Zo organiseer je een inline-skatewedstrijd

Begin met het wedstrijdconcept, de locatie en het parcours voordat je deelnemers uitnodigt. Daarna regel je vergunningen, verzekering, verkeersmaatregelen en een duidelijk reglement met categorieën. Plan tijdig de inschrijving, startnummers, tijdwaarneming en medailles. Op de wedstrijddag draait alles om een veilig afgezet parcours, actuele startlijsten en een team dat weet wie wanneer verantwoordelijk is.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Wedstrijdconcept vastleggen
2 personen
2
Wedstrijdlocatie bevestigen
3
Parcours uitzetten
2 personen
4
Vergunning controleren
5
Verzekering controleren
6
Verkeersmaatregelen aanvragen
7
Wedstrijdreglement opstellen
2 personen
8
Wedstrijdcategorieën bepalen
2 personen
9
Inschrijfformulier maken
10
Uitnodigingen versturen
2 personen
11
Wedstrijd online publiceren
12
Aanmeldingen verwerken
2 personen
13
Dieetwensen verzamelen
14
Deelnemersbevestiging versturen
15
Startnummers ontwerpen
16
Startnummers afdrukken
17
Medaillelevering controleren
18
Tijdwaarneming reserveren
19
Fotograaf reserveren
20
Stroomvoorziening controleren
2 personen
21
Weersverwachting controleren
22
Deelnemerslijst bijwerken
23
Startlijsten afdrukken
24
Boodschappen doen
2 personen
25
Materialen verzamelen
3 personen
26
Wedstrijdpakketten samenstellen
3 personen
27
Parcours vegen
3 personen
28
Verkeersafzetting plaatsen
4 personen
29
Tenten opzetten
4 personen
30
Tafels opstellen
3 personen
31
Stoelen plaatsen
2 personen
32
Inschrijftafel inrichten
2 personen
33
Finishzone inrichten
3 personen
34
Startzone inrichten
3 personen
35
Bochten afzetten
3 personen
36
Rondeborden plaatsen
2 personen
37
Tijdwaarneming installeren
2 personen
38
Geluidsinstallatie aansluiten
2 personen
39
Dranken koud zetten
2 personen
40
Hapjes voorbereiden
3 personen
41
EHBO-materiaal klaarzetten
2 personen
42
Vrijwilligers instrueren
2 personen
43
Jurytafels inrichten
2 personen
44
Omroeptekst voorbereiden

Event

45
Inschrijvingen controleren
4 personen
46
Startnummers uitdelen
3 personen
47
Helmcontrole uitvoeren
2 personen
48
Warming-up begeleiden
2 personen
49
Openingsbriefing geven
50
Eerste wedstrijd starten
3 personen
51
Rondes registreren
3 personen
52
Parcours bewaken
8 personen
53
Startgroepen oproepen
54
Tussentijden noteren
3 personen
55
Dranken bijvullen
2 personen
56
Hapjes serveren
2 personen
57
Afvalbakken legen
2 personen
58
Koffie en thee serveren
2 personen
59
Valpartijen registreren
2 personen
60
Finishfoto's maken
61
Uitslagen controleren
3 personen
62
Prijzenceremonie voorbereiden
2 personen
63
Prijzen uitreiken
3 personen
64
Winnaars fotograferen
65
Slotmededelingen doen
66
Parcours vrijgeven
2 personen

Nazorg

67
Verkeersafzetting verwijderen
4 personen
68
Sportmateriaal verzamelen
4 personen
69
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
70
Tenten afbreken
4 personen
71
Servies afwassen
2 personen
72
Locatie schoonmaken
4 personen
73
Afval afvoeren
2 personen
74
Uitslagen publiceren
75
Deelnemers bedanken
76
Materialen retourneren
2 personen
77
Geleende spullen terugbrengen
2 personen
78
Wedstrijdfoto's delen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Inschrijftafelsaantal 3
Jurytafelsaantal 2
Klaptafelsaantal 4
Stoelenaantal 30
Krukkenaantal 6
Kledingrekkenaantal 2

Sportmateriaal

Verkeerskegelsaantal 40
Baanafzettingenaantal 30
Lintenaantal 300
Startnummersaantal 180
Startnummerclipsaantal 200
Rondebordenaantal 4
Stopwatchesaantal 6
Rolschaatsmarkersaantal 12
Podiumblokkenaantal 3
Medaillesaantal 36
Bekersaantal 12
Klembordenaantal 8
Pennenkokersaantal 8
Reservevetersaantal 20
Reservewielenaantal 24
Inbussleutelsetsaantal 4
Pompaantal 2
Gereedschapskistenaantal 2

Apparatuur

Laptopaantal 2
Printer
Mobiele speakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidshesjesaantal 20
Werphandschoenenaantal 10
Nooddekensaantal 10
Zaklampenaantal 6
Zaklampbatterijenaantal 24
Afzetlintaantal 8
Verkeersbordenaantal 12
Reflecterende pionnenaantal 20

Servies

Herbruikbare bekersaantal 200
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Schenkkannenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Tangenaantal 6
Dienbladenaantal 6

Decoratie

Wedstrijdvlaggenaantal 12
Pijlbordenaantal 10
Podiumdoekenaantal 3
Tafelkledenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsetsaantal 3
Vloertrekkersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Leg het parcours eerst volledig uit met verkeerskegels, baanafzettingen en linten. Controleer daarna looplijnen, kruisingen en de plek van start en finish; pas dan kun je de benodigde verkeersmaatregelen aanvragen.
Maak het reglement en de wedstrijdcategorieën vóór je het inschrijfformulier publiceert. Vermeld daarin onder meer startprocedure, afstand, materiaalregels en uiterste inschrijfdatum, zodat je later geen categorieën hoeft te wijzigen.
Reserveer tijdwaarneming en controleer de stroomvoorziening ruim vóór de wedstrijddag. Test laptop, printer, mobiele speakers, draadloze microfoons en verlengkabels samen; een losse kabel of lege accu veroorzaakt snel vertraging.
Werk de deelnemerslijst na elke inschrijfronde bij en druk startlijsten pas kort voor de wedstrijd af. Leg startnummers, clips, klemborden en pennen klaar bij de inschrijftafels, met een aparte plek voor late wijzigingen.
Plan een controle van materiaal en medailles enkele dagen vooraf. Neem naast pomp, gereedschapskisten en inbussleutelsets ook reserveveters en reservewielen mee; deelnemers melden defecten vaak pas vlak voor de start.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een inline-skatewedstrijd organiseren?: Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met locatie, parcours, vergunningen en verzekering. Reserveer tijdwaarneming, fotograaf en medailles zodra de wedstrijddatum vaststaat.
Wanneer moet ik een vergunning voor een inline-skatewedstrijd aanvragen?: Controleer direct na het vastleggen van de locatie welke vergunning nodig is. Dien de aanvraag bij voorkeur 8 weken vóór de wedstrijd in, zeker wanneer je verkeersmaatregelen of een parcours op de openbare weg nodig hebt.
Hoeveel tijd kost het opbouwen van een inline-skatewedstrijd?: Reken voor een eenvoudig parcours op minimaal 2 uur opbouw, inclusief afzettingen, start- en finishzone, tafels en geluid. Plan extra tijd als verkeerskegels, baanafzettingen en tenten op verschillende plekken moeten worden geplaatst.
Wanneer verstuur ik de deelnemersbevestiging en startnummers?: Verstuur de deelnemersbevestiging zodra de inschrijving is gecontroleerd, uiterlijk 7 dagen vóór de wedstrijd. Ontwerp en druk de startnummers daarna met de definitieve deelnemerslijst, meestal 1 tot 3 dagen vooraf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.