begin op de dag zelf minstens 2 uur voor de eerste muzikant met opbouwen. Zet eerst tafels, stoelen en de instrumentenhoek klaar; sluit daarna pas mengpaneel, speakers en microfoons aan.
Reserveer 30 tot 45 minuten voor de geluidscheck met de instrumenten die daadwerkelijk worden gebruikt. Test elke microfoon en monitor afzonderlijk en plak losse kabels daarna met gaffer tape vast.
Zet de aanmeldtafel ten minste 30 minuten voor aanvang klaar met de afgedrukte aanmeldlijst en richtingsborden. Koel dranken op tijd en houd koffie, thee, hapjes en servies apart van de kabels en apparatuur.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een jamsessie organiseren?: Leg locatie en datum bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf vast. Verstuur de uitnodigingen daarna meteen, zodat je uiterlijk 2 weken voor de sessie de muzikanten, dieetwensen en optreedvolgorde kunt verwerken.
Hoeveel tijd heb je nodig om een jamsessie op te bouwen?: Reken op minimaal 2 uur voor tafels, stoelen, verlichting en de instrumentenhoek. Plan daarbovenop 30 tot 45 minuten voor de geluidscheck; met een drumstel, meerdere versterkers of veel wisselende bands is 3 uur veiliger.
Hoe maak je een goede optreedvolgorde voor een jamsessie?: Zet de volgorde pas vast nadat de aanmeldingen binnen zijn. Geef elk optreden een vast tijdsblok en tel 10 tot 15 minuten wisseltijd mee, zodat muzikanten niet hoeven te haasten en de avond niet uitloopt.
Hoeveel drank heb je nodig voor een jamsessie?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 tot 2 per uur. Koel de drank vooraf in koelboxen en houd extra water apart voor muzikanten die tijdens het spelen niet makkelijk bij de bar komen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.