Cómo organizar una prueba de perros de caza
Una prueba de perros de caza necesita una secuencia clara: primero se cierran el recinto, los permisos y las pruebas; después se coordinan participantes, jurado y medios. Los recorridos deben estar marcados antes de recibir a los equipos, y el orden de salida tiene que llegar con antelación. También conviene resolver pronto el aparcamiento, los aseos, el catering y el agua para los perros. Este plan reúne la preparación administrativa, deportiva y logística hasta el montaje del día.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Confirmar fecha y ubicación
- 2
Concretar el permiso del recinto
- 3
Comprobar permisos
- 4
Asignar jurado y ayudantes
- 5
Determinar las pruebas
2 personas
- 6
Enviar invitaciones
- 7
Gestionar inscripciones
2 personas
- 8
Recoger preferencias dietéticas
- 9
Reservar el catering
- 10
Reservar instalaciones de aseo
- 11
Organizar el aparcamiento
- 12
Trazar rutas de prueba
3 personas
- 13
Preparar el orden de salida
2 personas
- 14
Enviar información a los participantes
- 15
Preparar las hojas de puntuación
2 personas
- 16
Crear dorsales
- 17
Comprobar el pronóstico del tiempo
- 18
Hacer la compra
2 personas
- 19
Enfriar las bebidas
2 personas
- 20
Comprobar el material de prueba
2 personas
- 21
Marcar el recinto
4 personas
- 22
Preparar el aparcamiento
2 personas
- 23
Montar las tiendas y las mesas
4 personas
- 24
Preparar la mesa de inscripción
2 personas
- 25
Montar el bufé de catering
3 personas
- 26
Colocar puntos de agua para perros
2 personas
- 27
Preparar la mesa del jurado
2 personas
Evento
- 28
Briefing para el jurado y los ayudantes
4 personas
- 29
Recepción de participantes
3 personas
- 30
Controlar a los perros
2 personas
- 31
Apertura e instrucciones de seguridad
2 personas
- 32
Acompañar las partes de la prueba
6 personas
- 33
Registrar las puntuaciones
2 personas
- 34
Rellenar agua para perros
2 personas
- 35
Servir bebidas y café
3 personas
- 36
Rellenar las bebidas
2 personas
- 37
Reponer los aperitivos
2 personas
- 38
Comprobar los resultados
2 personas
- 39
Gestionar la entrega de premios
3 personas
- 40
Despedir a los participantes
2 personas
Seguimiento
- 41
Reunir material de prueba
4 personas
- 42
Desmontar carpas y mobiliario
4 personas
- 43
Recoger la basura
3 personas
- 44
Lavar la vajilla
2 personas
- 45
Limpiar el recinto
4 personas
- 46
Archivar los resultados digitalmente
- 47
Enviar resultados a los participantes
- 48
Devolver el material prestado
2 personas
- 49
Guardar el stock sobrante
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 3
- Mesas plegablescant. 8
- Sillas plegablescant. 60
- Mesas del juradocant. 2
- Papeleracant. 6
- Percheroscant. 2
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 100
- Tazas de cafécant. 60
- Platoscant. 60
- Cubiertoscant. 60
- Bandejas de servircant. 12
- Termoscant. 4
Equipo
- Neveras portátilescant. 5
- Teterascant. 2
- Máquinas de cafécant. 2
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Megáfono
- Tablón de anuncioscant. 2
Material deportivo
- Dummies para perros de cazacant. 12
- Bloques de cobrocant. 6
- Silbatoscant. 8
- Cordones largoscant. 6
- Banderines de marcajecant. 30
- Conoscant. 30
- Cintas métricascant. 3
- Cronómetroscant. 4
- Cuencos de agua para perroscant. 8
- Bidones de aguacant. 6
- Dispensadores de bolsas para excrementos de perrocant. 6
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 8
- Lámparas de obracant. 4
Decoración
- Carteles de salida y metacant. 2
- Señales direccionalescant. 12
- Mantelescant. 8
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chefcant. 4
- Pinzas de servircant. 6
- Acumuladores de fríocant. 20
Limpieza
- Cuboscant. 4
- Fregonascant. 4
- Sets de escobacant. 3
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Extintorescant. 2
- Chalecos reflectantescant. 12
- Linternascant. 6
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra la fecha, el recinto y los permisos antes de abrir las inscripciones. Comprueba también si las pruebas previstas requieren autorizaciones adicionales y deja la ubicación definitiva en toda la información para participantes.
- Define las pruebas y recorre cada ruta antes del evento. Marca salidas, límites y puntos de referencia con banderines y conos, y prepara una alternativa por si el pronóstico anuncia lluvia o viento.
- Asigna el jurado y los ayudantes antes de publicar el programa. Prepara una hoja de puntuación por participante, dorsales, cronómetros, silbatos y un sistema sencillo para comunicar cambios mediante megáfono.
- Envía a cada participante el horario, el orden de salida, las indicaciones de aparcamiento y lo que debe llevar. Recoge las preferencias dietéticas al mismo tiempo; cambiar el catering durante la última semana suele ser difícil.
- Calcula agua y sombra para perros y personas desde el montaje. Coloca cuencos y bidones en puntos accesibles, prepara bolsas para excrementos y enfría las bebidas antes de abrir la mesa de inscripción; las alargaderas, regletas y lámparas LED también deben probarse con antelación.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una prueba de perros de caza?
- Empieza al menos 8 semanas antes para confirmar recinto, permisos, jurado y pruebas. Abre las inscripciones cuando el recorrido y las condiciones de participación estén definidos, y envía el programa final varios días antes.
- ¿Cuándo hay que preparar los recorridos de una prueba de perros?
- Traza y recorre las rutas entre 2 y 4 semanas antes, después de confirmar las pruebas. Haz una revisión final el día anterior para comprobar marcas, accesos, obstáculos y posibles cambios del terreno.
- ¿Qué material hace falta para una prueba de perros de caza?
- Prepara el material deportivo de cada prueba, además de hojas de puntuación, dorsales, cronómetros y medios de señalización. Ten también agua para los perros, recipientes, bolsas para excrementos y material de comunicación en cada zona de trabajo.
- ¿Cuándo hay que cerrar el catering y las preferencias dietéticas?
- Recoge las preferencias dietéticas durante la inscripción y confirma el número definitivo con el catering entre 7 y 10 días antes. Monta el bufé y comprueba termos, cafeteras, vajilla, bebidas y refrigeración antes de que lleguen los participantes.
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