Organiser une compétition de patinage en ligne, étape par étape

Une compétition de patinage en ligne se prépare dans un ordre précis : d’abord le parcours et les autorisations, puis le règlement, les catégories et les inscriptions. Prévoyez ensuite le chronométrage, les dossards, les médailles et l’accueil sur place. Les oublis les plus gênants concernent souvent la circulation, l’alimentation électrique et le matériel de dépannage. Ce plan vous aide à avancer jusqu’au contrôle final du jour de la compétition.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Définir le concept de la compétition
2 personnes
2
Confirmer le lieu de la compétition
3
Mettre en place le parcours
2 personnes
4
Vérifier le permis
5
Vérifier l’assurance
6
Demander des mesures de circulation
7
Établir le règlement du concours
2 personnes
8
Définir les catégories de compétition
2 personnes
9
Créer le formulaire d'inscription
10
Envoyer les invitations
2 personnes
11
Publier la compétition en ligne
12
Traiter les inscriptions
2 personnes
13
Recueillir les besoins alimentaires
14
Envoyer la confirmation aux participants
15
Concevoir les dossards
16
Imprimer les dossards
17
Vérifier la livraison des médailles
18
Réserver le chronométrage
19
Réserver le photographe
20
Vérifier l’alimentation électrique
2 personnes
21
Vérifier les prévisions météo
22
Mettre à jour la liste des participants
23
Imprimer les listes de départ
24
Faire les courses
2 personnes
25
Rassembler le matériel
3 personnes
26
Composer les kits de compétition
3 personnes
27
Balayer le parcours
3 personnes
28
Installer les barrières de circulation
4 personnes
29
Monter les tentes
4 personnes
30
Installer les tables
3 personnes
31
Installer les chaises
2 personnes
32
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
33
Aménager la zone d'arrivée
3 personnes
34
Aménager la zone de départ
3 personnes
35
Balisage des virages
3 personnes
36
Installer les assiettes rondes
2 personnes
37
Installer le système de chronométrage
2 personnes
38
Raccorder la sonorisation
2 personnes
39
Mettre les boissons au frais
2 personnes
40
Préparer les en-cas
3 personnes
41
Préparer le matériel de premiers secours
2 personnes
42
Briefer les bénévoles
2 personnes
43
Installer les tables du jury
2 personnes
44
Préparer le texte d’annonce

Événement

45
Vérifier les inscriptions
4 personnes
46
Distribuer les dossards
3 personnes
47
Effectuer le contrôle des casques
2 personnes
48
Animer l'échauffement
2 personnes
49
Donner le briefing d'ouverture
50
Lancer le premier match
3 personnes
51
Enregistrer les tours
3 personnes
52
Surveiller le parcours
8 personnes
53
Appeler les groupes de départ
54
Noter les temps intermédiaires
3 personnes
55
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
56
Servir des amuse-bouches
2 personnes
57
Vider les poubelles
2 personnes
58
Servir le café et le thé
2 personnes
59
Enregistrer les chutes
2 personnes
60
Prendre les photos de fin
61
Vérifier les résultats
3 personnes
62
Préparer la cérémonie de remise des prix
2 personnes
63
Remettre les prix
3 personnes
64
Photographier les gagnants
65
Faire les annonces de clôture
66
Autoriser le parcours
2 personnes

Suivi

67
Retirer les barrières de circulation
4 personnes
68
Rassembler le matériel sportif
4 personnes
69
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
70
Démonter les tentes
4 personnes
71
Faire la vaisselle
2 personnes
72
Nettoyer le lieu
4 personnes
73
Évacuer les déchets
2 personnes
74
Publier les résultats
75
Remercier les participants
76
Retourner les matériels
2 personnes
77
Rendre les objets empruntés
2 personnes
78
Partager les photos du concours

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables d’inscriptionqté 3
Tables du juryqté 2
Tables pliantesqté 4
Chaisesqté 30
Tabouretsqté 6
Portants à vêtementsqté 2

Matériel de sport

Cônes de signalisationqté 40
Barrières de pisteqté 30
Rubansqté 300
Numéros de départqté 180
Pinces pour dossardsqté 200
Assiettes rondesqté 4
Chronomètresqté 6
Marqueurs pour patins à roulettesqté 12
Blocs de podiumqté 3
Médaillesqté 36
Gobeletsqté 12
Presse-papiersqté 8
Pots à stylosqté 8
Lacets de rechangeqté 20
Roues de rechangeqté 24
Jeux de clés Allenqté 4
Pompeqté 2
Boîtes à outilsqté 2

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Enceintes mobilesqté 2
Microphones sans filqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 6

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets de sécuritéqté 20
Gants de lancementqté 10
Couvertures de survieqté 10
Lampes de pocheqté 6
Piles de lampe torcheqté 24
Ruban de balisageqté 8
Panneaux de signalisationqté 12
Plots réfléchissantsqté 20

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 200
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Carafesqté 8

Cuisine

Glacièresqté 6
Thermosqté 4
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6
Pincesqté 6
Plateauxqté 6

Décoration

Drapeaux de matchqté 12
Panneaux indicateursqté 10
Tentures de scèneqté 3
Nappesqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 12
Sets de balaiqté 3
Raclettes de solqté 2

Catering

Courses

Conseils

Commencez par le lieu et le parcours. Confirmez la disponibilité du site, dessinez le circuit, puis vérifiez le permis, l’assurance et les mesures de circulation avant de publier la compétition.
Fixez les catégories et le règlement avant de créer le formulaire d’inscription. Demandez aussi les besoins alimentaires afin de pouvoir envoyer une confirmation complète à chaque participant.
Réservez le chronométrage suffisamment tôt et prévoyez un fonctionnement de secours. Le jour J, gardez les listes de départ imprimées même si les inscriptions sont suivies sur un ordinateur portable.
Contrôlez les éléments personnalisés avant l’ouverture des inscriptions : dossards, pinces, médailles et blocs de podium. Une vérification de livraison quelques jours avant évite de découvrir un manque au montage.
Faites un contrôle technique la veille : alimentation électrique, rallonges, enceintes, microphones et imprimante. Rassemblez aussi les roues, lacets, clés Allen, pompe et boîtes à outils pour les incidents sur patins.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance faut-il organiser une compétition de patinage en ligne ?: Commencez idéalement 8 à 12 semaines avant la date prévue. Ce délai laisse le temps de confirmer le lieu, les autorisations, l’assurance, la circulation, les prestataires et les inscriptions.
Quand faut-il fermer les inscriptions à une compétition de patinage en ligne ?: Fermez-les généralement 5 à 7 jours avant la compétition. Vous aurez ainsi le temps de mettre à jour la liste des participants, d’imprimer les dossards et de préparer les listes de départ.
Quel matériel prévoir pour le chronométrage et les résultats ?: Prévoyez le système de chronométrage réservé, des chronomètres de secours, un ordinateur portable, une imprimante et des presse-papiers. Testez l’ensemble au moins 24 heures avant le départ.
Que faut-il vérifier la veille d’une compétition de patinage en ligne ?: Vérifiez le parcours, les barrières, les cônes, les rubans, les tables, les chaises et l’électricité. Consultez aussi la météo et préparez le matériel de dépannage au moins la veille au soir.

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