Cómo organizar una sesión de jam sin improvisar la logística
Una sesión de jam necesita libertad musical, pero la organización debe estar bastante cerrada. Empieza por confirmar el lugar y la fecha, y después controla las inscripciones, las preferencias alimentarias y el inventario de músicos. Con esa información puedes preparar el orden de actuación y reservar el equipo adecuado. El día del evento, deja tiempo para montar sonido, conectar micrófonos y hacer una prueba completa antes de recibir a los músicos.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Confirmar lugar y fecha
- 2
Enviar invitaciones
- 3
Gestionar inscripciones
- 4
Recoger preferencias dietéticas
- 5
Hacer inventario de los músicos
- 6
Hacer el orden de actuación
2 personas
- 7
Reservar equipo
- 8
Comprobar instrumentos y cables
2 personas
- 9
Comprobar la lista de la compra
- 10
Hacer la compra
2 personas
- 11
Imprimir la lista de inscritos
- 12
Abrir la ubicación
2 personas
- 13
Ventilar el espacio
- 14
Colocar mesas y sillas
3 personas
- 15
Montar la zona de instrumentos
2 personas
- 16
Montar el equipo de sonido
3 personas
- 17
Conectar los micrófonos
2 personas
- 18
Realizar la prueba de sonido
3 personas
- 19
Colgar la iluminación
2 personas
- 20
Enfriar bebidas
2 personas
- 21
Preparar café y té
- 22
Preparar los aperitivos
2 personas
- 23
Montar la mesa de inscripción
Evento
- 24
Recibir a los músicos
2 personas
- 25
Registrar a los visitantes
2 personas
- 26
Explicar las normas de la casa
- 27
Acompañar el set de apertura
2 personas
- 28
Acompañar los bloques de actuación
2 personas
- 29
Rellenar las bebidas
2 personas
- 30
Reponer los aperitivos
- 31
Reponer café y té
- 32
Recoger la vajilla usada
2 personas
- 33
Anunciar el último set
Seguimiento
- 34
Apagar el equipo de sonido
2 personas
- 35
Guardar los instrumentos de forma segura
2 personas
- 36
Recoger y separar la basura
2 personas
- 37
Lavar la vajilla
2 personas
- 38
Limpiar el espacio
3 personas
- 39
Volver a colocar el mobiliario
3 personas
- 40
Empacar el equipo
2 personas
- 41
Devolver los objetos prestados
- 42
Recoger objetos perdidos
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 50
- Mesascant. 6
- Atrilescant. 10
- Percheroscant. 2
Equipo
- Mesa de mezclas
- Altavocescant. 2
- Altavoces de monitorcant. 2
- Micrófonoscant. 4
- Soportes para micrófonocant. 4
- Cables de micrófonocant. 8
- Cables de instrumentoscant. 12
- Cajas DIcant. 2
- Amplificadores de guitarracant. 2
- Amplificador de bajos
- Teclado electrónico
- Batería
- Aparato de votacióncant. 2
- Regletascant. 5
- Cables alargadorescant. 6
- Cinta gaffercant. 4
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 4
- Lámparas de trabajocant. 2
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 60
- Platoscant. 60
- Cubiertoscant. 60
- Bandejas de serviciocant. 6
Cocina
- Neveras portátilescant. 3
- Termoscant. 3
- Cafetera
Decoración
- Señales direccionalescant. 6
- Pegatinas con nombrecant. 60
Limpieza
- Cuboscant. 2
- Fregonascant. 2
- Escobascant. 2
- Recogedores de polvocant. 2
- Paños de limpiezacant. 10
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra las inscripciones con al menos 3 días de antelación. Así puedes imprimir la lista, revisar cuántos músicos vienen y preparar un orden de actuación que no dependa de decisiones de última hora.
- Haz el inventario de instrumentos y conexiones antes de reservar el equipo. Comprueba especialmente micrófonos, cables, cajas DI, amplificadores y regletas: un instrumento disponible no sirve si falta su cable.
- Reserva entre 90 y 120 minutos para abrir, ventilar, colocar mesas y sillas, montar la zona de instrumentos y preparar el sonido. La prueba debe hacerse con todos los micrófonos y conexiones que se usarán después.
- Prepara la mesa de inscripción antes de que llegue la primera persona. Ten a mano la lista de inscritos, señales direccionales y un sistema claro para registrar a los visitantes sin interrumpir la recepción de músicos.
- Enfría las bebidas y prepara café, té y aperitivos antes de empezar la música. Calcula aproximadamente 2 bebidas por persona durante la primera hora y revisa las preferencias dietéticas recogidas en las inscripciones.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una sesión de jam?
- Confirma el lugar y la fecha al menos 3 semanas antes. Envía las invitaciones con tiempo y cierra las inscripciones 3 días antes para poder organizar músicos, comida y equipo.
- ¿Cuánto tiempo se necesita para montar el sonido de una jam?
- Reserva entre 90 y 120 minutos para el montaje completo. Incluye la mesa de mezclas, altavoces, monitores, micrófonos, soportes, cables y una prueba de sonido con las conexiones reales.
- ¿Cómo se organiza el orden de actuación en una sesión de jam?
- Haz el orden después de revisar la lista de inscritos y el inventario de músicos. Procura alternar formaciones e instrumentos y deja unos 5 minutos entre actuaciones para los cambios.
- ¿Cuánta comida y bebida necesito para una sesión de jam?
- Calcula 2 bebidas por persona durante la primera hora y ajusta después según la duración prevista. Compra los aperitivos cuando ya tengas las inscripciones cerradas y revisa las preferencias dietéticas al menos 2 días antes.
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