Cómo organizar una fiesta de aniversario de bodas
Empieza por definir cuántas personas asistirán y qué tipo de celebración queréis: comida sentada, buffet o una combinación de ambas. Después confirma el lugar, envía las invitaciones y recoge las preferencias alimentarias antes de cerrar el menú. La música, el discurso y la presentación de fotos necesitan tiempo de preparación y pruebas, no solo una lista el día anterior. Durante la última semana, centra el trabajo en confirmar proveedores, organizar las mesas y dejar bebidas, aperitivos y menaje listos.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Elaborar la lista de invitados
- 2
Diseñar invitaciones
- 3
Enviar invitaciones
2 personas
- 4
Gestionar inscripciones
- 5
Recoger preferencias dietéticas
- 6
Enviar recordatorio
- 7
Hacer la lista definitiva de invitados
- 8
Fijar el menú de catering
2 personas
- 9
Pedir tarta
- 10
Encargar flores
- 11
Reservar fotógrafo
- 12
Gestionar la música
- 13
Confirmar el lugar
- 14
Organizar la disposición de las mesas
2 personas
- 15
Asignar asientos
- 16
Imprimir el programa
- 17
Preparar el discurso
2 personas
- 18
Crear la presentación de fotos
2 personas
- 19
Crear lista de reproducción
- 20
Probar la lista de reproducción
- 21
Comprobar la lista de la compra
2 personas
- 22
Hacer la compra
2 personas
- 23
Enfriar bebidas
2 personas
- 24
Preparar aperitivos
3 personas
- 25
Preparar ensaladas
2 personas
- 26
Comprobar la vajilla
- 27
Montar mesas
3 personas
- 28
Colocar las sillas
2 personas
- 29
Colocar el mantel
2 personas
- 30
Poner la mesa
3 personas
- 31
Colgar la decoración
3 personas
- 32
Colocar arreglos florales
2 personas
- 33
Montar la mesa de fotos
2 personas
- 34
Montar la mesa de regalos
2 personas
- 35
Instalar el equipo de música
2 personas
- 36
Probar el equipo de música
2 personas
- 37
Conectar la presentación
- 38
Probar la presentación
2 personas
- 39
Montar el buffet
3 personas
- 40
Preparar la tarta
- 41
Preparar la mesa de recepción
2 personas
- 42
Comprobar los baños
- 43
Colocar puntos de recogida de basura
Evento
- 44
Recibir a los invitados
3 personas
- 45
Servir la bebida de bienvenida
3 personas
- 46
Recibir los regalos
- 47
Guiar a los invitados a su mesa
2 personas
- 48
Servir aperitivos
3 personas
- 49
Rellenar las bebidas
2 personas
- 50
Tomar fotos
- 51
Dirigirse a los homenajeados
- 52
Acompañar el discurso
- 53
Reproducir presentación de fotos
- 54
Abrir el buffet
- 55
Reponer los platos del bufé
3 personas
- 56
Coordinar el buffet
2 personas
- 57
Servir café y té
2 personas
- 58
Cortar la tarta
2 personas
- 59
Servir la tarta
3 personas
- 60
Despejar la pista de baile
2 personas
- 61
Proporcionar la música
- 62
Vigilar la pista de baile
- 63
Servir la última ronda
2 personas
- 64
Despedir a los invitados
3 personas
Seguimiento
- 65
Guardar los restos de forma segura
2 personas
- 66
Recoger la vajilla
3 personas
- 67
Recoger la basura
2 personas
- 68
Retirar la vajilla de las mesas
3 personas
- 69
Apagar el equipo de música
- 70
Retirar la decoración
2 personas
- 71
Volver a colocar el mobiliario
3 personas
- 72
Lavar la vajilla
3 personas
- 73
Limpiar la cocina
2 personas
- 74
Limpiar la sala
3 personas
- 75
Limpiar los baños
- 76
Lavar el mantel
- 77
Recoger los artículos prestados
2 personas
- 78
Devolver los objetos prestados
2 personas
- 79
Repartir la comida sobrante
2 personas
- 80
Guardar fotos de forma segura
- 81
Enviar mensajes de agradecimiento
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 7
- Sillascant. 55
- Mesas de buffetcant. 2
- Mesa de regalos
- Mesa de fotos
- Taburetescant. 6
- Perchero
Vajilla
- Platos de cenacant. 60
- Platos para postrecant. 60
- Tazones para sopacant. 55
- Vasos para aguacant. 60
- Copas de vinocant. 60
- Copas de champáncant. 60
- Tazas de cafécant. 60
- Cucharillas de cafécant. 60
- Cubiertos de cenacant. 60
- Utensilios para servircant. 12
- Bandejas de servircant. 12
- Bandejas de servir pequeñascant. 8
- Cuchillo para tarta
Decoración
- Mantelescant. 7
- Servilletascant. 70
- Globoscant. 80
- Cinta para globoscant. 2
- Guirnaldascant. 8
- Decoraciones de mesacant. 7
- Velascant. 30
- Portavelascant. 15
- Marcos de fotoscant. 12
- Libro de visitas
- Bolígrafoscant. 4
- Tarjetas de nombrecant. 60
- Números de mesacant. 7
- Photowall
- Caja de tarjetas regalo
Equipo
- Altavocescant. 2
- Micrófono
- Soporte de micrófono
- Portátil
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Cargadorescant. 3
Cocina
- Cafeteracant. 2
- Hervidor de aguacant. 2
- Termoscant. 4
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chefcant. 4
- Pinzas de servircant. 8
- Jarras medidorascant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Cubos de hielocant. 3
- Abrebotellascant. 3
- Sacacorchoscant. 3
- Base para tartas
- Cuchara para tarta
- Sartenescant. 2
- Sartenes para asarcant. 2
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 4
- Lámparas de piecant. 2
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Recogedor y escobacant. 2
- Fregonascant. 2
- Cuboscant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra la lista definitiva de invitados antes de asignar los asientos y confirmar el catering. Hazlo al menos 7 días antes para ajustar cantidades, alergias y necesidades especiales sin improvisar.
- Reserva la tarta, las flores y el fotógrafo en cuanto tengas fecha y lugar confirmados. Si esperas hasta la última semana, será más difícil coordinar las entregas y el montaje.
- Prepara el programa, el discurso y la presentación de fotos con varios días de margen. Prueba la reproducción completa una vez para comprobar el sonido, el orden de las imágenes y la duración.
- Calcula el montaje de las mesas según el servicio elegido: necesitarás mesas para los comensales, una mesa de buffet y espacios separados para los regalos y las fotos. Deja también un perchero y suficientes sillas para quienes no estén sentados durante toda la celebración.
- Enfría las bebidas el día anterior y prepara aperitivos, ensaladas y el resto de la compra según el horario de servicio. Revisa vasos de agua, copas de vino y champán, tazas de café, platos, cubiertos y utensilios de servir antes de que lleguen los invitados.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una fiesta de aniversario de bodas?
- Empieza entre 8 y 12 semanas antes para definir invitados, lugar, catering, música y fotógrafo. Deja la última semana para confirmar asistentes, cerrar el menú y preparar el material del programa y las fotos.
- ¿Cuándo se deben enviar las invitaciones para un aniversario de bodas?
- Envíalas aproximadamente 6 semanas antes de la celebración. Pide que confirmen su asistencia 2 o 3 semanas antes y manda un recordatorio cuando falten unos 10 días.
- ¿Cuánta bebida calcular para una fiesta de aniversario de bodas?
- Como referencia, calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y después 1 por hora, ajustando según la duración y el tipo de celebración. Añade agua suficiente y enfría una parte el día anterior para no depender del hielo de última hora.
- ¿Cuándo hay que preparar la distribución de las mesas?
- Haz un primer plano cuando tengas confirmada la lista de invitados y asigna los asientos entre 7 y 10 días antes. Imprime el programa y revisa mesas, sillas, manteles, servilletas y menaje el día anterior al evento.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!