Islamische Hochzeit Schritt für Schritt organisieren

Bei einer islamischen Hochzeit entscheidet die Reihenfolge der Planung darüber, ob am Veranstaltungstag alles ruhig läuft. Lege zuerst Datum, Ort, Gästeliste und Budget fest, bevor du Catering, Fotograf und Dekoration buchst. Plane außerdem früh einen Gebetsraum, kläre Ernährungswünsche und organisiere den Transport für die Familie. In den letzten zwei Wochen geht es vor allem darum, Rückmeldungen zu prüfen, Lieferungen zu bestätigen und den Ablauf für Gäste und Helfer festzuzurren.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Ort festlegen
2 Personen
2
Gästeliste erstellen
2 Personen
3
Budget aufteilen
2 Personen
4
Catering-Menü zusammenstellen
3 Personen
5
Halal-Caterer buchen
2 Personen
6
Fotograf buchen
2 Personen
7
Dekoration bestellen
2 Personen
8
Einladungen gestalten
2 Personen
9
Einladungen verschicken
3 Personen
10
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
11
Ernährungswünsche erfassen
2 Personen
12
Gebetsraum reservieren
2 Personen
13
Transport für die Familie organisieren
2 Personen
14
Tischordnung erstellen
2 Personen
15
Menükarten erstellen
2 Personen
16
Programm für Gäste erstellen
2 Personen
17
Lieferungen bestätigen
2 Personen
18
Endgültige Gästeliste schließen
2 Personen
19
Namensschilder schreiben
3 Personen
20
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
21
Einkaufen gehen
3 Personen
22
Frische Produkte abholen
2 Personen
23
Location reinigen
4 Personen
24
Lieferungen entgegennehmen
2 Personen
25
Tische aufstellen
4 Personen
26
Stühle aufstellen
4 Personen
27
Gebetsraum einrichten
3 Personen
28
Buffet aufbauen
4 Personen
29
Geschirr bereitstellen
3 Personen
30
Besteck auslegen
2 Personen
31
Gläser bereitstellen
2 Personen
32
Tischwäsche auslegen
3 Personen
33
Namensschilder platzieren
2 Personen
34
Menükarten aufstellen
2 Personen
35
Dekoration aufhängen
4 Personen
36
Blumengestecke platzieren
2 Personen
37
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
38
Tonanlage testen
2 Personen
39
Kaffee und Tee vorbereiten
3 Personen
40
Kalte Getränke kühlen
2 Personen
41
Snacks vorbereiten
4 Personen
42
Warme Gerichte kontrollieren
3 Personen
43
Allergene kennzeichnen
2 Personen
44
Toiletten kontrollieren
2 Personen
45
Willkommenstisch einrichten
2 Personen
46
Geschenketisch einrichten
2 Personen
47
Personal einweisen
3 Personen

Event

48
Brautpaar empfangen
3 Personen
49
Gäste begrüßen
4 Personen
50
Gäste zu den Sitzplätzen begleiten
3 Personen
51
Willkommensgetränke servieren
4 Personen
52
Snacks servieren
4 Personen
53
Nikaah-Raum vorbereiten
2 Personen
54
Nikaah-Zeremonie begleiten
3 Personen
55
Gruppenfotos betreuen
3 Personen
56
Buffet eröffnen
3 Personen
57
Buffetgerichte ausgeben
5 Personen
58
Getränke nachfüllen
3 Personen
59
Tische abräumen
4 Personen
60
Dessert servieren
4 Personen
61
Kaffee und Tee servieren
3 Personen
62
Gebetsraum freihalten
2 Personen
63
Geschenke sicher transportieren
2 Personen
64
Verabschiedung der Gäste begleiten
3 Personen

Nachbereitung

65
Restbestände verpacken
3 Personen
66
Abfall sammeln
4 Personen
67
Geschirr sammeln
4 Personen
68
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
69
Dekoration entfernen
3 Personen
70
Geräte ausschalten
2 Personen
71
Geschirr abwaschen
4 Personen
72
Küche reinigen
3 Personen
73
Saal reinigen
4 Personen
74
Gebetsraum aufräumen
2 Personen
75
Übrig gebliebene Einkäufe sortieren
2 Personen
76
Leihmaterialien prüfen
2 Personen
77
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
78
Abfall zum Sammelpunkt bringen
2 Personen
79
Geliehene Sachen zurückbringen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

Rechteckige TischeAnz. 12
StühleAnz. 110
BuffetischeAnz. 4
Willkommenstisch
Geschenketisch
Brauttisch
StehtischeAnz. 6
GarderobenständerAnz. 2
ParaventsAnz. 6
UmkleidetischeAnz. 2

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 120
DesserttellerAnz. 120
SuppenschalenAnz. 120
KaffeetassenAnz. 120
WassergläserAnz. 140
TeegläserAnz. 100
TafelmesserAnz. 130
TischgabelnAnz. 130
SuppenlöffelAnz. 120
TeelöffelAnz. 120

Dekoration

TischdeckenAnz. 18
ServiettenAnz. 140
NamensschilderAnz. 110
SpeisekartenAnz. 110
BlumenarrangementsAnz. 14
KunstblumenAnz. 30
LichterkettenAnz. 8
BallonbögenAnz. 2
BallonsAnz. 150
Hintergrundtuch
Willkommensschild
Geschenkbox

Ausstattung

FunkmikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
MikrofonständerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
WarmhaltebehälterAnz. 8
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2

Küche

ServierschalenAnz. 20
ServierlöffelAnz. 16
ZangenAnz. 10
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
MessbecherAnz. 3
AluminiumfolieAnz. 4
FrischhaltedosenAnz. 12

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 12
LaternenAnz. 8
BatterienAnz. 24

Reinigung

BesenAnz. 2
WischmoppAnz. 2
EimerAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 2
PutzlappenAnz. 20

Catering

Einkäufe

Tipps

Beginne mit Datum, Ort und Gästeliste und teile danach das Budget auf. Erst wenn die ungefähre Personenzahl feststeht, lassen sich Catering, Mobiliar und Geschirr sinnvoll kalkulieren.
Buche den Halal-Caterer frühzeitig und bestätige das Menü spätestens 14 Tage vor der Hochzeit. Frage bei den Anmeldungen ausdrücklich nach Allergien, Unverträglichkeiten und weiteren Ernährungswünschen.
Reserviere den Gebetsraum nicht erst am Veranstaltungstag. Weise ihn im Programm für Gäste aus und prüfe vorher, ob Paravents, Umkleidemöglichkeiten und der Weg dorthin praktisch nutzbar sind.
Verschicke die Einladungen mit einer klaren Rückmeldefrist und schließe die Gästeliste anschließend verbindlich. Erstelle daraus Tischordnung, Namensschilder und Menükarten, damit die Sitzplätze am Tag selbst nicht improvisiert werden müssen.
Bestätige etwa eine Woche vorher jede Lieferung und teile die Aufgaben für Aufbau, Empfang und Reinigung ein. Am Veranstaltungstag sollten Tische, Buffet, Willkommenstisch, Geschenketisch und Garderobe vor dem Eintreffen der ersten Gäste bereitstehen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine islamische Hochzeit planen?: Beginne idealerweise 6 bis 12 Monate vorher mit Datum, Ort, Budget und Gästeliste. Halal-Catering, Fotograf und größere Mietausstattung solltest du möglichst 3 bis 6 Monate vor dem Termin buchen.
Wann verschickt man Einladungen zur islamischen Hochzeit?: Verschicke die Einladungen etwa 8 bis 12 Wochen vor der Hochzeit. Setze die Rückmeldefrist auf ungefähr 3 bis 4 Wochen vor dem Termin, damit Catering, Sitzordnung und Namensschilder rechtzeitig angepasst werden können.
Wie plant man einen Gebetsraum bei einer Hochzeit?: Reserviere den Gebetsraum zusammen mit der Location und prüfe ihn spätestens 2 Wochen vorher vor Ort. Plane klare Hinweise, ausreichend Privatsphäre und gegebenenfalls einen separaten Bereich zum Umkleiden ein.
Wann muss die endgültige Gästezahl feststehen?: Schließe die Gästeliste spätestens 10 bis 14 Tage vor der Hochzeit. Danach bestätigst du die Essensmenge, Tischordnung, Menükarten und die Anzahl von Stühlen, Tellern, Gläsern und Besteck.

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