Ökumenisches Jugendcamp organisieren: der praktische Ablauf
Bei einem ökumenischen Jugendcamp entscheidet die Reihenfolge der Vorbereitung über einen ruhigen Ablauf. Starte mit Anmeldung, Kontaktdaten und Einverständniserklärungen, bevor du Gruppen und Programm festlegst. Danach folgen Location, Material, Transport und Verpflegung. Kurz vor dem Camp prüfst du Technik, Erste-Hilfe-Koffer, Wetter und das Schlechtwetterprogramm. So bleiben am Anreisetag weniger offene Punkte, die du nebenbei lösen musst.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Einladungen verschicken
2 Personen
- 2
Anmeldeformular öffnen
- 3
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 4
Ernährungswünsche erfassen
- 5
Kontaktdaten prüfen
2 Personen
- 6
Einverständniserklärungen einsammeln
2 Personen
- 7
Notfallkontakte bündeln
2 Personen
- 8
Programm finalisieren
3 Personen
- 9
Spielregeln aufschreiben
2 Personen
- 10
Gruppen einteilen
2 Personen
- 11
Leiter den Aktivitäten zuordnen
2 Personen
- 12
Reservierung der Location bestätigen
- 13
Materialreservierung bestätigen
- 14
Transportplan erstellen
2 Personen
- 15
Wettervorhersage prüfen
- 16
Schlechtwetterprogramm bereithalten
2 Personen
- 17
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
- 18
Einkaufen gehen
4 Personen
- 19
Diätmahlzeiten separat verpacken
2 Personen
- 20
Spielmaterial sammeln
3 Personen
- 21
Technik testen
2 Personen
- 22
Erste-Hilfe-Koffer auffüllen
- 23
Materialien beschriften
2 Personen
- 24
Tische und Stühle bereitstellen
4 Personen
- 25
Partyzelte aufbauen
6 Personen
- 26
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
- 27
Ton und Mikrofon aufbauen
2 Personen
- 28
Kabel sicher abkleben
2 Personen
- 29
Dekoration aufhängen
3 Personen
- 30
Spielfelder abstecken
4 Personen
- 31
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 32
Snacks vorbereiten
4 Personen
- 33
Brotmahlzeit vorbereiten
4 Personen
- 34
Sanitäre Anlagen kontrollieren
2 Personen
- 35
Müllstationen aufstellen
2 Personen
- 36
Leiterbesprechung abhalten
12 Personen
Event
- 37
Teilnehmer registrieren
4 Personen
- 38
Armbänder verteilen
2 Personen
- 39
Eröffnung betreuen
3 Personen
- 40
Sicherheitsanweisungen geben
2 Personen
- 41
Kennenlernspiel anleiten
6 Personen
- 42
Sportaktivitäten betreuen
8 Personen
- 43
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 44
Pausensnacks verteilen
3 Personen
- 45
Spielmaterial austauschen
3 Personen
- 46
Teamaufgabe begleiten
8 Personen
- 47
Tische eindecken
4 Personen
- 48
Mahlzeit servieren
6 Personen
- 49
Diätmahlzeiten ausgeben
2 Personen
- 50
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 51
Abendprogramm betreuen
6 Personen
- 52
Lagerfeuerprogramm betreuen
4 Personen
- 53
Abendsnacks verteilen
3 Personen
- 54
Abschluss organisieren
3 Personen
- 55
Teilnehmer sicher abreisen lassen
6 Personen
Nachbereitung
- 56
Fundsachen sammeln
2 Personen
- 57
Abfall sammeln
4 Personen
- 58
Geschirr abwaschen
4 Personen
- 59
Küche reinigen
3 Personen
- 60
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 61
Partyzelte abbauen
6 Personen
- 62
Spielmaterial sortieren
3 Personen
- 63
Technik aufräumen
2 Personen
- 64
Gelände sauber hinterlassen
6 Personen
- 65
Materialien zurückbringen
3 Personen
- 66
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 67
Eltern über den Ablauf informieren
2 Personen
- 68
Zwischenfälle dokumentieren
2 Personen
- 69
Reste kontrollieren
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 80
- PicknicktischeAnz. 6
- Anmeldetisch
- HockerAnz. 12
Geschirr
- Mehrweg-TellerAnz. 80
- Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 80
- Wiederverwendbare BecherAnz. 100
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 100
- ServierlöffelAnz. 8
- ScherenAnz. 4
Ausstattung
- Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
- Kabelloses Mikrofon
- Mikrofonständer
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- PowerbanksAnz. 4
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- WasserkocherAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- RührschüsselnAnz. 6
- ServierschalenAnz. 10
- ZangenAnz. 6
- WasserkannenAnz. 8
Sportmaterial
- FußbälleAnz. 6
- BasketbälleAnz. 4
- Volleyballnetz
- VolleyballsAnz. 4
- KegelAnz. 30
- StelzenAnz. 6
- SpringseileAnz. 10
- ReifenAnz. 12
- SoftbälleAnz. 12
- Wasserfreie SchwämmeAnz. 20
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 8
- BallonsAnz. 100
- NamensschilderAnz. 80
- StifteAnz. 24
- Buntes KlebebandAnz. 8
- KreidetafelnAnz. 4
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 6
- LED-LampenAnz. 8
- BatterielaternenAnz. 8
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- BesenAnz. 3
- MüllgreiferAnz. 4
- EimerAnz. 4
- SchwämmeAnz. 12
- GeschirrtücherAnz. 20
- HandtücherAnz. 12
- ToilettenbürstenAnz. 3
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- KühlelementeAnz. 12
- SicherheitswestenAnz. 12
- TaschenlampenAnz. 8
- FeuerlöscherAnz. 2
- PflasterspenderAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Öffne das Anmeldeformular früh und prüfe die Angaben spätestens eine Woche vor Beginn. Ernährungswünsche, Notfallkontakte und Einverständniserklärungen müssen gesammelt vorliegen, nicht nur teilweise in einzelnen Nachrichten.
- Plane Gruppen erst, wenn die Anmeldungen geprüft sind. Weise anschließend jeder Gruppe eine Leitung und den passenden Aktivitäten zu; Änderungen am letzten Tag führen sonst schnell zu fehlenden Betreuungspersonen.
- Bestätige Location, Materialreservierung und Transportplan mindestens sieben Tage vorher. Prüfe außerdem, ob Partyzelte, Klapptische, Klappstühle und Picknicktische tatsächlich verfügbar und am Aufbauort zugänglich sind.
- Bereite die Verpflegung getrennt nach Bedarf vor. Diätmahlzeiten solltest du separat verpacken und klar beschriften; Kühlboxen, Thermoskannen, Wasserkannen und wiederverwendbares Geschirr gehören vor dem Einkauf auf eine gemeinsame Prüfliste.
- Teste Lautsprecher, kabelloses Mikrofon und Verlängerungskabel spätestens am Vortag. Prüfe gleichzeitig die Wettervorhersage und lege fest, wann das Schlechtwetterprogramm greift, statt erst bei Regen improvisieren zu müssen.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man ein ökumenisches Jugendcamp organisieren?
- Beginne mindestens sechs bis acht Wochen vorher mit Einladungen, Anmeldeformular und der Reservierung der Location. Eine Woche vor dem Camp sollten Anmeldungen, Kontaktdaten, Einverständniserklärungen, Gruppen und Transportplan geprüft sein.
- Was muss bei der Anmeldung für ein Jugendcamp erfasst werden?
- Erfasse neben Name und Kontaktdaten auch Ernährungswünsche, Notfallkontakte und die erforderlichen Einverständniserklärungen. Schließe die Prüfung spätestens sieben Tage vor Beginn ab, damit offene Angaben noch nachgefordert werden können.
- Wann sollte man die Gruppen für ein Jugendcamp einteilen?
- Teile die Gruppen ein, sobald die Anmeldungen geprüft und möglichst vollständig sind, idealerweise fünf bis sieben Tage vor dem Camp. Danach ordnest du die Leitungen den Aktivitäten zu und informierst alle Beteiligten über das Programm.
- Was braucht ein Jugendcamp bei schlechtem Wetter?
- Lege spätestens am Vortag ein Schlechtwetterprogramm fest und prüfe, welche Aktivitäten nach drinnen verlegt werden können. Partyzelte allein ersetzen keinen Plan für Technik, Spiele, Sitzplätze und die sichere Aufbewahrung von Material.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!