Zo organiseer je een huwelijksjubileumfeest

Begin met de gastenlijst en leg daarna de datum, locatie en het gewenste aantal zitplaatsen vast. Verstuur uitnodigingen op tijd, verwerk aanmeldingen en verzamel dieetwensen voordat je het cateringmenu definitief maakt. Plan vervolgens de onderdelen die snel volgeboekt raken, zoals fotograaf, muziek, bloemen en taart. In de laatste week draait alles om bevestigen, boodschappen controleren, dranken koelen en de tafels en fotopresentatie klaarzetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Gastenlijst opstellen
2
Uitnodigingen ontwerpen
3
Uitnodigingen versturen
2 personen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Herinnering versturen
7
Definitieve gastenlijst maken
8
Cateringmenu vastleggen
2 personen
9
Taart bestellen
10
Bloemen bestellen
11
Fotograaf reserveren
12
Muziek regelen
13
Locatie bevestigen
14
Tafelschikking maken
2 personen
15
Zitplaatsen toewijzen
16
Programma afdrukken
17
Toespraak voorbereiden
2 personen
18
Fotopresentatie samenstellen
2 personen
19
Muziekafspeellijst maken
20
Afspeellijst testen
21
Boodschappenlijst controleren
2 personen
22
Boodschappen doen
2 personen
23
Dranken koelen
2 personen
24
Hapjes voorbereiden
3 personen
25
Salades voorbereiden
2 personen
26
Servies controleren
27
Tafels opstellen
3 personen
28
Stoelen plaatsen
2 personen
29
Tafellinnen aanbrengen
2 personen
30
Tafels dekken
3 personen
31
Versiering ophangen
3 personen
32
Bloemstukken plaatsen
2 personen
33
Fototafel inrichten
2 personen
34
Cadeautafel inrichten
2 personen
35
Muziekapparatuur opstellen
2 personen
36
Muziekapparatuur testen
2 personen
37
Presentatie aansluiten
38
Presentatie testen
2 personen
39
Buffet opbouwen
3 personen
40
Taart klaarzetten
41
Ontvangsttafel klaarmaken
2 personen
42
Toiletten controleren
43
Afvalpunten plaatsen

Event

44
Gasten ontvangen
3 personen
45
Welkomstdrank serveren
3 personen
46
Cadeaus aannemen
47
Gasten naar tafel begeleiden
2 personen
48
Hapjes serveren
3 personen
49
Dranken bijvullen
2 personen
50
Foto's maken
51
Jubilarissen toespreken
52
Toespraak begeleiden
53
Fotopresentatie afspelen
54
Buffet openen
55
Buffetgerechten aanvullen
3 personen
56
Buffet begeleiden
2 personen
57
Koffie en thee serveren
2 personen
58
Taart aansnijden
2 personen
59
Taart serveren
3 personen
60
Dansvloer vrijmaken
2 personen
61
Muziek verzorgen
62
Dansvloer toezicht houden
63
Laatste ronde serveren
2 personen
64
Gasten uitzwaaien
3 personen

Nazorg

65
Restanten veilig opbergen
2 personen
66
Servies verzamelen
3 personen
67
Afval verzamelen
2 personen
68
Tafels afruimen
3 personen
69
Muziekapparatuur uitschakelen
70
Decoratie verwijderen
2 personen
71
Meubilair terugplaatsen
3 personen
72
Servies afwassen
3 personen
73
Keuken schoonmaken
2 personen
74
Zaal schoonmaken
3 personen
75
Toiletten schoonmaken
76
Tafellinnen wassen
77
Geleende spullen verzamelen
2 personen
78
Geleende spullen retourneren
2 personen
79
Overgebleven eten verdelen
2 personen
80
Foto's veilig opslaan
81
Bedankberichten versturen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 7
Stoelenaantal 55
Buffettafelsaantal 2
Cadeautafel
Fototafel
Krukkenaantal 6
Kledingrek

Servies

Dinerbordenaantal 60
Gebaksbordenaantal 60
Soepkommenaantal 55
Waterglazenaantal 60
Wijnglazenaantal 60
Champagneglazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 60
Koffielepelsaantal 60
Dinerbestekaantal 60
Opschepbestekaantal 12
Serveerschalenaantal 12
Serveerschalen kleinaantal 8
Taartmes

Decoratie

Tafelkledenaantal 7
Servettenaantal 70
Ballonnenaantal 80
Ballonlintaantal 2
Slingersaantal 8
Tafeldecoratiesaantal 7
Kaarsenaantal 30
Kaarsenhoudersaantal 15
Fotolijstjesaantal 12
Gastenboek
Pennenaantal 4
Naamkaartjesaantal 60
Tafelnummersaantal 7
Fotowand
Cadeaukaartenbak

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Microfoon
Microfoonstandaard
Laptop
Beamer
Projectiescherm
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Opladersaantal 3

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokeraantal 2
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Serveertangenaantal 8
Maatbekersaantal 2
Koelboxenaantal 4
IJsemmersaantal 3
Flessenopenersaantal 3
Kurkentrekkersaantal 3
Taartplateau
Taartschuif
Koekenpannenaantal 2
Braadpannenaantal 2

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 4
Staande lampenaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Stoffer en blikaantal 2
Dweilmoppenaantal 2
Emmersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Stuur de uitnodigingen uiterlijk 6 tot 8 weken vooraf en vraag om een antwoorddatum. Verstuur daarna ongeveer 10 dagen voor het feest een herinnering, zodat je de catering op aantallen kunt vastleggen.
Maak de definitieve gastenlijst 2 weken vooraf. Noteer per gast de aanmelding en dieetwens; pas daarna leg je het menu, de tafelschikking en het aantal stoelen vast.
Reserveer fotograaf en muziek zodra de datum en locatie vaststaan, bij voorkeur minimaal 8 weken vooraf. Test de afspeellijst en fotopresentatie uiterlijk 2 dagen voor het feest op de apparatuur die je gebruikt.
Plan de opbouw achteruit vanaf het begintijdstip. Zet tafels, stoelen, buffettafels, cadeautafel en fototafel eerst klaar; dek daarna het servies, bestek, glazen en de tafeldecoraties.
Doe de laatste boodschappen 1 tot 2 dagen vooraf en koel de dranken op tijd. Bereid salades en hapjes zo veel mogelijk vooraf, zodat je op de dag zelf tijd houdt voor de taart, toespraak en ontvangst van gasten.

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren organiseer je een huwelijksjubileumfeest?: Begin ongeveer 3 maanden vooraf met de gastenlijst, locatie en datum. Verstuur de uitnodigingen 6 tot 8 weken vooraf en leg fotograaf, muziek, bloemen en taart uiterlijk 6 weken vooraf vast.
Wanneer verstuur je uitnodigingen voor een huwelijksjubileumfeest?: Verstuur ze 6 tot 8 weken voor het feest. Zet een antwoordtermijn van ongeveer 3 weken na verzending op de uitnodiging, zodat je 2 weken vooraf de definitieve gastenlijst kunt maken.
Hoeveel tijd heb je nodig om een huwelijksjubileumfeest op te bouwen?: Reserveer minimaal 3 uur voor de opbouw van tafels, stoelen, buffettafels, decoratie en servies. Plan daarnaast 30 tot 45 minuten voor het koelen van dranken, het klaarzetten van hapjes en een laatste controle.
Wanneer maak je de tafelschikking voor een huwelijksjubileumfeest?: Maak een eerste indeling zodra de uitnodigingen zijn verstuurd en werk die bij na de antwoordtermijn. Leg de definitieve zitplaatsen 1 tot 2 weken vooraf vast, nadat dieetwensen en afmeldingen zijn verwerkt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.