Integrationskurs organisieren: der praktische Ablauf

Ein Integrationskurs gelingt, wenn Anmeldung, Unterricht und Raumvorbereitung in der richtigen Reihenfolge laufen. Kläre zuerst Termin, Lernraum und Dozent, bevor du Einladungen verschickst und Anmeldungen bearbeitest. Danach folgen Teilnehmerliste, Ernährungswünsche, Lehrmaterial und Arbeitsblätter. Am Kurstag selbst zählen ein getesteter Beamer, vollständige Kursmappen und eine fertige Anwesenheitsliste – Kleinigkeiten, die sonst kurz vor Beginn Zeit kosten.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Einladungen verschicken
2
Anmeldungen bearbeiten
3
Ernährungswünsche erfassen
4
Lernraum reservieren
5
Dozent bestätigen
6
Programm festlegen
2 Personen
7
Teilnehmerliste aktualisieren
8
Anwesenheitsliste erstellen
9
Lehrmaterial auswählen
10
Arbeitshefte bestellen
11
Arbeitsblätter vorbereiten
12
Arbeitsblätter ausdrucken
13
Namensschilder erstellen
14
Präsentation testen
15
Catering einkaufen
2 Personen
16
Materialien einpacken
2 Personen
17
Raum kontrollieren
18
Tische aufstellen
2 Personen
19
Stühle aufstellen
2 Personen
20
Technik anschließen
21
Unterrichtsmaterial bereitlegen
2 Personen
22
Getränke kalt stellen
23
Kaffee und Tee bereitstellen

Event

24
Teilnehmende empfangen
2 Personen
25
Anwesenheit erfassen
26
Kursprogramm erläutern
27
Ersten Unterrichtsblock betreuen
2 Personen
28
Pause betreuen
2 Personen
29
Getränke nachfüllen
30
Zweiten Unterrichtsblock betreuen
2 Personen
31
Mahlzeit servieren
3 Personen
32
Den dritten Unterrichtsblock begleiten
2 Personen
33
Praxisauftrag betreuen
2 Personen
34
Fragerunde moderieren
35
Folgetermine verteilen
36
Teilnehmende verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

37
Abfall sammeln
2 Personen
38
Geschirr abwaschen
2 Personen
39
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
40
Geräte ausschalten
41
Schulungsraum reinigen
2 Personen
42
Materialien sortieren
43
Fundsachen sammeln
44
Übriges Catering aufräumen
45
Geliehene Materialien zurückgeben
46
Teilnehmer informieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 6
StühleAnz. 28
Dozententisch
Garderobenständer

Ausstattung

Laptop
Beamer
Projektionsleinwand
LautsprecherAnz. 2
HDMI-KabelAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
Präsentationsklicker

Lernmaterial

EinbürgerungsarbeitshefteAnz. 25
SprachwörterbücherAnz. 6
ÜbungskartensetsAnz. 5
KursmappenAnz. 25
AnwesenheitsformulareAnz. 3

Büro

NotizblöckeAnz. 28
KugelschreiberAnz. 35
BleistifteAnz. 30
NamensschilderAnz. 30
FlipchartblockAnz. 2
Whiteboard-MarkerAnz. 3
StifteAnz. 2
Post-itsAnz. 6
KlebebandAnz. 3
ScherenAnz. 6

Geschirr

TassenAnz. 30
TrinkgläserAnz. 30
TellerAnz. 30
BestecksetsAnz. 30
TeelöffelAnz. 30
KaraffeAnz. 3
ServiertablettsAnz. 3

Küche

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 3
SchälchenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 3
Spülwanne
PutzlappenAnz. 8
Besen
Handfeger und Kehrblech
HandtücherAnz. 6

Catering

Einkäufe

Tipps

Reserviere den Lernraum mindestens zwei bis drei Wochen vor Kursbeginn und prüfe dabei Tischanordnung, Stühle, Garderobenständer und Platz für den Dozententisch.
Bestätige den Dozenten, bevor du das Programm verschickst. Plane außerdem mindestens 30 Minuten für einen Techniktest mit Laptop, Beamer, HDMI-Kabel, Lautsprechern und Verlängerungskabeln ein.
Schließe die Anmeldungen spätestens fünf bis sieben Tage vor dem ersten Termin ab. Erfasse dabei Ernährungswünsche und übertrage die Daten anschließend in eine aktuelle Teilnehmer- und Anwesenheitsliste.
Bereite Lernmaterial nicht erst am Kurstag vor: Rechne pro Person mit einer Kursmappe, einem Arbeitsheft, Notizblock und Schreibstift sowie zusätzlichen Arbeitsblättern für mindestens 10 Prozent Reserve.
Stelle Kaffee, Tee, kalte Getränke und Geschirr mindestens 30 Minuten vor Einlass bereit. Lege Namensschilder, Kugelschreiber, Anwesenheitsformulare und Unterrichtsmaterial am Empfang oder auf den Tischen aus.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Integrationskurs organisieren?: Beginne idealerweise drei bis vier Wochen vor dem ersten Kurstag. Raum und Dozent sollten in der ersten Woche feststehen, damit Einladungen, Anmeldung und Materialbestellung rechtzeitig folgen können.
Wann sollte die Teilnehmerliste für einen Integrationskurs fertig sein?: Schließe die Anmeldungen fünf bis sieben Tage vor Kursbeginn ab und aktualisiere die Liste danach noch einmal am Vortag. Für Nachmeldungen solltest du mindestens 10 Prozent zusätzliche Formulare und Arbeitsblätter bereithalten.
Was muss am Tag des Integrationskurses zuerst vorbereitet werden?: Kontrolliere zuerst den Raum und stelle Tische und Stühle auf. Danach schließt du die Technik an, legst Lernmaterial und Anwesenheitsformulare bereit und stellst Getränke sowie Kaffee und Tee mindestens 30 Minuten vor Beginn bereit.
Wie viel Zeit braucht der Techniktest für einen Integrationskurs?: Plane mindestens 30 Minuten für Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, Lautsprecher und Präsentationsklicker ein. Teste zusätzlich HDMI-Kabel und Verlängerungskabel, weil fehlende oder ungeeignete Anschlüsse kurz vor dem Unterricht am häufigsten Zeit kosten.

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