Einen Inline-Skate-Wettbewerb Schritt für Schritt organisieren

Bei einem Inline-Skate-Wettbewerb entscheidet nicht nur die Strecke über den Ablauf. Zuerst legst du Konzept, Kategorien und Reglement fest, danach klärst du Ort, Genehmigungen, Versicherung und Verkehrsmaßnahmen. Erst wenn die Anmeldung läuft, lassen sich Startlisten, Startnummern, Zeitnahme und Verpflegung zuverlässig vorbereiten. Plane außerdem eine wetterfeste Infrastruktur ein: Partyzelte, Strom, Lautsprecher und Werkzeug werden häufig zu spät geprüft.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Wettkampfkzept festlegen
2 Personen
2
Wettkampfort bestätigen
3
Parcours aufbauen
2 Personen
4
Genehmigung prüfen
5
Versicherung prüfen
6
Verkehrsmaßnahmen beantragen
7
Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
8
Wettbewerbskategorien festlegen
2 Personen
9
Anmeldeformular erstellen
10
Einladungen verschicken
2 Personen
11
Wettbewerb online veröffentlichen
12
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
13
Ernährungswünsche erfassen
14
Teilnehmerbestätigung versenden
15
Startnummern entwerfen
16
Startnummern drucken
17
Medaillenlieferung kontrollieren
18
Zeitnahme reservieren
19
Fotograf buchen
20
Stromversorgung überprüfen
2 Personen
21
Wettervorhersage prüfen
22
Teilnehmerliste aktualisieren
23
Startlisten drucken
24
Einkaufen gehen
2 Personen
25
Materialien zusammenstellen
3 Personen
26
Wettkampfpakete zusammenstellen
3 Personen
27
Parcours fegen
3 Personen
28
Verkehrsabsperrung aufstellen
4 Personen
29
Zelte aufbauen
4 Personen
30
Tische aufstellen
3 Personen
31
Stühle aufstellen
2 Personen
32
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
33
Zielbereich einrichten
3 Personen
34
Startzone einrichten
3 Personen
35
Kurven absperren
3 Personen
36
Runde Teller bereitstellen
2 Personen
37
Zeitmessung installieren
2 Personen
38
Musikanlage anschließen
2 Personen
39
Getränke kalt stellen
2 Personen
40
Snacks vorbereiten
3 Personen
41
Erste-Hilfe-Material bereitstellen
2 Personen
42
Freiwillige einweisen
2 Personen
43
Jurytische einrichten
2 Personen
44
Durchsagetext vorbereiten

Event

45
Anmeldungen prüfen
4 Personen
46
Startnummern ausgeben
3 Personen
47
Helmkontrolle durchführen
2 Personen
48
Aufwärmen betreuen
2 Personen
49
Eröffnungsbriefing geben
50
Erstes Spiel starten
3 Personen
51
Runden registrieren
3 Personen
52
Strecke überwachen
8 Personen
53
Startgruppen aufrufen
54
Zwischenzeiten notieren
3 Personen
55
Getränke nachfüllen
2 Personen
56
Snacks servieren
2 Personen
57
Mülleimer leeren
2 Personen
58
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
59
Stürze registrieren
2 Personen
60
Zielfotos machen
61
Ergebnisse prüfen
3 Personen
62
Preisverleihung vorbereiten
2 Personen
63
Preise überreichen
3 Personen
64
Gewinner fotografieren
65
Abschlussansagen machen
66
Strecke freigeben
2 Personen

Nachbereitung

67
Verkehrsabsperrung entfernen
4 Personen
68
Sportgeräte sammeln
4 Personen
69
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
70
Zelte abbauen
4 Personen
71
Geschirr abwaschen
2 Personen
72
Location reinigen
4 Personen
73
Abfall entsorgen
2 Personen
74
Ergebnisse veröffentlichen
75
Teilnehmer verabschieden
76
Materialien zurückgeben
2 Personen
77
Geliehene Sachen zurückbringen
2 Personen
78
Wettkampffotos teilen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
AnmeldetischeAnz. 3
JurytischeAnz. 2
KlappischeAnz. 4
StühleAnz. 30
HockerAnz. 6
KleiderständerAnz. 2

Sportmaterial

VerkehrskegelAnz. 40
BahneinfassungenAnz. 30
BänderAnz. 300
StartnummernAnz. 180
StartnummernclipsAnz. 200
Runde TellerAnz. 4
StoppuhrenAnz. 6
Rollschuh-MarkierungenAnz. 12
BühnenblöckeAnz. 3
MedaillenAnz. 36
BecherAnz. 12
KlemmbretterAnz. 8
StiftehalterAnz. 8
ErsatzschnürsenkelAnz. 20
ErsatzräderAnz. 24
Inbusschlüssel-SätzeAnz. 4
PumpeAnz. 2
WerkzeugkistenAnz. 2

Ausstattung

LaptopAnz. 2
Drucker
Mobile LautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
PowerbanksAnz. 6

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
SicherheitswestenAnz. 20
WurfhandschuheAnz. 10
NotfalldeckenAnz. 10
TaschenlampenAnz. 6
TaschenlampenbatterienAnz. 24
AbsperrbandAnz. 8
VerkehrsschilderAnz. 12
Reflektierende PylonenAnz. 20

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 200
KaffeetassenAnz. 60
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
AusgießkannenAnz. 8

Küche

KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
MesserAnz. 6
ZangenAnz. 6
TablettsAnz. 6

Dekoration

Spiel旗genAnz. 12
WegweiserAnz. 10
BühnentücherAnz. 3
TischdeckenAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
BesensetsAnz. 3
BodenabzieherAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Kategorien, Wertung und Reglement fest, bevor du das Anmeldeformular veröffentlichst. So vermeidest du Nachfragen und musst gemeldete Teilnehmer später nicht umsortieren.
Kläre Genehmigungen, Versicherung und Verkehrsmaßnahmen mehrere Wochen vor dem Wettkampftag. Besonders bei einem Parcours auf öffentlichen Flächen kann die Verkehrsfreigabe länger dauern als der eigentliche Aufbau.
Reserviere die Zeitnahme früh und teste Stoppuhren, Laptop, Drucker sowie Funkmikrofone gemeinsam. Ein Probelauf mit einer vollständigen Startliste zeigt, ob Ergebnisse und Ansagen am Veranstaltungstag funktionieren.
Prüfe die Ausstattung für Reparaturen am selben Tag: Ersatzschnürsenkel, Ersatzräder, Inbusschlüssel-Sätze, Pumpe und Werkzeugkisten gehören an einen gut erreichbaren Punkt neben der Strecke.
Kontrolliere Wettervorhersage, Stromversorgung und Zelte spätestens am Vortag. Drucke Startlisten und Startnummern erst nach der letzten Aktualisierung der Teilnehmerliste und halte einige Reserve-Nummern bereit.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man einen Inline-Skate-Wettbewerb anmelden?: Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit Ort, Genehmigungen und Versicherung. Die Anmeldung kann danach online starten; für Teilnehmerbestätigungen und Startlisten solltest du einen festen Meldeschluss einplanen.
Was braucht man für die Strecke bei einem Inline-Skate-Wettbewerb?: Für den Parcours brauchst du unter anderem Verkehrskegel, Bahneinfassungen, Bänder und Rollschuh-Markierungen. Plane den Aufbau so, dass die Strecke am Wettkampftag mindestens 2 Stunden vor dem ersten Start kontrolliert werden kann.
Wie viele Helfer braucht man für einen Inline-Skate-Wettbewerb?: Die genaue Zahl hängt von Streckenlänge und Teilnehmerzahl ab. Teile die Aufgaben mindestens in Anmeldung, Strecke, Zeitnahme, Jury, Ansagen und Reparaturhilfe auf und besetze jede Position mit einer Vertretung.
Wann soll man Startnummern und Startlisten drucken?: Drucke die Startnummern nach Ablauf des Meldeschlusses und den Startlisten möglichst am Vortag. Prüfe die Teilnehmerliste kurz vor dem Druck nochmals, damit Nachmeldungen oder Änderungen nicht fehlen.

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