Zo organiseer je een interkerkelijk jeugdkamp
Begin met deelnemersinformatie en veiligheid, niet met spellen of boodschappen. Open eerst het aanmeldformulier en verzamel dieetwensen, toestemmingsformulieren en noodcontacten. Bevestig daarna de locatie, het materiaal en het vervoersschema voordat je het programma definitief maakt. Werk met vaste groepsindelingen en koppel leiders vooraf aan activiteiten. In de laatste week draait het vooral om controleren: weersverwachting, maaltijden, EHBO, techniek en een uitvoerbaar slechtweerprogramma.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 2
Aanmeldformulier openen
- 3
Aanmeldingen verwerken
2 personen
- 4
Dieetwensen verzamelen
- 5
Contactgegevens controleren
2 personen
- 6
Toestemmingsformulieren verzamelen
2 personen
- 7
Noodcontacten bundelen
2 personen
- 8
Programma definitief maken
3 personen
- 9
Spelregels uitschrijven
2 personen
- 10
Groepsindeling maken
2 personen
- 11
Leiders aan activiteiten koppelen
2 personen
- 12
Reservering locatie bevestigen
- 13
Reservering materiaal bevestigen
- 14
Vervoersschema maken
2 personen
- 15
Weersverwachting controleren
- 16
Slechtweerprogramma klaarzetten
2 personen
- 17
Boodschappenlijst controleren
2 personen
- 18
Boodschappen doen
4 personen
- 19
Dieetmaaltijden apart verpakken
2 personen
- 20
Spelmateriaal verzamelen
3 personen
- 21
Techniek testen
2 personen
- 22
EHBO-koffer aanvullen
- 23
Materialen labelen
2 personen
- 24
Tafels en stoelen klaarzetten
4 personen
- 25
Partytenten opbouwen
6 personen
- 26
Inschrijftafel inrichten
2 personen
- 27
Geluid en microfoon opstellen
2 personen
- 28
Kabels veilig afplakken
2 personen
- 29
Versiering ophangen
3 personen
- 30
Spelvelden uitzetten
4 personen
- 31
Dranken koud zetten
2 personen
- 32
Hapjes voorbereiden
4 personen
- 33
Broodmaaltijd voorbereiden
4 personen
- 34
Sanitaire voorzieningen controleren
2 personen
- 35
Afvalpunten plaatsen
2 personen
- 36
Leidersbriefing houden
12 personen
Event
- 37
Deelnemers registreren
4 personen
- 38
Polsbandjes uitdelen
2 personen
- 39
Opening verzorgen
3 personen
- 40
Veiligheidsinstructies geven
2 personen
- 41
Kennismakingsspel begeleiden
6 personen
- 42
Sportactiviteiten begeleiden
8 personen
- 43
Dranken bijvullen
2 personen
- 44
Pauzesnacks uitdelen
3 personen
- 45
Spelmateriaal wisselen
3 personen
- 46
Teamopdracht begeleiden
8 personen
- 47
Tafels dekken
4 personen
- 48
Maaltijd serveren
6 personen
- 49
Dieetmaaltijden uitserveren
2 personen
- 50
Dranken bijvullen
2 personen
- 51
Avondprogramma begeleiden
6 personen
- 52
Kampvuurprogramma begeleiden
4 personen
- 53
Avondsnacks uitdelen
3 personen
- 54
Afsluiting verzorgen
3 personen
- 55
Deelnemers veilig laten vertrekken
6 personen
Nazorg
- 56
Gevonden voorwerpen verzamelen
2 personen
- 57
Afval verzamelen
4 personen
- 58
Servies afwassen
4 personen
- 59
Keuken schoonmaken
3 personen
- 60
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
- 61
Partytenten afbreken
6 personen
- 62
Spelmateriaal sorteren
3 personen
- 63
Geluid opruimen
2 personen
- 64
Terrein schoon achterlaten
6 personen
- 65
Materialen terugbrengen
3 personen
- 66
Geleende spullen retourneren
2 personen
- 67
Ouders informeren over afloop
2 personen
- 68
Incidenten registreren
2 personen
- 69
Restanten controleren
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 3
- Klaptafelsaantal 8
- Klapstoelenaantal 80
- Picknicktafelsaantal 6
- Inschrijftafel
- Krukkenaantal 12
Servies
- Herbruikbare bordenaantal 80
- Herbruikbare kommenaantal 80
- Herbruikbare bekersaantal 100
- Herbruikbaar bestekaantal 100
- Opscheplepelsaantal 8
- Scharenaantal 4
Apparatuur
- Bluetoothspeakersaantal 2
- Draadloze microfoon
- Microfoonstandaard
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Powerbanksaantal 4
Keuken
- Koelboxenaantal 4
- Thermoskannenaantal 4
- Waterkokersaantal 2
- Snijplankenaantal 4
- Koks messenaantal 4
- Mengkommenaantal 6
- Serveerkommenaantal 10
- Tangenaantal 6
- Waterkannenaantal 8
Sportmateriaal
- Voetballenaantal 6
- Basketballenaantal 4
- Volleybalnet
- Volleyballenaantal 4
- Pionnenaantal 30
- Steltenaantal 6
- Springtouwenaantal 10
- Hoepelsaantal 12
- Zachte ballenaantal 12
- Watervrije sponzenaantal 20
Decoratie
- Vlaggenlijnenaantal 8
- Ballonnenaantal 100
- Naamkaartjesaantal 80
- Stiftenaantal 24
- Kleurrijk tapeaantal 8
- Krijtbordenaantal 4
Verlichting
- Ledlichtsnoerenaantal 6
- Ledlampenaantal 8
- Batterijlantaarnsaantal 8
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 8
- Bezemaantal 3
- Vuilnisgrijpersaantal 4
- Emmersaantal 4
- Sponzenaantal 12
- Theedoekenaantal 20
- Handdoekenaantal 12
- Toiletborstelsaantal 3
Veiligheid
- EHBO-koffersaantal 2
- Koelelementenaantal 12
- Veiligheidshesjesaantal 12
- Zaklampenaantal 8
- Brandblussersaantal 2
- Pleisterdispensersaantal 2
Catering
- Boodschappen
Tips
- Sluit de deelnemersadministratie uiterlijk één week voor vertrek af. Controleer contactgegevens, verwerk dieetwensen en bundel noodcontacten in één overzicht dat de hoofdleiding ook offline kan gebruiken.
- Maak groepsindelingen en leiderskoppelingen voordat je het programma deelt. Zet per activiteit één verantwoordelijke leider en schrijf spelregels vooraf uit, zodat uitleg op het kamp zelf niet uitloopt.
- Bevestig locatie, materiaal en vervoer minstens twee weken vooraf en controleer het vervoersschema opnieuw zodra het definitieve aantal deelnemers bekend is. Plan ook wie materialen en deelnemers op elk vertrekpunt opvangt.
- Controleer drie dagen voor vertrek de weersverwachting en zet het slechtweerprogramma dan al klaar. Test Bluetoothspeakers, de draadloze microfoon, verlengkabels en stekkerdozen vóór het opbouwen.
- Verpak dieetmaaltijden apart en label spelmateriaal, techniek en keukenbenodigdheden per onderdeel. Vul de EHBO-koffer uiterlijk de dag vóór vertrek aan en houd een aparte controlelijst voor water, servies en koelboxen.
Veelgestelde vragen
- Wanneer moet ik een interkerkelijk jeugdkamp organiseren?
- Start minimaal acht weken voor de kampdatum met locatie, uitnodigingen en het aanmeldformulier. Leg uiterlijk twee weken vooraf vervoer, materiaal en het programma vast; sluit de deelnemersinformatie één week vooraf af.
- Hoeveel leiding heb je nodig voor een interkerkelijk jeugdkamp?
- Bepaal het aantal leiders op basis van de groepsgrootte, leeftijd en activiteiten, en koppel iedere activiteit vooraf aan een verantwoordelijke leider. Zorg dat er per groep altijd een aangewezen begeleider en een achterwacht beschikbaar is.
- Wanneer moet je dieetwensen en toestemmingsformulieren verzamelen?
- Vraag dieetwensen, toestemmingsformulieren en noodcontacten direct op bij de aanmelding. Controleer uiterlijk één week voor vertrek wie nog ontbrekende gegevens heeft en verpak dieetmaaltijden apart.
- Wat doe je bij slecht weer tijdens een jeugdkamp?
- Controleer de weersverwachting drie dagen vooraf en bepaal wanneer buitenactiviteiten worden aangepast. Zet vóór vertrek een volledig alternatief programma klaar, inclusief ruimte, materialen, leiders en een aangepast tijdschema.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!