Organiser une jam session sans perdre le fil

Une jam session réussie repose sur une bonne préparation, surtout si plusieurs musiciens doivent partager le même espace et le même matériel. Commencez par confirmer le lieu et la date, puis recensez les participants et leurs besoins. Préparez ensuite l’ordre des prestations, la sonorisation et l’accueil. Le jour J, prévoyez assez de temps pour installer les instruments, brancher les micros et faire une vraie vérification du son avant l’arrivée du public.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Confirmer le lieu et la date
2
Envoyer les invitations
3
Traiter les inscriptions
4
Recueillir les besoins alimentaires
5
Recenser les musiciens
6
Établir l’ordre des prestations
2 personnes
7
Réserver l’équipement
8
Vérifier les instruments et les câbles
2 personnes
9
Vérifier la liste des courses
10
Faire les courses
2 personnes
11
Imprimer la liste des inscriptions
12
Ouvrir le lieu
2 personnes
13
Aérer la salle
14
Installer les tables et les chaises
3 personnes
15
Aménager l’espace instruments
2 personnes
16
Installer l’équipement sonore
3 personnes
17
Brancher les microphones
2 personnes
18
Effectuer la vérification du son
3 personnes
19
Installer l'éclairage
2 personnes
20
Refroidir les boissons
2 personnes
21
Préparer le café et le thé
22
Préparer les en-cas
2 personnes
23
Installer la table d’inscription

Événement

24
Accueillir les musiciens
2 personnes
25
Enregistrer les visiteurs
2 personnes
26
Expliquer le règlement intérieur
27
Encadrer le set d’ouverture
2 personnes
28
Encadrer les blocs de spectacle
2 personnes
29
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
30
Ravitaillement des amuse-bouches
31
Réapprovisionner le café et le thé
32
Rassembler la vaisselle utilisée
2 personnes
33
Annoncer le dernier set

Suivi

34
Éteindre le matériel sonore
2 personnes
35
Ranger les instruments en toute sécurité
2 personnes
36
Collecter et trier les déchets
2 personnes
37
Faire la vaisselle
2 personnes
38
Nettoyer l’espace
3 personnes
39
Remettre le mobilier en place
3 personnes
40
Emballer le matériel
2 personnes
41
Rendre les articles empruntés
42
Rassembler les objets perdus

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 50
Tablesqté 6
Pieds de microqté 10
Porte-manteauxqté 2

Équipement

Table de mixage
Haut-parleursqté 2
Enceintes de monitoringqté 2
Microphonesqté 4
Pieds de microqté 4
Câbles de microqté 8
Câbles d'instrumentsqté 12
Boîtiers DIqté 2
Amplis de guitareqté 2
Amplificateur de basses
Clavier électronique
Kit de batterie
Balançoireqté 2
Multiprisesqté 5
Rallongesqté 6
Ruban gafferqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes de chantierqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Plateaux de serviceqté 6

Cuisine

Glacièresqté 3
Thermosqté 3
Machine à café

Décoration

Panneaux directionnelsqté 6
Étiquettes nominativesqté 60

Nettoyage

Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Balaisqté 2
Pelles à poussièreqté 2
Chiffons de nettoyageqté 10

Catering

Courses

Conseils

Fixez les inscriptions au moins 7 jours avant la jam session. Vous pourrez ainsi connaître le nombre de musiciens, leurs instruments et les éventuels besoins alimentaires avant de faire les courses.
Préparez l’ordre des prestations avant le jour J et gardez-le imprimé à la table d’inscription. Prévoyez des créneaux réalistes pour les changements d’instruments et de câbles.
Arrivez au minimum 3 heures avant l’ouverture du lieu. Il faut aérer la salle, installer les tables et les chaises, aménager l’espace instruments, puis mettre en place la sonorisation et l’éclairage.
Réservez et vérifiez le matériel sonore plusieurs jours à l’avance. Comptez les microphones, pieds, câbles, boîtiers DI, amplis et multiprises : un câble manquant peut retarder toute la première session.
Refroidissez les boissons et préparez le café, le thé et les en-cas avant l’accueil des musiciens. Gardez une table séparée pour l’inscription afin que les arrivées ne bloquent pas l’installation ni les échanges autour des instruments.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une jam session ?: Prévoyez environ 2 à 3 semaines pour confirmer le lieu, envoyer les invitations et réserver l’équipement. Bloquez ensuite au moins 3 heures le jour même pour l’installation et le test du son.
Quand faut-il envoyer les invitations pour une jam session ?: Envoyez-les idéalement 2 à 3 semaines avant la date prévue. Fixez une date limite d’inscription environ 7 jours avant, afin de préparer l’ordre des prestations, les achats et l’accueil.
Combien de temps prévoir pour faire le soundcheck ?: Réservez au moins 45 minutes pour la vérification du son, après avoir branché les microphones, les instruments et les enceintes. Si plusieurs groupes jouent, ajoutez 10 à 15 minutes par configuration différente.
Que faut-il vérifier avant le début d’une jam session ?: Vérifiez les instruments, les câbles, les amplis, les boîtiers DI, les multiprises et les rallonges. Contrôlez aussi la liste des inscriptions, les boissons, les en-cas et l’éclairage au moins 30 minutes avant l’accueil du public.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.