Zo organiseer je een islamitische bruiloft

Begin met de datum, locatie en gastenlijst; die drie bepalen vrijwel alle vervolgstappen. Werk daarna het budget uit, boek de halal cateraar en leg de gebedsruimte, fotograaf en het vervoer voor familie vast. Verstuur uitnodigingen pas wanneer menu, programma en praktische informatie kloppen. In de laatste week draait alles om bevestigen, dieetwensen verwerken en de definitieve opstelling. Zo voorkom je dat leveringen, naamkaartjes of verse producten op de trouwdag nog geregeld moeten worden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2 personen
2
Gastenlijst opstellen
2 personen
3
Budget verdelen
2 personen
4
Cateringmenu samenstellen
3 personen
5
Halal cateraar boeken
2 personen
6
Fotograaf reserveren
2 personen
7
Decoratie bestellen
2 personen
8
Uitnodigingen ontwerpen
2 personen
9
Uitnodigingen versturen
3 personen
10
Aanmeldingen verwerken
2 personen
11
Dieetwensen verzamelen
2 personen
12
Gebedsruimte vastleggen
2 personen
13
Vervoer voor familie regelen
2 personen
14
Tafelschikking maken
2 personen
15
Menukaarten maken
2 personen
16
Programma voor gasten maken
2 personen
17
Leveringen bevestigen
2 personen
18
Definitieve gastenlijst sluiten
2 personen
19
Naamkaartjes schrijven
3 personen
20
Boodschappenlijst controleren
2 personen
21
Boodschappen doen
3 personen
22
Verse producten ophalen
2 personen
23
Locatie schoonmaken
4 personen
24
Leveringen ontvangen
2 personen
25
Tafels opstellen
4 personen
26
Stoelen plaatsen
4 personen
27
Gebedsruimte inrichten
3 personen
28
Buffet opbouwen
4 personen
29
Servies klaarzetten
3 personen
30
Bestek klaarleggen
2 personen
31
Glazen klaarzetten
2 personen
32
Tafellinnen neerleggen
3 personen
33
Naamkaartjes plaatsen
2 personen
34
Menukaarten plaatsen
2 personen
35
Versiering ophangen
4 personen
36
Bloemstukken plaatsen
2 personen
37
Verlichting ophangen
3 personen
38
Geluidsapparatuur testen
2 personen
39
Koffie en thee voorbereiden
3 personen
40
Koude dranken koelen
2 personen
41
Hapjes voorbereiden
4 personen
42
Warme gerechten controleren
3 personen
43
Allergenen markeren
2 personen
44
Toiletten controleren
2 personen
45
Welkomsttafel inrichten
2 personen
46
Cadeautafel inrichten
2 personen
47
Personeel instrueren
3 personen

Event

48
Bruidspaar ontvangen
3 personen
49
Gasten verwelkomen
4 personen
50
Gasten naar zitplaatsen begeleiden
3 personen
51
Welkomstdranken serveren
4 personen
52
Hapjes serveren
4 personen
53
Nikaah-ruimte gereedmaken
2 personen
54
Nikaah-ceremonie begeleiden
3 personen
55
Groepsfoto's begeleiden
3 personen
56
Buffet openen
3 personen
57
Buffetgerechten uitserveren
5 personen
58
Dranken bijvullen
3 personen
59
Tafels afruimen
4 personen
60
Dessert serveren
4 personen
61
Koffie en thee serveren
3 personen
62
Gebedsruimte vrijhouden
2 personen
63
Cadeaus veilig verplaatsen
2 personen
64
Afscheid van gasten begeleiden
3 personen

Nazorg

65
Restanten verpakken
3 personen
66
Afval verzamelen
4 personen
67
Servies verzamelen
4 personen
68
Tafels en stoelen afbouwen
4 personen
69
Decoratie verwijderen
3 personen
70
Apparatuur uitschakelen
2 personen
71
Servies afwassen
4 personen
72
Keuken schoonmaken
3 personen
73
Zaal schoonmaken
4 personen
74
Gebedsruimte opruimen
2 personen
75
Overgebleven boodschappen sorteren
2 personen
76
Huurmaterialen controleren
2 personen
77
Huurmaterialen retourneren
2 personen
78
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen
79
Geleende spullen terugbrengen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Rechthoekige tafelsaantal 12
Stoelenaantal 110
Buffettafelsaantal 4
Welkomsttafel
Cadeautafel
Bruidstafel
Statafelsaantal 6
Garderoberekkenaantal 2
Paravansaantal 6
Kleedkamertafelsaantal 2

Servies

Dinerbordenaantal 120
Dessertbordenaantal 120
Soepkommenaantal 120
Koffiekopjesaantal 120
Waterglazenaantal 140
Theeglazenaantal 100
Tafelmessenaantal 130
Tafelvorkenaantal 130
Tafellepelsaantal 120
Theelepelsaantal 120

Decoratie

Tafelkledenaantal 18
Servettenaantal 140
Naamkaartjesaantal 110
Menukaartenaantal 110
Bloemstukkenaantal 14
Kunstbloemenaantal 30
Lichtslingersaantal 8
Ballonnenbogenaantal 2
Ballonnenaantal 150
Achtergronddoek
Welkomsbord
Cadeaubox

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 2
Speakersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonstandaardsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Warmhoudbakkenaantal 8
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2

Keuken

Serveerschalenaantal 20
Opscheplepelsaantal 16
Tangenaantal 10
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Maatbekersaantal 3
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudbakkenaantal 12

Verlichting

LED-lampenaantal 12
Lantaarnsaantal 8
Batterijenaantal 24

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 3
Stoffer en blikaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 20

Catering

Boodschappen

Tips

Sluit de gastenlijst uiterlijk 10 tot 14 dagen voor de bruiloft. Gebruik het definitieve aantal voor catering, stoelen, dinerborden, waterglazen en de tafelschikking; bestel niet alleen op basis van de eerste aanmeldingen.
Plan de gebedsruimte bij het vastleggen van de locatie, niet pas na het versturen van de uitnodigingen. Controleer vooraf de capaciteit, bereikbaarheid en of paravans nodig zijn voor privacy.
Bevestig alle leveranciers en leveringen 5 tot 7 dagen van tevoren. Vraag de halal cateraar daarbij om het definitieve menu, tijdstip van aankomst en de afspraken rond dieetwensen schriftelijk te bevestigen.
Maak naast de tafelschikking ook een programma voor gasten met gebedstijden, ontvangst, diner en eventuele toespraken. Zet dezelfde informatie op de menukaarten of een apart programmakaartje, zodat familieleden niet telkens uitleg hoeven te geven.
Verdeel de laatste boodschappen over twee momenten: houdbare producten eerder en verse producten op de dag ervoor. Laat op de trouwdag minimaal twee personen de locatie, tafels, servies, welkomsttafel en cadeautafel controleren voordat de gasten arriveren.

Veelgestelde vragen

Wanneer moet je een halal cateraar boeken voor een islamitische bruiloft?: Boek de cateraar bij voorkeur 6 tot 12 maanden voor de bruiloft, zodra datum en locatie vaststaan. Het definitieve aantal gasten en de dieetwensen geef je uiterlijk 10 tot 14 dagen vooraf door.
Hoeveel weken van tevoren verstuur je uitnodigingen voor een islamitische bruiloft?: Verstuur de uitnodigingen ongeveer 8 tot 12 weken vooraf. Zet een aanmelddeadline van 3 tot 4 weken voor de bruiloft, zodat je daarna menu, tafelschikking en naamkaartjes kunt afronden.
Wanneer regel je een gebedsruimte op de trouwlocatie?: Leg de gebedsruimte vast tijdens het boeken van de locatie, idealiter 6 tot 9 maanden vooraf. Controleer uiterlijk 2 weken voor de bruiloft de ruimte, bewegwijzering en benodigde afscheiding.
Hoeveel dagen voor de bruiloft sluit je de gastenlijst?: Sluit de definitieve gastenlijst 10 tot 14 dagen voor de bruiloft. Daarna pas je de cateringbestelling, tafelschikking, menukaarten en het aantal stoelen aan; losse wijzigingen laat je door één contactpersoon verwerken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.