Organiser un mariage islamique : l’ordre des étapes

Pour organiser un mariage islamique sans courir après les urgences, commencez par fixer la date, le lieu et le nombre d’invités. Le budget détermine ensuite le traiteur halal, la décoration, le photographe et les transports. Prévoyez séparément la salle de prière, l’accueil et le repas afin que les flux restent simples. Les oublis fréquents concernent les besoins alimentaires, les livraisons et la vaisselle nécessaire pour le buffet et le thé.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date et le lieu
2 personnes
2
Établir la liste des invités
2 personnes
3
Répartir le budget
2 personnes
4
Composer le menu traiteur
3 personnes
5
Réserver un traiteur halal
2 personnes
6
Réserver le photographe
2 personnes
7
Commander la décoration
2 personnes
8
Concevoir les invitations
2 personnes
9
Envoyer les invitations
3 personnes
10
Traiter les inscriptions
2 personnes
11
Recueillir les besoins alimentaires
2 personnes
12
Réserver la salle de prière
2 personnes
13
Organiser le transport pour la famille
2 personnes
14
Établir le plan de table
2 personnes
15
Créer les menus
2 personnes
16
Créer le programme pour les invités
2 personnes
17
Confirmer les livraisons
2 personnes
18
Clôturer la liste définitive des invités
2 personnes
19
Écrire les badges nominatifs
3 personnes
20
Vérifier la liste des courses
2 personnes
21
Faire les courses
3 personnes
22
Récupérer les produits frais
2 personnes
23
Nettoyer le lieu
4 personnes
24
Réception des livraisons
2 personnes
25
Installer les tables
4 personnes
26
Installer les chaises
4 personnes
27
Aménager l’espace de prière
3 personnes
28
Monter le buffet
4 personnes
29
Préparer la vaisselle
3 personnes
30
Préparer les couverts
2 personnes
31
Préparer les verres
2 personnes
32
Mettre en place le linge de table
3 personnes
33
Placer les badges nominatifs
2 personnes
34
Mettre en place les cartes du menu
2 personnes
35
Suspendre la décoration
4 personnes
36
Placer les compositions florales
2 personnes
37
Installer l'éclairage
3 personnes
38
Tester le matériel sonore
2 personnes
39
Préparer le café et le thé
3 personnes
40
Refroidir les boissons fraîches
2 personnes
41
Préparer les en-cas
4 personnes
42
Vérifier les plats chauds
3 personnes
43
Signaler les allergènes
2 personnes
44
Vérifier les toilettes
2 personnes
45
Installer la table d’accueil
2 personnes
46
Aménager la table des cadeaux
2 personnes
47
Briefing du personnel
3 personnes

Événement

48
Accueillir les mariés
3 personnes
49
Accueillir les invités
4 personnes
50
Accompagner les invités à leur place
3 personnes
51
Servir les boissons de bienvenue
4 personnes
52
Servir des amuse-bouches
4 personnes
53
Préparer l’espace de nikaah
2 personnes
54
Accompagner la cérémonie de Nikaah
3 personnes
55
Encadrer les photos de groupe
3 personnes
56
Ouvrir le buffet
3 personnes
57
Servir les plats du buffet
5 personnes
58
Réapprovisionner les boissons
3 personnes
59
Dégager les tables
4 personnes
60
Servir le dessert
4 personnes
61
Servir le café et le thé
3 personnes
62
Réserver la salle de prière
2 personnes
63
Transporter les cadeaux en toute sécurité
2 personnes
64
Accompagner le départ des invités
3 personnes

Suivi

65
Emballer les restes
3 personnes
66
Rassembler les déchets
4 personnes
67
Rassembler la vaisselle
4 personnes
68
Démonter les tables et les chaises
4 personnes
69
Retirer la décoration
3 personnes
70
Éteindre l’équipement
2 personnes
71
Faire la vaisselle
4 personnes
72
Nettoyer la cuisine
3 personnes
73
Nettoyer la salle
4 personnes
74
Ranger la salle de prière
2 personnes
75
Trier les courses restantes
2 personnes
76
Vérifier le matériel de location
2 personnes
77
Retourner les matériels de location
2 personnes
78
Apporter les déchets au point de collecte
2 personnes
79
Rendre les objets empruntés
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables rectangulairesqté 12
Chaisesqté 110
Tables de buffetqté 4
Table d’accueil
Table des cadeaux
Table des mariés
Tables hautesqté 6
Portantsqté 2
Paraventsqté 6
Tables de logeqté 2

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 120
Assiettes à dessertqté 120
Bol à soupeqté 120
Tasses à caféqté 120
Verres à eauqté 140
Verres à théqté 100
Couteaux de tableqté 130
Fourchettes de tableqté 130
Cuillères de tableqté 120
Cuillères à caféqté 120

Décoration

Nappesqté 18
Serviettesqté 140
Badges nominatifsqté 110
Cartes de menuqté 110
Compositions floralesqté 14
Fleurs artificiellesqté 30
Guirlandes lumineusesqté 8
Arches de ballonsqté 2
Ballonsqté 150
Bâche de fond
Panneau de bienvenue
Boîte cadeau

Équipement

Microphones sans filqté 2
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Pieds de microqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Glacièresqté 4
Bacs de maintien au chaudqté 8
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2

Cuisine

Plateaux de serviceqté 20
Louchesqté 16
Pincesqté 10
Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Verres doseursqté 3
Papier aluminiumqté 4
Boîtes de conservationqté 12

Éclairage

Lampes LEDqté 12
Lanternesqté 8
Pilesqté 24

Nettoyage

Balaiqté 2
Serpillièreqté 2
Seauxqté 3
Balayette et pelleqté 2
Chiffons de nettoyageqté 20

Catering

Courses

Conseils

Fixez la date, le lieu et la liste des invités avant de demander les devis : le nombre de personnes détermine les tables, les chaises, la vaisselle et les quantités du menu.
Réservez le traiteur halal et le photographe plusieurs mois à l’avance, puis faites valider le menu avec les besoins alimentaires au moins 2 semaines avant l’événement.
Envoyez les invitations dès que le lieu et l’horaire sont confirmés. Clôturez la liste définitive 7 à 10 jours avant le mariage pour établir le plan de table et les badges nominatifs.
Organisez la salle de prière et le transport de la famille avant de finaliser le programme. Prévoyez un horaire précis pour l’accueil, la prière, le repas et les livraisons.
La veille, vérifiez les courses, les produits frais, les nappes, les serviettes et toute la vaisselle : assiettes, verres, couverts, tasses et cuillères à café sont souvent oubliés dans les dernières vérifications.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un mariage islamique ?: Prévoyez idéalement 6 à 12 mois. Les premières réservations à faire sont le lieu, le traiteur halal et le photographe ; les derniers détails se terminent durant les 2 dernières semaines.
Quand réserver un traiteur halal pour un mariage ?: Contactez les traiteurs 4 à 6 mois avant la date, surtout si le mariage a lieu pendant une période chargée. Confirmez le menu, le nombre de convives et les besoins alimentaires 2 semaines avant.
Quand envoyer les invitations pour un mariage islamique ?: Envoyez-les environ 8 à 12 semaines avant le mariage. Demandez une réponse au plus tard 3 semaines avant, puis clôturez la liste définitive 7 à 10 jours avant.
Que faut-il prévoir pour la salle de prière ?: Réservez la salle au moins 2 à 3 mois avant et indiquez clairement son emplacement dans le programme destiné aux invités. Vérifiez aussi les horaires, l’accès et le transport de la famille au moins 2 semaines avant.

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