Een jachthondenproef organiseren: zo pak je het aan

Begin met het terrein, de toestemming en de datum; pas daarna kun je de proefonderdelen en planning vastleggen. Regel juryleden en helpers vroeg, want zij bepalen hoeveel deelnemers tegelijk kunnen starten. Werk vervolgens de routes, parkeerindeling en deelnemersinformatie uit. Op de dag zelf draait alles om duidelijke markeringen, gecontroleerd proefmateriaal, water voor honden en een inschrijftafel die vóór de eerste start klaarstaat.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie bevestigen
2
Terrein toestemming vastleggen
3
Vergunningen controleren
4
Jury en helpers vastleggen
5
Proefonderdelen bepalen
2 personen
6
Uitnodigingen versturen
7
Aanmeldingen verwerken
2 personen
8
Dieetwensen verzamelen
9
Catering reserveren
10
Toiletvoorzieningen reserveren
11
Parkeerindeling maken
12
Proefroutes uitzetten
3 personen
13
Startvolgorde samenstellen
2 personen
14
Deelnemersinformatie versturen
15
Scoresheets voorbereiden
2 personen
16
Startnummers maken
17
Weersverwachting controleren
18
Boodschappen doen
2 personen
19
Dranken koud zetten
2 personen
20
Proefmateriaal controleren
2 personen
21
Terrein markeren
4 personen
22
Parkeerplaats inrichten
2 personen
23
Tenten en tafels opstellen
4 personen
24
Inschrijftafel klaarmaken
2 personen
25
Cateringbuffet opbouwen
3 personen
26
Waterpunten voor honden plaatsen
2 personen
27
Jurytafel inrichten
2 personen

Event

28
Briefing jury en helpers
4 personen
29
Deelnemers ontvangen
3 personen
30
Honden controleren
2 personen
31
Opening en veiligheidsinstructie
2 personen
32
Proefonderdelen begeleiden
6 personen
33
Scores registreren
2 personen
34
Hondenwater bijvullen
2 personen
35
Dranken en koffie serveren
3 personen
36
Dranken bijvullen
2 personen
37
Hapjes aanvullen
2 personen
38
Uitslagen controleren
2 personen
39
Prijsuitreiking verzorgen
3 personen
40
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

41
Proefmateriaal verzamelen
4 personen
42
Tenten en meubilair afbreken
4 personen
43
Afval verzamelen
3 personen
44
Servies afwassen
2 personen
45
Terrein schoonmaken
4 personen
46
Uitslagen digitaal archiveren
47
Deelnemers uitslagen sturen
48
Geleende materialen retourneren
2 personen
49
Overgebleven voorraad opbergen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 60
Jurytafelsaantal 2
Afvalbakkenaantal 6
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerschalenaantal 12
Thermoskannenaantal 4

Apparatuur

Koelboxenaantal 5
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Megafoon
Prikbordaantal 2

Sportmateriaal

Jachthondendummiesaantal 12
Apporteerblokkenaantal 6
Fluitjesaantal 8
Lange lijnenaantal 6
Markeervlaggenaantal 30
Pionnenaantal 30
Meetlintenaantal 3
Stopwatchesaantal 4
Waterbakken voor hondenaantal 8
Jerrycans voor wateraantal 6
Hondenpoepzakdispensersaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Bouwlampenaantal 4

Decoratie

Start- en finishbordenaantal 2
Richtingsbordenaantal 12
Tafelkledenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Serveertangenaantal 6
Koelelementenaantal 20

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 2
Veiligheidsvestenaantal 12
Zaklampenaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Leg terrein toestemming en vergunningen vast voordat je uitnodigingen verstuurt. Controleer ook of parkeren, tenten, toiletten en proefroutes op dezelfde locatie zijn toegestaan.
Bepaal eerst de proefonderdelen en maak daarna de startvolgorde. Stuur deelnemersinformatie uiterlijk 7 dagen vooraf, met startnummer, aanmeldtijd, parkeerinstructies en dieetwensen voor de catering.
Zet per proefonderdeel een verantwoordelijke helper en een jurylid in. Leg scoresheets, meetlinten, stopwatches, fluitjes en reservepennen minstens 1 dag vooraf per onderdeel klaar.
Markeer routes en parkeerplaatsen vóór de deelnemers arriveren. Gebruik markeervlaggen en pionnen duidelijk, en controleer de zichtbaarheid nogmaals zodra het terrein is ingericht.
Plan de opbouw achteruit vanaf de eerste starttijd: tenten, jurytafels, inschrijftafel en cateringbuffet moeten vóór dat moment staan. Zet waterbakken en jerrycans verspreid over het terrein en controleer dranken, koffie en verlichting vóór de jurybriefing.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een jachthondenproef organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met datum, terrein, toestemming, jury en helpers. Regel catering, toiletvoorzieningen en uitnodigingen uiterlijk 4 weken voor de proef.
Hoe maak je een startvolgorde voor een jachthondenproef?: Verwerk eerst alle aanmeldingen en controleer ontbrekende gegevens of dieetwensen. Maak daarna de startvolgorde per proefonderdeel en verstuur de definitieve deelnemersinformatie uiterlijk 7 dagen vooraf.
Wat moet je op de dag zelf klaarzetten voor een jachthondenproef?: Zorg vóór de eerste start voor gemarkeerde routes, parkeerplaatsen, jurytafels, scoresheets, startnummers en gecontroleerd proefmateriaal. Zet daarnaast waterbakken, jerrycans, hondenpoepzakdispensers en een werkende inschrijftafel klaar.
Wanneer controleer je het terrein en de proefmaterialen?: Controleer het terrein en de proefroutes tijdens de opbouw en loop ze nog één keer na voordat deelnemers aankomen. Test stopwatches, megafoon, verlichting en verlengkabels uiterlijk 1 uur voor de start.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.